+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Содержание

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб. Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Отверстия для прошивки? Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.

Раздаточная сдаточная ведомость форма 8 предназначена для..

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Библиотечных объектов и т. Обратите внимание! При формировании бланка ф. Если номенклатура ТМЦ в учреждении малочисленная, допускается вместо ф.

Порядок заполнения формы Разработан определенный порядок составления книги. В шапке формы приводятся данные по учреждению. Здесь вносится название организации, подразделение структурное , уполномоченный сотрудник. Отдельно указываются даты открытия ОКУД и закрытия материально ответственным лицом.

Все сведения об объектах отражаются в таблицах. На каждый вид ТМЦ отводится отдельный лист. Чтобы заполнение документа ф. В конце приводятся точное название материалов и бухгалтерский код. Во второй таблице отражаются сведения о движении ценностей. То есть, о поступлении и выбытии. Каждая операция заверяется ответственным сотрудником.

Итоговая, третья, таблица книги предназначена для заполнения проверяющим работником. К примеру, бухгалтером. Здесь вносятся данные по итогам контрольных проверок. В ходе таких мероприятий проводятся сверки между фактическим и учетным количеством ценностей. Предложения и замечания контролера отображаются за подписью проверяющего лица. Ответы на популярные вопросы на тему:.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Подгонка подбор вещевого имущества производится на вещевом складе воинской части под руководством начальника вещевой службы воинской части на основании данных обмера военнослужащих, произведенного в подразделении.

Поэтому материально ответственное лицо, которое совершает операции по приему и выдаче тмц, должно очень внимательно и серьезно отнестись к обязанности по заполнению книги учета. Форма последний лист карточка учета материальных ценностей форма по окуд книга учета бланков строгой отчетности форма по окуд книга учета выданных раздатчикам денег на выплату.

Москва об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями книга учета материальных ценностей форма бланк скачать и методических указаний по их применению книга учета материальных. Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета материалов вариант которого можно скачать бесплатно. Интересное на сайте:.

Книга учета материальных ценностей код формы по окуд 0504042

Для чего нужен журнал В журнале МХ-5 фиксируется поступление товаров и продукции по месту хранения от различных поставщиков. Учет ведется отдельно по видам ТМЦ на основе первичных приходных документов. Журнал является единственным документом для количественного учета поступления и ТМЦ, и готовой продукции.

Хотя возможен вариант построения учета с использованием ведомостей — это зависит от специфики конкретного хозяйствующего субъекта. Журналы поступления ТМЦ по месту хранения заводятся обычно на год. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет, по истечении которого его можно будет уничтожить.

Однако важным условием является проведение проверки контролирующих органов за этот промежуток времени. Правила заполнения журнала Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику, который производит приемку поступивших ТМЦ на сохранение.

На титульной странице журнала указывается официальное наименование хозяйствующего субъекта и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции или материалов.

Заполняем карточки учета материальных ценностей – образец

Ламинация Тиснение название Тиснение — припрессовка золотой или серебряной фольги на твердый переплет. Методом горячего прессования фольги нанесем название журнала, организации или другую информацию. Тиснение делает журнал представительнее и повышает статус.

Прошнуровать 8 из 10 покупателей заказывают прошивку Прошивка прошнуровка — отверстия через все листы журнала, через которые протягивается нить. На последнем листе нить завязывается и оклеивается для дальнейшего опечатывания. С прошивкой листы в журнале не заменят. Учет движения материальных ценностей.

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

:

Скачать образец бесплатно. ОКУД 0504042. Книга учета материальных ценностей

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Код формы по ОКУД Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

На обложке журнала МХ-2 пишется: полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс; наименование структурного подразделения если имеется , или остается графа не заполненной; в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий ОКПО и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

Книга учета материальных ценностей по ОКУД 0504042

Форма журнала Статьей 9 ФЗ от Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа. Журнал учета материальных ценностей, форма 26 Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения.

На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа.

Бланк и образец заполнения книги учета материальных ценностей по форме Скачайте для примера для заполнения в ворде.

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)

Библиотечных объектов и т. Обратите внимание! При формировании бланка ф. Если номенклатура ТМЦ в учреждении малочисленная, допускается вместо ф. Порядок заполнения формы Разработан определенный порядок составления книги. В шапке формы приводятся данные по учреждению. Здесь вносится название организации, подразделение структурное , уполномоченный сотрудник.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать: дату, когда была сделана запись; номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции; наименование организации или Ф.

Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне — в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное — своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.

Образец и пример заполнения Книги учета материальных ценностей по ОКУД когда ведется Книга учета материальных ценностей по ОКУД .

Журнал учета материальных ценностей

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы.

На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных первичные документы могут содержать дополнительные реквизиты: — идентификационный код предприятия согласно ЕГРПОУ ; — номер документа; — данные о документе, подтверждающем личность получателя, и другие реквизиты.

Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, на бланках, изготовленных самостоятельно, с обязательным содержанием реквизитов типовых или специализированных форм.

К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования. Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения.

Книга учета материальных ценностей

Правила заполнения журнала ТОРГ 1. Журнал может быть заполнен только сотрудником розничной торговли, на которого он был заведен. В случае, если в киоске работает несколько сотрудников посменно, возможно заполнение и другими уполномоченными на это лицами.

В графе ” записи” должна быть указана операция, произведенная продавцом – реализация товара, прием продукции на продажу, сдача выручки за день и т. На одну дату может быть сделано сразу несколько записей.

В графе “сумма товаров” может быть указан только приход и остаток, расход и остаток, а также могут быть заполнены все графы. Каждая запись должна быть подписана продавцом.

Источник: https://rizvana.ru/uchet/zhurnal-ucheta-materialnih-tsennosteyrazets-zapolneniya.php

Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения.

Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета товарно-материальных ценностей формы МХ-2 .

xlsСкачать образец журнала учета товарно-материальных средств по форме МХ-2 .xls Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем.
Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

Образец книги учета материальных ценностей

ОКПО и ОКДП. На четной странице документа приводят:

  • период времени, в течение которого ведется учет ТМЦ;
  • сведения о МОЛ;
  • в таблице — сведения из актов, подтверждающих прием и возврат ТМЦ (таковыми чаще всего становятся соответственно формы МХ-1 и МХ-3).

О формах МХ-1 и МХ-3 читайте в материалах: На нечетной стороне документа указывают:

  • координаты места хранения принятых ТМЦ;
  • номер и дата формы МХ-1 или аналогичного ей источника;
  • номер и дата формы МХ-3 или аналогичного ей первичного документа;
  • данные о МОЛ, принявшем ТМЦ, его личная подпись;
  • дата принятия МОЛ товарно-материальных ценностей;
  • данные о МОЛ, выдавшем ТМЦ, его личная подпись.

Также на нечетной странице подписывается получатель ТМЦ и подтверждает таким образом отсутствие своих претензий к ТМЦ, которые возвращает ему МОЛ.

Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец

А третья представляет собой подтверждение сделки, скреплённое подписями сторон.

Скачать образец заполнения формы МХ-3 Материально-ответственные лица проверяют фактическое наличие товар и подписывают акт в 3-х экземплярах: Номерпо порядку Товарно-материальныеценности Характеристика Единицаизмерения Количество(масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. Примечание наименование, вид упаковки код наименование код поОКЕИ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.

опоры из бетона 355с новые Шт. 879 10 1 05,00 1050,00 Коробка 1*10 Важно! Журнал составляется на основании Акта МХ-1 (при сдаче товара на хранение) и Акта МХ-2 (при получении). Тонкости нахождения товара на складе Чтобы товар быстро находить, существует адресная система, которая представляет собой определенную последовательность букв и цифр.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. форма мх-2

Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

На обложке журнала МХ-2 пишется:

  • полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс;
  • наименование структурного подразделения (если имеется), или остается графа не заполненной;
  • в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий (ОКПО) и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

На четной стороне журнала:

  • Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. В отметке с « » является датой начала ведения журнала, по « » – дата закрытия журнала.
  • Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала (должность, Ф.И.О.).

В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение).

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № мх-2)

Внимание В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал. Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго.

Место¦Документ о¦Товарно-материальные ценности¦ ¦хране-¦ приеме товарно-+ + ¦ния,¦материальных¦принял на хранение¦возвратил¦получил поклажедатель.

¦ ¦наиме-¦ценностей+ + +Претензий по количеству и¦ ¦нование,¦¦дата¦материально¦документ о¦материально¦качеству товарно-¦ ¦адрес,+ +¦ответственное лицо¦возврате¦ответственное лицо¦материальных ценностей нет¦ ¦номер¦номер¦дата¦+ + + + + ¦телефонদ¦¦под-¦фамилия, имя,¦номер¦дата¦под-¦фамилия, имя,¦дата¦под-¦ фамилия, имя,¦ ¦¦¦¦¦пись¦отчеств¦пись¦отчествпись¦отчество¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦9¦10 ¦11¦12¦ 13 ¦14¦ 15¦16¦ 17 ¦18¦19¦ 20 ¦21¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦1¦24.03.2011¦24.03.2011¦¦Савин К.Х.¦67 ¦24.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦24.10.2011¦¦Олешко П.В.¦ ¦N 3,¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦ячейка 9¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + ¦Стеллаж ¦2¦25.03.2011¦25.03.2011¦¦Савин К.Х.¦68 ¦25.10.2011¦¦Горбухин О.И.¦25.10.2011¦¦Корецкая П.С.
Также можно ставить прочерки. Нюансы заполнения Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий. Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр. Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства. На какие законы ссылается Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002.

В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

Источник: http://sv-groups.ru/zhurnal-ucheta-materialnyh-tsennostejrazets-zapolneniya/

Журнал учета материальных ценностей образец

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

цену за единицу;

марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

дату, когда была сделана запись;

номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.

В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.

Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).

В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.

Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.

В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.

Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).

Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.

В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.

Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче.

То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями.

Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
  4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
  5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Унифицированная форма МХ-2 используется для учёта ценностей, товарно-материального характера, отправленных на хранение.

Одна сторона «Хранитель», принимает от второй стороны «Поклажедателя» определенный товар, на основании заключенного договора и акта по форме материального хранения № 1.

В статье расскажем, как заполняется унифицированая форма МХ-2 (Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), в какие сроки.

Возврат товара осуществляется на основании акта МХ-3. Формат журнала строго установлен законодателтством, вводить свои графы не рекомендуется. Журнал хранения ТМЦ – главный документ имеющий строго установленную форму и инструкцию по заполнению.

Особенности заполнения журнала

Источник: https://AstroKamen.ru/zhurnal-ucheta-materialnyh-cennostej-obrazec/

Книга учета материальных ценностей

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Журнал учета материальных ценностей

Журнал учета материальных ценностейразец заполнения

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

  • наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

  • данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

  • наименование ТМЦ;

  • единицу измерения;

  • цену за единицу;

  • марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

  • дату, когда была сделана запись;

  • номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

  • наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

  • приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

  • дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Форма МХ-19: скачать ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Документ учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения или ведомость-форма МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения.

Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.

Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:— название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;— норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;— единица измерения объекта ТМЦ;— стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета; — объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры.Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

Также важно учитывать, что ведомости учета формы МХ-19 используют исключительно для компаний, ведущих учет ТМЦ по оперативно-бухгалтерскому или так называемому сальдовому методу.

Файлы для скачиванияРазмер
5.58 кб
  • Бухгалтерский баланс АО

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

  • Налоговое планирование

    Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

  • Освобождение от НДС

    Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Источник: https://ecoafisha.ru/zhurnal-ucheta-materialnyh-tsennostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.