+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

Содержание

Образец служебной записки на премирование сотрудника в 2019 году – скачать, в связи с юбилеем

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

1   0   7355

Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

Когда можно выписать премию

На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.

В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником.

Стандартными причинами для оформления премии считаются:

  • выполнение показателей за определенный период;
  • превышение установленных показателей;
  • разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;
  • время работы в компании;
  • юбилей сотрудника или организации;
  • ежегодно вознаграждение по итогам работы;
  • профессиональные праздники.

Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы:

 Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников
 Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара
 Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности
 Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования

Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке.

Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  • когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  • если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.

Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.

Как составить и ее образец

Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.

В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах. Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко.

Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.

Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.

Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.

Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.

В стандартном документе требуется указать:

  • информация об организации в шапке документа;
  • название бумаги;
  • дата и номер документа;
  • причины премирования;
  • данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
  • указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
  • ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
  • прописывается дата составления;
  • графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.

Законом не установлено формулировок, за которые сотрудник может получить премию, руководитель самостоятельно устанавливает причины и основания для поощрения работников.

При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.

Образец служебной записки о премировании сотрудника:

В связи с юбилеем

При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию:

  • время и место оформления;
  • информация о сотруднике;
  • причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
  • вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
  • основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
  • подпись руководителя и расшифровка.

Порядок поощрения

Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

  1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
  2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.
  3. В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
    • в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
    • в личную карточку человека.

При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.

Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-premirovanie-sotrudnika/

Служебная записка на премирование сотрудника и её образец

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

 Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Образец служебной записки на премирование

Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

К календарным праздникам

На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику. Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.

Скачать образец служебной записки к календарному празднику (.doc)

За выполнение дополнительной работы

Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.

Скачать образец служебки о премировании за выполнение допработы (.doc)

Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

За хорошую работу

Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.

Скачать образец служебки на премию за хорошую работу (.doc)

Как оформить поощрения правильно

Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.

Шаг 1: составляем служебную записку

Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.

Шаг 2: согласуем при необходимости

Просить премию следует у начальника. Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.

Шаг 3: ходатайствуем перед руководством

Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству. Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

Шаг 4: издаём приказ

После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.

Шаг 5: поздравляем работника

СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!

Чтобы поощрить персонал компании годовой либо иной премией  на имя начальника оформляется соответствующая просьба. В некоторых организациях дополнительные выплаты могут производиться при отсутствии проступков, наличие которых может подтвердить докладная записка. Более детально о поощрении тружеников описано в расположенном ниже видео.

Заключение

Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда. Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата.

 Премировать начальник может любого подчинённого, за любые заслуги, которые посчитает значимыми. В некоторых организациях награждение происходит и просто при отсутствии неудовлетворительных результатов работы.

Для правильного оформления документации выше представлены примеры образцов служебной записки на премирование.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-obrazec.html

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.

Скачать образец записки

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Как написать служебную записку на премию?

Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  3. Название документа.
  4. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  5. Размер премии и срок ее выплаты.
  6. Дату составления документа.
  7. Подпись заявителя.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Образец служебной записки на премию за хорошую работу

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Генеральному директору

ООО «Заковед»

Афанасьеву Валерию Петровичу

от руководителя отдела производства

Ираклиевой Софьи Ильиничны

Служебная записка

Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.

13 Плана развития организации на 2018 год (утвержденного Приказом директора ООО «Заковед» от 12.12.2017 № 11-ПЛ), статьи не подвергались корректуре и доработке, считаю целесообразным поощрить Иванова А.А. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой в ближайший расчетный период.

15 марта 2018 года

Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична

______________/ Ираклиева С.Н.

Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией

Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

Генеральному директору

ООО «Завод-РДК»

А.П. Васильеву

главного бухгалтера Кашицыной Е.В.

Служебная записка

10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.

В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

11 марта 2018 года

Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

***

Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu.html

Образец служебной записки о премировании сотрудника

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Служебная записка о материальном поощрении указывается в качестве основания при написании приказа о премировании и начисления средств. Иметь шаблон документа о начислении денежного поощрения должна каждая организация.

Кто должен писать служебную записку о премировании

Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха. Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются:

  • в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости;
  • в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения.

В некоторых организациях принят порядок, при котором работник пишет заявление с просьбой выплатить ему премию. На основе этого заявления оформляется соответствующий приказ. Однако такой подход не верен.

Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя (а не обязанностью и не правом работника).

Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

За что выплачивают премии

Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.

Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.

Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.

В каком размере выплачивают премию

Размер материального поощрения также устанавливается работодателям. Возможны 2 варианта начисления:

  • фиксированное (конкретная сумма и в размере оклада);
  • в процентном отношении (часть оклада, процент от заключенной сделки и т.д).

Порядок расчёта размера премии обычно указывают в учредительных документах предприятия или в коллективном договоре.

Обратите внимание, что если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы, то есть указана в её составе в трудовом договоре, её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя.

Отдельные записки о материальном поощрении, как правило, в таком случае не составляются.

Если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя.

Что обязательно должна содержать записка о денежной премии

Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование организации с указанием отдела (цеха, подразделения), в котором работает поощряемый сотрудник.
  2. Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании.
  3. Наименование «служебная записка».
  4. Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию.
  5. Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения (смотрите предыдущий раздел).
  6. Ходатайство о денежном стимулировании, обычно с формулировкой «прошу выплатить премию в размере 1 оклада».
  7. Дата и подпись руководителя.

Образцы записок на материальное поощрение наёмных работников

Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме. Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты.

Исполняющему обязанности директора

ООО «Промышленные технологии»

Иванову И. К.

от заместителя отдела производства

Смирнова М. Б.

Служебная записка

Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с 10.01. 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.

За первый квартал 2018 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.

02.04.2018

(Подпись начальника цеха с расшифровкой).

На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».

Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

Проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

Отдельные нюансы оформления записок

Данный документ можно составить в одном экземпляре, а потом оформить две копии: для бухгалтерии и для отдела кадров. Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере, желательно на листе формата А4. Хранение записки происходит в общем порядке делопроизводства (подшивается в соответствующую папку).

Служебная записка на премирование сотрудника: образец и пошаговая инструкция

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной.

А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.

Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника.

Нормативная база

Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. 135 ТК РФ упоминает, что размер поощрительных выплат, условия их назначения и регулярность должны быть определены в локальном нормативном акте предприятия – положении о премировании или коллективном договоре.

Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии.

Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль.

Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения.

При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6.30-2003 УСОРД. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа.

Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Пошаговая инструкция

Здесь подробно о правилах написания служебных записок. Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями:

  1. Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании.
  2. Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия.
  3. Определиться с периодом выплаты (за месяц, квартал или год).
  4. Озвучить свое мнение о размере выплаты (процент от оклада или фиксированная сумма).
  5. Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату.
  6. Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора.

Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке,  поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа:

Период выплатыОснованиеПодтверждение
Календарные поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные или годовые)При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премииПроизводственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.
За непроизводственные достиженияОдним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: многолетний добросовестный труд, большое количество положительных отзывов от клиентов, личные усилия по формированию привлекательного имиджа компании и т.п.В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений. Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще.
ВнеплановыеМогут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков.Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем.
Премирование членов бригады по итогам работыПринцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом. Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат.Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды

Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой.

Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики. Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании.

Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги.

Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. 12 закона 59-ФЗ.

Подача записки

Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию.

Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе.

Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя.

(подробно о служебной записке о повышении зарплаты).

Популярные ошибки в заявлениях

Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных.

Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий. За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад.

Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта.

Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника – досрочная отмена выговора или замечания.

Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях. Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-premirovanie-sotrudnika/

Служебная записка о премировании сотрудников

Служебная записка на премирование сотрудника за доп работы

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Скачать образец:

  Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника отдела сервисного сопровождения

Шаробарова А.Д.

11.07.2022 г.

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения              Шаробаров              Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника рекламного отдела

Пустовалова С.П.

10.07.2022 г.

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела                    Пустовалов                   Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.

п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.