+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Содержание

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников бланк

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме
Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

07.05.2018

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов ания недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от N 937

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

Протокол общего собрания жильцов 2019 года алгоритм проведения собрания

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума.

Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение.

Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Заполняем протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Для того, чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Его результаты нужно еще правильно оформить.

Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги ания, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Читать еще –>  Сколько метров квадратных в двухкомнатной квартире

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного ания.
  2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.

  3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.

  5. Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
  6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.

  7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул.

    _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

  8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.

  9. Размещение результатов ания на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
  10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного ания собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________

Рекомендации по оформлению протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец 2019 года)

  • перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
  • сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
  • документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
  • перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
  • бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
  • документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
  • мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
  • любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Читать еще –>  Строительство дачного дома на материнский капитал

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк документа

Однако самостоятельное составление позволит создать индивидуальный бланк решения общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет полностью соответствовать вашим потребностям, понятен собственникам, а также не будет иметь ничего лишнего, поэтому и заполнять его будет очень просто.

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в ании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты ания и также фиксируются в документе.

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/pereplanirovka/podpisnoj-list-k-protokolu-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-blank

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме – Кредитный юрист

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала ания отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись).

Наличие кворума в этом случае определяется количеством собственников, оставивших в рег.листе свой автограф.

Далее, количество «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость ания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников.

Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д.

В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания.

Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Важно

Подписи собственников в протоколе общего собрания Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников.

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

  • назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;
  • заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;
  • подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;
  • получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;
  • уведомить о результатах всех собственников;
  • передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

Внимание

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма .

Место (адрес) передачи решений собственников помещений В заочной части приняло участие собственников, составляющих ( % от общего количества в доме.
Дата и место составления протокола, подсчета Общая площадь помещений в многоквартирном доме кв.м., в том числе: — жилых помещений — кв.м., — нежилых помещений .

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме .

Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

2.

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с «частью 1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст.
Утвердить: а) «Требования» к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу; б) «Порядок» передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу. 2.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В.

Чибиса. Министр М.А.МЕНЬ Приложение N 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г.

N 937/пр ТРЕБОВАНИЯК ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ I. Общие положения 1.

Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

  • сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
  • список всех собственников;
  • документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
  • решения владельцев, если ание проводится в заочной форме;

Порядок оформления на очном собрании МКД Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке? Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей. Проводится оно, чтобы можно было лично отдать свой голос и засвидетельствовать правомерность этой процедуры.

Порядок проведения, судебная практика Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД: Образец протокола общего собрания собственников Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее) Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п.

3 ст.

ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в … Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка; в) часть 3 — «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества , отданных за различные варианты ания. Решение может содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеруется. 19.

Источник: http://helpcredits.ru/podpisnoj-list-k-protokolu-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-v-ochnoj-forme/

За подделку протоколов общих собраний жильцов накажут

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Фальсификация итогов общих собраний собственников жилья – наиболее распространенный способ, позволяющий нечистым на руку коммунальщикам “приобрести” наиболее прибыльный жилфонд или незаконно повысить тарифы для жильцов.

До 2015 года такие действия оставались ненаказуемыми.

Уголовные дела по этим фактам не возбуждались, так как протоколы общих собраний и листы решений собственников не считались официальными документами, а значит, их подделка не подпадала под статью 327 Уголовного кодекса. С 2015 года такая возможность появилась.

Вступили в силу поправки в Жилищный кодекс, где протоколы общих собраний и решения собственников признаны официальными документами. Но уголовные дела в отношении “остапов бендеров” от ЖКХ остаются пока единичными случаями.

147 процентов – “за”

Предприимчивые коммунальщики действуют изобретательно.

Например, в прошлом году одна из крупных управляющих компаний в Мурманске решила повысить тарифы на ремонт и содержание общего имущества до 35,82 рубля за 1 квадратный метр в месяц.

Более того, за косметический ремонт подъездов коммунальщики решили ввести отдельную плату – 1,31 рубля с квадратного метра ежемесячно, хотя закон не позволяет вводить такой платеж.

На квитанциях за услуги ЖКХ запретили публиковать рекламу

Жильцам объяснили просто: такое решение якобы было принято на общем собрании собственников. Жительница одного из домов, которую не приглашали ни на какие общие собрания, подала в суд на УК.

Опрос 25 свидетелей показал, что их подписи или подписи их родственников в листах ания были подделаны.

Например, в одном случае за новый тариф “проала” женщина, которая еще 10 лет назад перебралась в Санкт-Петербург.

В Североморске возникла и вовсе анекдотичная ситуация. Несколько лет назад собственники квартир одного из жилых домов решили поинтересоваться, какой способ управления выбран в их доме.

Из городской администрации им прислали протокол внеочередного общего собрания собственников квартир, датированный 4 марта 2008 года.

В нем было указано, что в доме была выбрана непосредственная форма управления, за которую проали целых 147,98 процента собственников жилья.

Правила безопасности

Есть ряд признаков, по которым можно судить, насколько чисты намерения организаторов общего собрания, рассказала руководитель мурманского регионального центра НП “ЖКХ Контроль” Валентина Котова. По ее словам, извещение о проведении общего собрания должно появиться не менее чем за 10 дней, а не за неделю или 2-3 дня, как это нередко бывает.

Информация, изложенная в нем, должна быть полной и соответствовать Жилищному кодексу. Если его инициирует юридическое лицо, должны быть указаны его полные данные, в том числе о его регистрации. Если инициатор – физическое лицо, то он должен быть собственником какого-либо помещения в этом доме.

Обязательно должно быть указано, что это за помещение и какими документами подтверждено право собственности.

Также в извещении должна быть указана повестка общего собрания. Его вопрос должен быть сформулирован четко – например, “Участие в программе “Комфортная городская среда”. Формулировка должна быть понятной всем.

Кроме того, повестка должна включать в себя пункты о выборе председателя собрания, секретаря и счетной комиссии. Там же должно быть указано, где жильцы могут ознакомиться с материалами для подготовки к собранию.

Обычно ОСС проводятся в очно-заочной форме. Должно быть четко указано, где проходит очная часть собрания, в которой обычно участвуют наиболее активные жильцы. Их может быть двое, пятеро и десять – это не регламентируется законом. Как правило, на очной части собрания формируется его повестка и решаются все организационные вопросы.

Заочная форма, в ходе которой жильцы ставят свои подписи в листах решений, может проводиться достаточно долго. Закон этот срок не регламентирует. Но голоса жильцов должна подсчитывать счетная комиссия. В листах решений должна быть указана та же повестка, что и в извещении.

Если подозрения подтвердились

Данную ситуацию комментирует заместитель руководителя государственной жилищной инспекции Мурманской области Ирина Ракитская.

1. Если у собственников есть подозрения, что протоколы общего собрания фальсифицированы, направить заявление в полицию, приложив к нему копии протоколов. Органы внутренних дел должны решить, есть ли основания считать протоколы фальсифицированными. Это же заявление может быть направлено в государственную жилищную инспекцию, после чего ГЖИ направит свое заявление в полицию.

Как исключить из платежки ненужные коммунальные услуги

2. Если у собственников есть подозрения, что протокол фальсифицирован, то они могут обратиться в суд с иском о признании протокола недействительным.

3. Если в протоколе отражен вопрос о выборе управляющей организации, а по иску собственников суд примет решение о признании протокола недействительным, то собственники должны провести собрание и выбрать другую управляющую организацию или изменить способ управления, создав товарищество собственников жилья или выбрав форму непосредственного управления домом.

– Управляющие организации могут быть инициаторами общих собраний, но таких случаев очень немного, – отмечает Ирина Ракитская.

– Общие собрания проводятся в основном по инициативе самих собственников и решения принимаются ими, а затем утверждаются на общем собрании.

Протокол должен оформляться секретарем, если он избран, или советом многоквартирного дома. Как правило, управляющая организация “помогает” оформлять протоколы УО.

Стоит помнить, что не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников многоквартирного дома инициатор собрания обязан передать подлинники решений и протокола в свою управляющую организацию, ТСЖ или ЖСК.

В свою очередь, жилищники обязаны передать подлинники этих документов в течение 5 дней с момента получения в органы государственного жилищного надзора. Эти документы будут храниться там в течение трех лет.

В случае необходимости эти документы можно затребовать.

Но есть еще одна проблема. По словам Валентины Котовой, зачастую инициатор собрания сдает в ГЖИ сам протокол, без приложений в виде листов решений, подписанных собственниками.

– Организации жилищного контроля не имеют права проверять правильность составления этих документов, не говоря уже о проверке их подлинности, – отмечает эксперт. – Закон обязывает ГЖИ только принять бумаги. Те протоколы, которые мне доводилось видеть, в большинстве своем не соответствуют законодательству. А ведь это не просто формальность…

Инфографика “РГ”: Леонид Кулешов/Игорь Зубков

Источник: https://rg.ru/2018/04/04/za-poddelku-protokolov-obshchih-sobranij-zhilcov-nakazhut.html

Протокол общего собрания собственников жилья многоквартирного дома: очное и заочное ание, подписной лист. Образцы документов

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

В жилищном товариществе, созданном для управления общим имуществом собственников помещений, все важные решения принимаются на ежегодных общих собраниях. Чтобы решения собраний вступили в силу, они оформляются в виде протокола, являющегося официальным документом ТСЖ.

Цели и виды общего собрания

Общим собранием называют высший руководящий орган жилищного товарищества, созываемый не реже, чем раз в год и состоящий не менее, чем из половины всех членов ТСЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Целями созыва собрания являются:

  • заслушание и утверждение отчетов председателя о деятельности ТСЖ за прошедший период;
  • принятие финансового плана на будущий год;
  • определение направления хозяйственной деятельности товарищества;
  • установка размера членских и целевых взносов;
  • принятие распорядка и штатного расписания для сотрудников.

На отчетно-выборных собраниях, провидимых при создании ТСЖ, принимается устав товарищества и избираются руководящие органы, а также принимается решение о создании самого товарищества как способа управления многоквартирным домом.

Собрание может проводиться в двух видах:

В первом случае жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, собираются в одном помещении и решают вопросы методом ания. В крупных ТСЖ, особенно состоящих из нескольких домов, собрать не менее половины членов ТСЖ бывает почти невозможно, поэтому собрание часто проводится в заочной форме, с поквартирным обходом жильцов.

Порядок проведения

Процедура очного собрания регламентирована ст. 146 ЖК РФ и включает в себя следующие шаги:

  1. Инициатор собрания уведомляет членов ТСЖ о предстоящем сборе не позднее чем за 10 суток до его проведения.
  2. В назначенный день слушаются вопросы повестки, по каждому из которых проходит ание.
  3. По итогам ания заполняется протокол.
  4. Копия протокола направляется в орган жилищного надзора.

Собрание может созвать правление, инициативная группа членов ТСЖ или жильцы, не являющиеся членами товарищества, но обладающие не менее 10% жилплощади в доме.

Уведомление о собрании должно содержать дату его проведения, ФИО инициаторов и список вопросов повестки, причем на собрании нельзя принимать решения по вопросам, не включенным в уведомление за 10 дней до назначенной даты сбора. Уведомление может направляться заказным письмом, вручаться лично под расписку или быть размещенным на сайте ТСЖ или досках объявлений возле подъездов дома.

Собрание проводит председатель товарищества или другой член правления, секретарь ведет запись протокола. Если собрание является учредительным и созывается впервые, то председателя и секретаря избирают из числа присутствующих простым анием.

Решения на собрании принимаются простым большинством присутствующих, причем голоса распределяются пропорционально квадратным метрам, находящимся в собственности каждого присутствующего жильца.

По ряду особо важных вопросов (например, о ликвидации ТСЖ или решении использовать заемные средства в банке) решения принимаются абсолютным большинством, то есть при наличии не менее 2/3 за данное решение.

Заочное собрание

При отсутствии кворума на очном собрании правление организует заочное ание следующим образом:

  1. Формируется список вопросов для ания и размещается на информационных стендах ТСЖ.
  2. Члены правления или доверенные лица совершают поквартирный обход членов ТСЖ и предлагают заполнить индивидуальный бюллетень-протокол.
  3. После завершения обхода сведения из бюллетеней переносятся в итоговый протокол.

В бюллетене напротив каждого вопроса повестки печатаются три графы – «за», «против» и «воздержался». Член ТСЖ голосует путем проставления личной подписи в соответствующей графе.

Важно учесть, что количество обходящих квартиры лиц должно быть не менее двух, и они должны иметь при себе расписку от председателя о праве собирать бюллетени, чтобы избежать случаев мошенничества, особенно при смене способа управления домом.

Заочное ание может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции. Для электронного ания назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения.

При старте ания жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг.

Длительность ания через интернет должна составлять строго от 3 до 5 дней, согласно п. 8 ст. 47.1 ЖК РФ.

протокола

Протокол ания оформляется на простых листах формата А4 и содержит следующие сведения:

  • наименование, адрес и реквизиты ТСЖ;
  • номер протокола;
  • дата проведения собрания;
  • данные об общем числе собственников помещений в доме;
  • общее количество жилплощади в доме;
  • количество квадратных метров, которыми владеют присутствующие;
  • список вопросов повестки;
  • количество «за», «против» или «воздержался», отданных в пользу каждого из вопросов повестки;
  • приложение к протоколу (если имеется);
  • место хранения протокола.

Образец документа: бланк протокола собрания членов ТСЖ можно скачать по ссылке.

При оформлении протокола необходимо придерживаться правил, изложенных в Приказе Минстроя № 937. Если у члена ТСЖ (или группы членов) есть особое мнение по конкретному вопросу повестки, оно должно быть зафиксировано под данным вопросом в протоколе по требованию авторов мнения.

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается председателем и секретарем товарищества. Один экземпляр подлежит хранению среди документации ТСЖ, другой направляется в жилищную инспекцию не позднее чем через сутки после завершения собрания.

Подписной лист

Подписной лист является приложением к протоколу и оформляется на общих собраниях в случае, если в повестке дня есть следующие вопросы (согласно п. 1.1 ст. 136 ЖК РФ):

  • создание жилищного товарищества;
  • принятие устава ТСЖ.

Подписной лист представляет собой пофамильный перечень собственников помещений многоквартирного дома, принявших решение о создании ТСЖ; данный документ является подтверждением легитимности создания товарищества и необходим для предъявления в жилищную инспекцию, а также в налоговую службу при оформлении учредительных документов ТСЖ.

В подписном листе должны быть указаны следующие данные:

  • номер сопутствующего протокола;
  • адреса домов, жители которых присутствуют на собрании;
  • дата проведения собрания;
  • наименование создаваемого ТСЖ;
  • список собственников.

Для каждого собственника указывается ФИО, номер квартиры и ее общая площадь, а также величина доли в квартире, которой владеет житель. Напротив своих данных каждый собственник ставит личную подпись.

Образец документа: формат подписного листа к протоколу собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол собрания членов ТСЖ наряду с подписным листом являются документами, подтверждающими легитимность принятых на общем собрании решений. Чтобы избежать оспаривания решений собрания, протокол следует оформлять в соответствии с требованиями и вносить точные данные о жилых помещениях и кворуме собрания.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-sobrania.html

Подписной лист к

Источник: http://sovetnik36.ru/podpisnoj-list-k-protokolu-obshhego-sob/

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме
Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников бланк

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме
Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

07.05.2018

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов ания недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от N 937

а) для физических лиц — фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

Протокол общего собрания жильцов 2019 года алгоритм проведения собрания

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума.

Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение.

Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Заполняем протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Для того, чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести общее собрание. Его результаты нужно еще правильно оформить.

Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги ания, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Читать еще –>  Сколько метров квадратных в двухкомнатной квартире

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного ания.
  2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.

  3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.

  5. Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
  6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.

  7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул.

    _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

  8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.

  9. Размещение результатов ания на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
  10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного ания собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________

Рекомендации по оформлению протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец 2019 года)

  • перечень всех владельцев жилых помещений МКД с указанием их личных данных, данных о праве владения и праве голоса в зависимости от площади, которой они владеют;
  • сообщение о том, что встреча будет проведена – на основании этого документа владельцы жилья собираются вместе, в нем указаны время проведения мероприятия, место и причины (оформлять необходимо в соответствии с положениями трудового кодекса);
  • документ со сделанными отметками о том, кто из участников и в какое время был оповещен об общем сборе и месте его проведения;
  • перечень владельцев квартир, явившихся на собрание;
  • бумаги, являющиеся доказательством, что присутствующие имеют право выражать свое мнение (право на жилплощадь);
  • документы, в соответствии с которыми принимались решения, по пунктам вопросов, представленных на повестку собрания;
  • мнения собственников, если он не смогли присутствовать на собрании;
  • любые другие документы, при условии, что сообща будет решено приобщить их.

Читать еще –>  Строительство дачного дома на материнский капитал

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк документа

Однако самостоятельное составление позволит создать индивидуальный бланк решения общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет полностью соответствовать вашим потребностям, понятен собственникам, а также не будет иметь ничего лишнего, поэтому и заполнять его будет очень просто.

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в ании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты ания и также фиксируются в документе.

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/pereplanirovka/podpisnoj-list-k-protokolu-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-blank

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме – Кредитный юрист

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала ания отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись).

Наличие кворума в этом случае определяется количеством собственников, оставивших в рег.листе свой автограф.

Далее, количество «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость ания.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников.

Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д.

В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания.

Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

Важно

Подписи собственников в протоколе общего собрания Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников.

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

  • назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;
  • заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;
  • подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;
  • получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;
  • уведомить о результатах всех собственников;
  • передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

Внимание

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма .

Место (адрес) передачи решений собственников помещений В заочной части приняло участие собственников, составляющих ( % от общего количества в доме.
Дата и место составления протокола, подсчета Общая площадь помещений в многоквартирном доме кв.м., в том числе: — жилых помещений — кв.м., — нежилых помещений .

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме .

Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее — органы государственного жилищного надзора).

2.

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с «частью 1 статьи 46» Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2009, N 39, ст. 4542; 2015, N 27, ст. 3967, N 48, ст.
Утвердить: а) «Требования» к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу; б) «Порядок» передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу. 2.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В.

Чибиса. Министр М.А.МЕНЬ Приложение N 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г.

N 937/пр ТРЕБОВАНИЯК ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ I. Общие положения 1.

Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

  • сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
  • список всех собственников;
  • документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
  • решения владельцев, если ание проводится в заочной форме;

Порядок оформления на очном собрании МКД Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке? Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей. Проводится оно, чтобы можно было лично отдать свой голос и засвидетельствовать правомерность этой процедуры.

Порядок проведения, судебная практика Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД: Образец протокола общего собрания собственников Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее) Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п.

3 ст.

ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в … Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка; в) часть 3 — «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества , отданных за различные варианты ания. Решение может содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеруется. 19.

Источник: http://helpcredits.ru/podpisnoj-list-k-protokolu-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-v-ochnoj-forme/

За подделку протоколов общих собраний жильцов накажут

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Фальсификация итогов общих собраний собственников жилья – наиболее распространенный способ, позволяющий нечистым на руку коммунальщикам “приобрести” наиболее прибыльный жилфонд или незаконно повысить тарифы для жильцов.

До 2015 года такие действия оставались ненаказуемыми.

Уголовные дела по этим фактам не возбуждались, так как протоколы общих собраний и листы решений собственников не считались официальными документами, а значит, их подделка не подпадала под статью 327 Уголовного кодекса. С 2015 года такая возможность появилась.

Вступили в силу поправки в Жилищный кодекс, где протоколы общих собраний и решения собственников признаны официальными документами. Но уголовные дела в отношении “остапов бендеров” от ЖКХ остаются пока единичными случаями.

147 процентов – “за”

Предприимчивые коммунальщики действуют изобретательно.

Например, в прошлом году одна из крупных управляющих компаний в Мурманске решила повысить тарифы на ремонт и содержание общего имущества до 35,82 рубля за 1 квадратный метр в месяц.

Более того, за косметический ремонт подъездов коммунальщики решили ввести отдельную плату – 1,31 рубля с квадратного метра ежемесячно, хотя закон не позволяет вводить такой платеж.

На квитанциях за услуги ЖКХ запретили публиковать рекламу

Жильцам объяснили просто: такое решение якобы было принято на общем собрании собственников. Жительница одного из домов, которую не приглашали ни на какие общие собрания, подала в суд на УК.

Опрос 25 свидетелей показал, что их подписи или подписи их родственников в листах ания были подделаны.

Например, в одном случае за новый тариф “проала” женщина, которая еще 10 лет назад перебралась в Санкт-Петербург.

В Североморске возникла и вовсе анекдотичная ситуация. Несколько лет назад собственники квартир одного из жилых домов решили поинтересоваться, какой способ управления выбран в их доме.

Из городской администрации им прислали протокол внеочередного общего собрания собственников квартир, датированный 4 марта 2008 года.

В нем было указано, что в доме была выбрана непосредственная форма управления, за которую проали целых 147,98 процента собственников жилья.

Правила безопасности

Есть ряд признаков, по которым можно судить, насколько чисты намерения организаторов общего собрания, рассказала руководитель мурманского регионального центра НП “ЖКХ Контроль” Валентина Котова. По ее словам, извещение о проведении общего собрания должно появиться не менее чем за 10 дней, а не за неделю или 2-3 дня, как это нередко бывает.

Информация, изложенная в нем, должна быть полной и соответствовать Жилищному кодексу. Если его инициирует юридическое лицо, должны быть указаны его полные данные, в том числе о его регистрации. Если инициатор – физическое лицо, то он должен быть собственником какого-либо помещения в этом доме.

Обязательно должно быть указано, что это за помещение и какими документами подтверждено право собственности.

Также в извещении должна быть указана повестка общего собрания. Его вопрос должен быть сформулирован четко – например, “Участие в программе “Комфортная городская среда”. Формулировка должна быть понятной всем.

Кроме того, повестка должна включать в себя пункты о выборе председателя собрания, секретаря и счетной комиссии. Там же должно быть указано, где жильцы могут ознакомиться с материалами для подготовки к собранию.

Обычно ОСС проводятся в очно-заочной форме. Должно быть четко указано, где проходит очная часть собрания, в которой обычно участвуют наиболее активные жильцы. Их может быть двое, пятеро и десять – это не регламентируется законом. Как правило, на очной части собрания формируется его повестка и решаются все организационные вопросы.

Заочная форма, в ходе которой жильцы ставят свои подписи в листах решений, может проводиться достаточно долго. Закон этот срок не регламентирует. Но голоса жильцов должна подсчитывать счетная комиссия. В листах решений должна быть указана та же повестка, что и в извещении.

Если подозрения подтвердились

Данную ситуацию комментирует заместитель руководителя государственной жилищной инспекции Мурманской области Ирина Ракитская.

1. Если у собственников есть подозрения, что протоколы общего собрания фальсифицированы, направить заявление в полицию, приложив к нему копии протоколов. Органы внутренних дел должны решить, есть ли основания считать протоколы фальсифицированными. Это же заявление может быть направлено в государственную жилищную инспекцию, после чего ГЖИ направит свое заявление в полицию.

Как исключить из платежки ненужные коммунальные услуги

2. Если у собственников есть подозрения, что протокол фальсифицирован, то они могут обратиться в суд с иском о признании протокола недействительным.

3. Если в протоколе отражен вопрос о выборе управляющей организации, а по иску собственников суд примет решение о признании протокола недействительным, то собственники должны провести собрание и выбрать другую управляющую организацию или изменить способ управления, создав товарищество собственников жилья или выбрав форму непосредственного управления домом.

– Управляющие организации могут быть инициаторами общих собраний, но таких случаев очень немного, – отмечает Ирина Ракитская.

– Общие собрания проводятся в основном по инициативе самих собственников и решения принимаются ими, а затем утверждаются на общем собрании.

Протокол должен оформляться секретарем, если он избран, или советом многоквартирного дома. Как правило, управляющая организация “помогает” оформлять протоколы УО.

Стоит помнить, что не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников многоквартирного дома инициатор собрания обязан передать подлинники решений и протокола в свою управляющую организацию, ТСЖ или ЖСК.

В свою очередь, жилищники обязаны передать подлинники этих документов в течение 5 дней с момента получения в органы государственного жилищного надзора. Эти документы будут храниться там в течение трех лет.

В случае необходимости эти документы можно затребовать.

Но есть еще одна проблема. По словам Валентины Котовой, зачастую инициатор собрания сдает в ГЖИ сам протокол, без приложений в виде листов решений, подписанных собственниками.

– Организации жилищного контроля не имеют права проверять правильность составления этих документов, не говоря уже о проверке их подлинности, – отмечает эксперт. – Закон обязывает ГЖИ только принять бумаги. Те протоколы, которые мне доводилось видеть, в большинстве своем не соответствуют законодательству. А ведь это не просто формальность…

Инфографика “РГ”: Леонид Кулешов/Игорь Зубков

Источник: https://rg.ru/2018/04/04/za-poddelku-protokolov-obshchih-sobranij-zhilcov-nakazhut.html

Протокол общего собрания собственников жилья многоквартирного дома: очное и заочное ание, подписной лист. Образцы документов

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

В жилищном товариществе, созданном для управления общим имуществом собственников помещений, все важные решения принимаются на ежегодных общих собраниях. Чтобы решения собраний вступили в силу, они оформляются в виде протокола, являющегося официальным документом ТСЖ.

Цели и виды общего собрания

Общим собранием называют высший руководящий орган жилищного товарищества, созываемый не реже, чем раз в год и состоящий не менее, чем из половины всех членов ТСЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Целями созыва собрания являются:

  • заслушание и утверждение отчетов председателя о деятельности ТСЖ за прошедший период;
  • принятие финансового плана на будущий год;
  • определение направления хозяйственной деятельности товарищества;
  • установка размера членских и целевых взносов;
  • принятие распорядка и штатного расписания для сотрудников.

На отчетно-выборных собраниях, провидимых при создании ТСЖ, принимается устав товарищества и избираются руководящие органы, а также принимается решение о создании самого товарищества как способа управления многоквартирным домом.

Собрание может проводиться в двух видах:

В первом случае жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, собираются в одном помещении и решают вопросы методом ания. В крупных ТСЖ, особенно состоящих из нескольких домов, собрать не менее половины членов ТСЖ бывает почти невозможно, поэтому собрание часто проводится в заочной форме, с поквартирным обходом жильцов.

Порядок проведения

Процедура очного собрания регламентирована ст. 146 ЖК РФ и включает в себя следующие шаги:

  1. Инициатор собрания уведомляет членов ТСЖ о предстоящем сборе не позднее чем за 10 суток до его проведения.
  2. В назначенный день слушаются вопросы повестки, по каждому из которых проходит ание.
  3. По итогам ания заполняется протокол.
  4. Копия протокола направляется в орган жилищного надзора.

Собрание может созвать правление, инициативная группа членов ТСЖ или жильцы, не являющиеся членами товарищества, но обладающие не менее 10% жилплощади в доме.

Уведомление о собрании должно содержать дату его проведения, ФИО инициаторов и список вопросов повестки, причем на собрании нельзя принимать решения по вопросам, не включенным в уведомление за 10 дней до назначенной даты сбора. Уведомление может направляться заказным письмом, вручаться лично под расписку или быть размещенным на сайте ТСЖ или досках объявлений возле подъездов дома.

Собрание проводит председатель товарищества или другой член правления, секретарь ведет запись протокола. Если собрание является учредительным и созывается впервые, то председателя и секретаря избирают из числа присутствующих простым анием.

Решения на собрании принимаются простым большинством присутствующих, причем голоса распределяются пропорционально квадратным метрам, находящимся в собственности каждого присутствующего жильца.

По ряду особо важных вопросов (например, о ликвидации ТСЖ или решении использовать заемные средства в банке) решения принимаются абсолютным большинством, то есть при наличии не менее 2/3 за данное решение.

Заочное собрание

При отсутствии кворума на очном собрании правление организует заочное ание следующим образом:

  1. Формируется список вопросов для ания и размещается на информационных стендах ТСЖ.
  2. Члены правления или доверенные лица совершают поквартирный обход членов ТСЖ и предлагают заполнить индивидуальный бюллетень-протокол.
  3. После завершения обхода сведения из бюллетеней переносятся в итоговый протокол.

В бюллетене напротив каждого вопроса повестки печатаются три графы – «за», «против» и «воздержался». Член ТСЖ голосует путем проставления личной подписи в соответствующей графе.

Важно учесть, что количество обходящих квартиры лиц должно быть не менее двух, и они должны иметь при себе расписку от председателя о праве собирать бюллетени, чтобы избежать случаев мошенничества, особенно при смене способа управления домом.

Заочное ание может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции. Для электронного ания назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения.

При старте ания жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг.

Длительность ания через интернет должна составлять строго от 3 до 5 дней, согласно п. 8 ст. 47.1 ЖК РФ.

протокола

Протокол ания оформляется на простых листах формата А4 и содержит следующие сведения:

  • наименование, адрес и реквизиты ТСЖ;
  • номер протокола;
  • дата проведения собрания;
  • данные об общем числе собственников помещений в доме;
  • общее количество жилплощади в доме;
  • количество квадратных метров, которыми владеют присутствующие;
  • список вопросов повестки;
  • количество «за», «против» или «воздержался», отданных в пользу каждого из вопросов повестки;
  • приложение к протоколу (если имеется);
  • место хранения протокола.

Образец документа: бланк протокола собрания членов ТСЖ можно скачать по ссылке.

При оформлении протокола необходимо придерживаться правил, изложенных в Приказе Минстроя № 937. Если у члена ТСЖ (или группы членов) есть особое мнение по конкретному вопросу повестки, оно должно быть зафиксировано под данным вопросом в протоколе по требованию авторов мнения.

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается председателем и секретарем товарищества. Один экземпляр подлежит хранению среди документации ТСЖ, другой направляется в жилищную инспекцию не позднее чем через сутки после завершения собрания.

Подписной лист

Подписной лист является приложением к протоколу и оформляется на общих собраниях в случае, если в повестке дня есть следующие вопросы (согласно п. 1.1 ст. 136 ЖК РФ):

  • создание жилищного товарищества;
  • принятие устава ТСЖ.

Подписной лист представляет собой пофамильный перечень собственников помещений многоквартирного дома, принявших решение о создании ТСЖ; данный документ является подтверждением легитимности создания товарищества и необходим для предъявления в жилищную инспекцию, а также в налоговую службу при оформлении учредительных документов ТСЖ.

В подписном листе должны быть указаны следующие данные:

  • номер сопутствующего протокола;
  • адреса домов, жители которых присутствуют на собрании;
  • дата проведения собрания;
  • наименование создаваемого ТСЖ;
  • список собственников.

Для каждого собственника указывается ФИО, номер квартиры и ее общая площадь, а также величина доли в квартире, которой владеет житель. Напротив своих данных каждый собственник ставит личную подпись.

Образец документа: формат подписного листа к протоколу собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол собрания членов ТСЖ наряду с подписным листом являются документами, подтверждающими легитимность принятых на общем собрании решений. Чтобы избежать оспаривания решений собрания, протокол следует оформлять в соответствии с требованиями и вносить точные данные о жилых помещениях и кворуме собрания.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-sobrania.html

Подписной лист к

Источник: http://sovetnik36.ru/podpisnoj-list-k-protokolu-obshhego-sob/

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме
Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников в очной форме

Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

СПРАВКА! По форме ания разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в ании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно.

В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.


Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум
.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

Протокол очного ания жильцов МКД

Протокол очного ания жильцов МКД

Протокол общего собрания в форме очного ания считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях ания. Обязательные пукты:

  1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

  2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

    Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

  3. Итоги ания. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Образец заполнения заочного протокола

Образец заполнения заочного протокола

Протокол общего собрания МКД в форме заочного ания составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

  1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

    В качестве места указывается город.

  2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
  3. Вопросы ания и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для ания, если такой был.

    Также нужно указать число «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и ании.

Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.