+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

Содержание

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.

01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ.

дней», для первого сотрудника заполнено: 1-я строка — “=График!G5” 2-я строка — “=График!K5” 3-я строка — “=График!O5” 4-я строка — “=График!S5”

5-я строка — “=График!W5”

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался). Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу “=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)” (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

  • excel
  • шаблон документа
  • графики и диаграммы
  • график отпусков

Источник: https://habr.com/post/316206/

График отпусков на 2019 год в excel: скачать бесплатно

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

Каждая организация за две недели до начала нового года должна утвердить график отпусков на следующий год. На 2019 год график должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года. Иначе компании придется заплатить крупный штраф. График отпусков на 2019 год в формате excel вы можете скачать бесплатно на нашем сайте.

Зачем нужен график отпусков в 2019 году

График отпусков – это обязательный документ для всех работодателей. Статья 123 ТК РФ не только требует от работодателя составлять график, то и указывает точные сроки его составления. График на следующий год должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до конца текущего года. То есть график на 2019 год нужно составить и утвердить до 17 декабря 2018 года.

Если в компании не составляется график отпусков, придется выплатить штраф по ст.5.27 КоАП РФ, его размер может достигать 50 000 рублей. Руководитель компании тоже будет оштрафован, но на меньшую сумму – до 5 000 рублей.

Зачем нужен этот документ? В первую очередь, он нужен самому работодателю, чтобы точно знать, когда кто из работников будет находиться в отпуске. Ведь директору необходимо подготовиться и организовать работу компании так, чтобы не было сбоев из-за отсутствия отдыхающего сотрудника.

Самим работникам график тоже нужен, чтобы планировать свой отдых и отдых своей семьи. График может понадобиться и контролирующим органам, чтобы проверить, как руководство компании соблюдает трудовое законодательство.

График составляется и утверждается в определенном порядке:

  • Сначала работодатель собирает пожелания работников,
  • Обобщает и корректирует план таким образом, чтобы не допустить срывов работы компании,
  • Оформляет план отпусков в виде отдельного документа. Этот документ – график отпусков по типовой или собственной форме.

Типовой бланк графика отпусков на 2019 год: скачать excel

Проще всего воспользоваться типовой формой Т-7. Она утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Использовать эту форму не обязательно, компания может разработать собственный бланк. Как это сделать, мы расскажем ниже.

Типовой бланк включает несколько разделов. В шапке документа указывается наименование организации и ее код ОКПО. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то в заголовке документа пишется его статус «Индивидуальный предприниматель» и полные фамилия, имя и отчество.

Ниже расположен реквизит для отражения мнения профсоюзного органа. Реквизит заполняется, если в организации есть профсоюз. В противном случае реквизит оставляется пустым. Здесь же располагается поле для резолюции директора компании. График отпусков приобретает силу локального акта после того, как его утвердит руководитель компании.

Ниже расположена группа реквизитов, идентифицирующих документ:

  • Название документа «График отпусков»,
  • Его номер,
  • Дата составления,
  • Год, на который составляется график.

Далее расположена табличная часть, включающая 10 граф:

  1. Структурное подразделение,
  2. Должность,
  3. Фамилия, имя и отчество работника,
  4. Табельный номер,
  5. Количество календарных дней отпуска,
  6. Запланированная дата начала отпуска,
  7. Фактическая дата начала отпуска,
  8. Основание переноса отпуска,
  9. Новая плановая дата начала отдыха,
  10. Примечание.

Под табличной частью предусмотрено поле для подписи работника кадровой службы.

В типовой форме не предусмотрено места для подписей работников. Тем временем Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работников с утвержденным графиком под роспись. Исполнить требование законодательства можно одним из способов:

  • Модифицировать типовую форму Т-7, ниже мы расскажем, как это сделать,
  • Дополнить график отдельным приложением с подписями работников об ознакомлении.

Как разработать собственный бланк графика отпусков на 2019 год

Если по каким-то причинам вам не подходит типовой бланк Т-7, можно разработать свой собственный бланк. Самый простой вариант – взять за основу типовой бланк Т-7 и внести в него необходимые изменения. Таким способом вы не нарушите требования к форме документа, а его содержание адаптируете под свои потребности.

Приведем один из примеров такой оптимизации. Трудовой кодекс требует знакомить работников с графиком под роспись. Для этих целей можно использовать последнюю графу бланка Т-7. Вместо примечания в этой графе будут ставиться подписи работников. Модифицированный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике.

Можно ли разработать собственный бланк

Работодатель может разработать собственный бланк, отличный от типового Т-7. Достаточно предусмотреть в нем все необходимые реквизиты и утвердить приказом руководителя.

Что предусмотреть в графике отпусков

В самостоятельно разработанной форме нужно обязательно предусмотреть реквизиты для следующих данных:

  • Наименование работодателя,
  • Реквизиты документа: название, номер, дата,
  • На какой год составляется документ,
  • Место для резолюции руководителя,
  • Место для указания мнения профсоюзного органа,
  • Данные сотрудников: название должности, ФИО, табельный номер, подразделение (при наличии),
  • Планируемая продолжительность отпусков,
  • Плановые даты начала отпусков,
  • Фактические даты,
  • Сведения о переносах.

При необходимости работодатель вправе внести дополнительные реквизиты, отражающие специфику конкретной организации.

В ходе работы над новым бланком нужно учитывать порядок заполнения некоторых реквизитов. В зависимости от особенностей их заполнения, нужно предусмотреть расположение и размер полей собственного бланка. Наша таблица поможет разобраться в заполнении отдельных реквизитов:

ДанныеКак отразить в графике
Список работниковВ график включаются все без исключения работники, с которыми заключен трудовой договор, в том числе внешние совместители.Внутренние совместители включаются в график только один раз. Не нужно вносить их дважды, как основного работника и как совместителя.Лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, в график не включаются
Количество дней отпускаУказывается общее количество дней отпуска, на которое вправе претендовать работник.Напомним, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Некоторым категориям работников законодательством гарантирован более продолжительный отпуск. Дополнительные дни оплачиваемого отдыха может предоставлять и работодатель, соответствующее положение должно быть закреплено в локальных актах компании. В графике указывайте общее количество дней с учетом обязательно и дополнительных отпусков
Предполагаемая дата начала отпускаДопускается указывать конкретную дату или только месяц начала отпуска.Если указана точная дата, работнику не потребуется писать заявление о предоставлении отпуска.Если указан только месяц, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с указанием конкретной даты начала.
Возможность дробления отпускаДробление отпуска возможно как по инициативе работника, так и работодателя. Напомним, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). В графике можно сразу предусмотреть разбивку отпуска или возможность его дробления уже перед началом отдыха.График можно дополнить графой для росписи работников в том, что они не возражают против дробления отпуска
Подпись работниковРаботодатель обязан ознакомить работников, соответствующий реквизит можно включить в бланк или оформить как отдельное приложение

Как утвердить бланк графика отпусков

Собственный бланк необходимо утвердить приказом руководителя компании и закрепить в качестве приложения к учетной политике. Только тогда использование собственной формы будет правомерным.

Как внести изменения в бланк графика отпусков

Изменения в бланк могут потребоваться в двух случаях:

  • Требуется внести изменение в саму форму, например, изменить состав или расположение реквизитов, их размер,
  • Требуется внести изменения в данные, которыми бланк заполнен.

В первом случае работодатель вносит необходимые изменения и утверждает документ в новой редакции. Но поскольку на текущий год график был составлен и утвержден еще в прошлом году, начать использование обновленной формы можно будет только при планировании отпусков на следующий год.

Во втором случае требуется изменить уже внесенные данные. В типовой форме для изменений используются графы 7-10:

ГрафаКак заполнить
7Отразите фактическую дату ухода работника на отдых
8Укажите наименование, номер и дату документа, на основании которого был перенесен отпуск, например, заявление работника
9Новая предполагаемая дата начала отпуска работника

Получив заявление о переносе отпуска, кадровик вносит изменения в следующем порядке:

  • При получении заявления от работника заполняются данные в графы 8 и 9,
  • Когда работник уходит в отпуск, заполняется графа 7.

Если компания не использует типовой, а разрабатывает свой собственный бланк, нужно предусмотреть аналогичную возможность внесения изменений.

Помимо изменений может понадобиться внести дополнение в уже утвержденный график. Например, если принят на работу новый сотрудник. Законодательство не обязывает работодателя вносить дополнения в утвержденный план отпусков. На практике обычно вопрос решается одним из способов:

  • Отпуск предоставляется работнику по его заявлению вне зависимости от графика,
  • Составляется и утверждается дополнительный график.

Если работодатель решил разработать собственную форму документа, в нем можно предусмотреть возможность внесения дополнений.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161240-grafik-otpuskov-na-2019-god-skachat-besplatno-v-excel

Юридические консультации

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Находим ответ. Особенности составления графика отпусков

Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Образец такой формы приведен ниже. Строго говоря, программы, которые упоминаются в п. Модульные решения предлагаются многими программными комплексами, предназначенными для автоматизации работы с кадрами, позволяющими упростить и убыстрить многие рутинные процессы, характерные для этого вида управленческой деятельности.

В том числе, формирование графиков отпусков. Специальные программы для составления графика отпусков предназначены только для решения одной конкретной задачи.На 2019 год график должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года. Иначе компании придется заплатить крупный штраф.

Статья 123 ТК РФ не только требует от работодателя составлять график, то и указывает точные сроки его составления. График на следующий год должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до конца текущего года. То есть график на 2019 год нужно составить и утвердить до 17 декабря 2018 года.

Кроме того, при наличии в компании профсоюзной организации документ должен составляться с учетом его мнения.

Чтобы четко обозначить сроки и контрольные точки столь трудоемкого процесса, направив его в нужное русло, целесообразно издать отдельный приказ на график отпусков на 2018 год. В небольшой компании всем занимается кадровый работник.

Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых. На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в 2019 году. Каждое предприятие может разработать документ самостоятельно и включить в него необходимый список реквизитов.

Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию форма Т-3. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке форма Т-2либо в приказе о приеме работника форма Т-1. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время.

Запись об утверждении делается в самом графике, издавать отдельный распорядительный документ не требуется. Ниже расположены наименование, номе и дата составления.

Так что у кадровой службы есть выбор.

Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст.

Следовательно, все работники, начавшие трудиться в первом полугодии, имеют право отдыхать в текущем году. Документ, оформленный таким образом, подлежит утверждению приказом руководства. Ответственность за наличие графика отпусков лежит на работодателе, который, в свою очередь, наделяет полномочиями за своевременное формирование графика специалистов кадровой службы.

Это стандартные реквизиты для любого кадрового документа. Затем расположена основная часть в виде таблицы.

Поэтому при планировании отпусков на следующий год со всех таких работников нужно собрать заявления с указанным желаемым периодом отдыха.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

Заполнение сведений происходит от руки на протяжении года по мере того как сотрудники уходят в отпуск. При наличии у сотрудника неиспользованных дней за предыдущие рабочие периоды они отражаются в очередном графике. При составлении графика отпусков рекомендуется учитывать следующие факторы. Но в общем случае работодатель не обязан предоставлять каждому из них отпуск в 2019 году тогда, когда он захочет.

Выше мы рассказали, что работодатель составляет график на основании пожеланий работников. На их основе заполняется табличная часть документа.

Список работников В списке работников указывают структурные подразделения, наименования должностей и ФИО работников. Наименования подразделений указывайте при их наличии. В малых компаниях отдельных подразделений может не быть, тогда первую графу можно оставить пустой или убрать из графика.

В последнем случае измененный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике. В список включайте всех без исключения работников, с которыми заключен трудовой договор.

Так вы никого не пропустите и сможете отследить, в какое время сколько сотрудников задействованы в работе. Внесение изменений в график отпусков В некоторых ситуациях может понадобиться внесение изменений в график отпусков.

Лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовому договору, в список не включайте. Отсутвствующих сотрудников тоже необходимо включать в график. Работодатели часто совершают ошибку — не включают в документ декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Во всех этих случаях в форму вносятся изменения.

Это неверно, ведь после окончания материнского отпуска женщина может попросить очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать. Если да, нужно включить их в график на общих основаниях.

Если работницу не включили в график, или она сама сначала отказалась от отпуска, а затем передумала, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Сотруднице достаточно написать заявление о предоставлении очередного отпуска сразу после завершения материнского. Внешние совместители включаются в график так же, как и основные работники.

В отличие от основного персонала, совместители вправе просить отпуск в удобное для себя время.

Стоит также принять во внимание новые нормы и правила, которые были внесены в законодательную базу статьями 185.

В таком случае необходимо воспользоваться нормой статьи 124 ТК.

В нем отражаются данные с разбивкой по месяцам о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов сотрудникам всех подразделений организации на предстоящий год. Стоит также принять во внимание новые нормы и правила, которые были внесены в законодательную базу статьями 185. Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Нарушение прав любой из перечисленных выше категорий сотрудников является административным правонарушением.

Попросите совместителя принести с основной работы документ, подтверждающий сроки запланированного отпуска.

Если на момент составления графика время отдыха на основной работе совместителю неизвестно, укажите приблизительные даты начала отпуска. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов.

Для каждой структурной единицы -.

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. правила, которые надо учесть при составлении графика отпусков на 24/7» Программа позволяет формировать график отпусков табель в. К примеру, график отпусков на год (excel скачать бесплатно номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

Как упростить составление графика отпусков, какие существуют вариант программы для составления графика отпусков на год.

Это удобно, когда численность компании составляет сотни, а то и тысячи человек. Если же компания относится к малому бизнесу, такие действия нецелесообразны.

При наличии профсоюза, его одобрение тоже нужно получить, а реквизиты занести в шапку документа.

Далее идет табличная часть документа. Заполнение ее интуитивно понятно.

Для этого требуется создание выписки из протокола заседания профсоюзного комитета.

Укажите количество дней отпуска, на которое у работника есть право в 2019 году в графе 5.

Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам. Правовая форма в данном случае значения не имеет. Заполнение сведений происходит от руки на протяжении года по мере того как сотрудники уходят в отпуск. Отдельный приказ об утверждении графика отпусков издавать не нужно.

Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году. На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год Дни отпуска.

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. С тем фактом, что график отпусков получил утверждение, каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней.

График отпусков на 2019 год

Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. правила, которые надо учесть при составлении графика отпусков на 24/7» Программа позволяет формировать график отпусков табель в. К примеру, график отпусков на год (excel скачать бесплатно номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

Как упростить составление графика отпусков, какие существуют вариант программы для составления графика отпусков на год.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых.

В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.

Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней статья 117 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=RgU3EYt5gSE

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В суде решение трудинспекторов оспорить не получится решение Свердловского областного суда от 01.

Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника.

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных Специально для подписчиков газеты “Учет. Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных.

График отпусков правила составления на 2018 год Внимание Это может быть юридическое лицо организация , так и физическое лицо ИП.

Источник: http://travers-md.ru/voprosi-yuristu/programma-dlya-sostavleniya-grafika-otpuskov-na-2019-god.php

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В статье:

Документы для скачивания:

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников – обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год

Дни отпуска. Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Дробление дней. Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней. Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых. В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план (апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.

15 № 33-1928/2015).

Дополнительные дни отдыха. Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ).

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

В суде решение трудинспекторов оспорить не получится (решение Свердловского областного суда от 01.09.15 № 72-974/2015).

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты “Учет. Налоги. Право” редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • многодетные родители;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Заместитель руководителя Роструда рассказал “УНП” когда договор подряда посчитают трудовым>>

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в свободный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

График отпусков на 2019 год: как составить и утвердить

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

Это один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве, но путаются в нем как новички, так и профессионалы. Читайте о том, как составить и заполнить график отпусков, скачайте бланк и образец заполнения в Word и “умный” интерактивный график в Excel.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков

Шаг 1. Соберите у сотрудников информацию о желаемых датах отдыха в следующем году.

Шаг 2. Учтите особенности отдыха каждого сотрудника, их пожелания и производственный процесс.

Шаг 3. Заполните таблицу графика отпусков.

Шаг 4. Учтите мнение профкома, если в компании есть профсоюз.

Шаг 5. Оформите график, используя наш интерактивный шаблон.

Шаг 6. Передайте на утверждение руководителю компании.

Шаг 7.Ознакомьте работников под подпись.

Шаг 8. Сделайте выписки для структурных подразделений и оформите документ на хранение.

Образец заполнения графика отпусков по новым правилам

Проще всего заполнять график отпусков по образцу. Использовать свой шаблон наниматель может, однако он должен содержать все предусмотренные законом реквизиты. Лучше взять готовый бланк (унифицированную форму) и доработать до той формы, которая будет отражать потребности предприятия.

1. В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы – свой.

Это удобно, когда численность компании составляет сотни, а то и тысячи человек. Если же компания относится к малому бизнесу, такие действия нецелесообразны.

2. При наличии профсоюза, его одобрение тоже нужно получить, а реквизиты занести в шапку документа.

3. Далее идет табличная часть документа. Заполнение ее интуитивно понятно. Сотрудники группируются, как правило, по структурным подразделениям. Если отдых работника будет разделен на несколько частей, то и в таблице этот сотрудник будет упоминаться не один раз.

4. Подписывает график руководитель кадрового подразделения.

Скачать пример >>>

Скачать бланк >>>

“Умный график отпусков” представляет собой таблицу Excel с несколькими вкладками. Он позволяет не только заполнить стандартную форму, но и оценить ближайшие отпуска, а также увидеть картину распределения отдыха по датам в виде схемы.

Скачать >>>

Кем утверждается график отпусков

В первую очередь, при наличии первичной профсоюзной ячейки, требуется согласование с ней. Профсоюз оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.).

После получения одобрения, реквизиты письма или иного обосновывающего это документа, вносятся в шапку документа. Одобрение руководителя предприятия может быть оформлено приказом либо подписью, в зависимости от используемой формы.

Как оформить приказ на утверждение графика отпусков, читайте здесь.

Надо ли сотруднику писать заявление на отпуск, если есть график

Когда работник идет отдыхать по плану, писать заявление не требуется. Но оно может понадобиться в том случае, если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику.

Стоит отметить, что согласовывать отдых человеку нужно не менее чем за 3 дня до его начала, учитывая дату получения отпускных. Несоблюдение сроков выплат влечет за собой административную ответственность.

► Нужно ли указывать в графике долги по отпускам

Штраф за отсутствие графика отпусков

Так как график является обязательным документом в компании (ст. 123 ТК РФ), за его отсутствие предусмотрены штрафы, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

Градация размеров наказания зависит, в первую очередь, от виновного. Максимальное наказание предусмотрено для юридических лиц: от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Для должностных лиц и ИП штраф: от одной до пяти тысяч. Для ИП также предусмотрена приостановка деятельности (до 90 суток).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097633-17-m8-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-grafik-otpuskov-na-2018-god

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.