+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни

Содержание

Законно ли продление отпуска в связи с больничным листом по Трудовому кодексу — возможные случаи на примерах

Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни

Каждый гражданин, располагающий официальным местом трудоустройства, имеет право уйти в очередной оплачиваемый отпуск. Но, никто не застрахован от наступления болезни в этот период.

Что делать, если долгожданное время отдыха омрачил недуг, продлится ли время отдыха? Все что требуется, это грамотно оформить документы и своевременно оповестить начальство

Продлевается ли, если была нетрудоспособность?

Человек, заболевший во время очередного оплачиваемого отпуска, имеет право продлить или перенести этот период.

О переносе отдыха в связи с нетрудоспособности читайте подробно в этой статье.

Подтверждением срока, потраченного на восстановление работоспособности, является листок нетрудоспособности. Документ необходимо сдать в бухгалтерию в первый рабочий день. Дальнейшие действия с отпуском: продление или перенос напрямую зависят от желания сотрудника с учетом мнения работодателя и положений трудового кодекса.

Важно! Об открытии больничного листа нужно обязательно предупредить бухгалтера-расчетчика. Для этого можно использовать любой удобный способ: телефон, почта, телеграмма и т.д.

Если болезнь наступила до того, как начался уже согласованный отпуск, то время отдыха можно перенести, но только с одобрения руководителя предприятия.

Многих граждан интересует вопрос о том, как продлить время отпуска в связи с оформленным листом, что для этого нужно сделать. На самом деле для продления единственное, что нужно сделать — это уведомить начальство о нетрудоспособности.

Тут же возникает следующий вопрос: как скоро нужно ставить в известность начальство об открытии листа нетрудоспособности при нахождении в отпуске?

Подчиненный регулярно должен выполнять обязанности, изложенные в его должностной инструкции, но в период положенного отдыха он освобождается от них.

Соответственно, работодатель не имеет права требовать незамедлительного уведомления о наступлении болезни от подчиненного, который находится в отпуске.

Тем более, не исключены ситуации, когда человек попросту не располагает такой возможностью, например, находится в реанимации в тяжелом состоянии.

Предупредить об открытии больничного листа, конечно, нужно, но если работник проигнорирует данную рекомендацию, руководитель не сможет применить к нему наказание дисциплинарного характера.

Как оформить?

Подчиненный подал начальнику заявление с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск, получил разрешение, но заболел в это время.

Подобные обстоятельства нельзя назвать редкостью, поэтому нужно владеть информацией о правильном порядке действий и знать, на сколько дней продлевается отпуск в связи с больничным листом.

Важно! Лист нетрудоспособности, открытый во время отпуска, дает право на продление срока отдыха на период восстановления здоровья.

То есть, если гражданин болел в течение 7 дней, то на столько же нужно увеличить время законного отсутствия на рабочем месте.

В статье 124 ТК РФ закреплены следующий вариант продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным: если cотрудник заболел во время отпуска, то на работу он может выйти позже на количество дней нетрудоспособности. Работодатель отказать не может и должен после получения сообщения от работника о болезни продлить отдых.

Возможно, сотрудник не хочет продлевать отпускное время, а желает выйти на работу, а отпускные дни, которые совпали с больничным, перенести на другой более поздний срок. Такое также допускается, но уже по согласованию с работодателем с обязательной подачей заявления о продлении.

Нужно ли заявление?

Просьбу о продлении времени отдыха на срок болезни, совпавшей с данным периодом, следует изложить директору в письменной форме, если того потребует начальство.

По закону работник не обязан писать заявление о продлении, достаточно подачи больничного листа.

Теоретически начальство не может заставить сотрудника оформлять подобный документ, однако если такая практика в компании есть, рекомендуется работнику не нарушать документального режима, а написать несколько заявительных строк.

В заявлении отражаются причина и продолжительность продления. Поводом является восстановление работоспособности, поэтому приложением должен быть листок нетрудоспособности.

В заявлении должны быть отражены следующие реквизиты:

  • ФИО руководителя;
  • официальное название учреждения;
  • личные данные подчиненного, просящего о продлении отпуска;
  • заголовок;
  • текст бланка, в который обычно включается просьба и другая необходимая информация;
  • подпись составителя и дата.

Составленный документ следует подписать у начальника и передать специалисту по кадрам, который сформирует соответствующий приказ и сдаст бухгалтеру-расчетчику при необходимости.

Образец заявления — скачать:

Обязателен ли приказ?

Издание приказа о продлении отпуска сотрудника в связи с восстановлением трудоспособности, является не обязательным условием. Достаточно получить лист нетрудоспособности.

Больничного достаточно, чтобы продлить время отдыха работника.

Некоторые организации составляют распорядительный бланк либо в силу незнания положений статьи 124 Трудового кодекса РФ, либо в силу установленного в компании документооборота.

Важно! Если приказ составляется, то в качестве основания следует указать заявление, поданное на имя руководителя.

Для составления внутреннего локального акта о продлении следует использовать фирменный бланк предприятия. Если учреждение не располагает таковым, то можно взять обыкновенный лист бумаги.

Документ обязательно должен быть составлен в письменном виде и подписан руководителем, так как он описывает официальную причину отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Приказ о продленииа должен отражать следующие сведения:

  • название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
  • место нахождения предприятия, а также контактные данные;
  • номер и дата;
  • причина составления документа;
  • в информативной части приказа следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска и время, затраченное им на восстановление здоровья;
  • основания составления внутренней бумаги, в качестве которых обычно указывают ст. 124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
  • номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Подписать приказ должен руководитель или иное должностное лицо, уполномоченное на выполнение данной функции.

Подтверждением ознакомления сотрудника с приказом может являться только его личная подпись.

Продление отпуска на период болезни возможно только в том случае, если недуг коснулся самого сотрудника, а не его близкого родственника.

Больничный лист по уходу за ребенком может быть предоставлен в бухгалтерию для оплаты только в том случае, если его открытие произошло после выхода на работу.

Важно! Листок, оформленный на ребенка во время отпуска оплате не подлежит, а отпускное время не продляется. Подробности здесь.

Также нельзя продлить отпуск на время болезни, если за ним следует увольнение, то есть полное прекращение выполнения должностных обязанностей у данного работодателя.

Перерасчет отпускных в связи с листом

Если подчиненный сразу заявляет о желании продлить время очередного отдыха на время больничного лист, то ни о каком пересчете не может быть и речи.

Причина проста: время болезни не отражается на расчетном периоде, соответственно, денежная сумма, рассчитанная и перечисленная бухгалтером, остается прежней.

Внимание! При расчете суммы, положенной за лист нетрудоспособности, учитываются календарные дни, то есть, разницы нет между будним, выходным и праздничным днем.

Иначе говоря, отпуск продлится именно на то время, которое было «потрачено» на восстановление здоровья. Следовательно, болезнь не должна отразиться на общей продолжительности отпуска.

Рассмотрим другой случай: недуг настиг сотрудника во время нахождения в очередном отпуске, но он вернулся на рабочее место в положенное время. Это чревато тем, что «упущенное» время отдыха переносится на другой период.

Оставшийся отпуск работник может использовать позже в виде отгулов или попросить работодателя о произведении перерасчета (руководитель не имеет право принимать подобное решение против воли подчиненного).

Многие задаются вопросом, входит ли оплата листа нетрудоспособности в отпускные? Нет. Пособие, положенное за время восстановления трудоспособности, рассчитывается отдельно. А уже перечисленные работнику отпускные можно изъять только путем перерасчета по факту (из следующей заработной платы).

Когда необходим перерасчет отпускных?

Если попали праздничные выходные дни

Возможна ситуация, когда, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, человек оформляет больничный лист, в который в том числе попадает праздничные выходные дни, что происходит с продлением в этом случае, на сколько дней отодвигается дата выхода на работу в связи с таким совпадением?

Праздничные выходные дни в период отдыха не входят и потому отодвигают момент выхода на рабочее место на количество таких праздников. То есть заранее при уходе сотрудника в отпуске работодатель рассчитается продолжительность с учетом наличия праздничный дней.

После больничного листа, в которого попали праздничные выходные дни, продление отпуска осуществляется только на число дней за вычетом праздников, так как последние в отпускной период не входят.

При этом оплату по листу нетрудоспособности работник получает за все дни, в том числе и за праздничные.

Чтобы понять, на сколько следует продлить отпуск, если болезнь «задела» праздничные дни, рассмотрим следующий пример.

Пример

Подчиненный написал заявление с просьбой об отпуске на 14 дней с 7 мая 2019 года.

Сотрудник должен выйти на работу 22 мая, то есть фактически находиться вне работы 15 дней вместо 14-ти, так как 9 мая является праздничным днем и на этот праздник время выхода на рабочее время отодвигается.

Во время отпуска он заболел и предоставил в организацию больничный лист с 8 по 10 мая на 3 дня, в этом период попадает праздничное событие 9 мая.

Работодатель должен оплатить лист нетрудоспособности за все 3 дня, а отпуск продлится только на 2, ввиду наличия праздничного дня, которые по трудовому кодексу РФ не входит в период ежегодного отпуска.

На работу сотрудник выйдет не 22 мая, а на 2 дня позже — 24 мая. Перерасчет отпускных делать не надо, так как расчетный период остался неизменным.

Как продлевается ежегодный отпуск в связи с листом нетрудоспособности, какие положения статьи 124 ТК РФ нужно учесть — что говорит закон о продлении очередного отдыха при совпадении с больничным, смотрите в видео:

Если сотрудник заболел во время своего ежегодного отдыха, не стоит расстраиваться, дни не пропадут, так как отпуск продляется на количество больничных дней. Лучше как можно раньше сообщить руководству о своей нетрудоспособности, чтобы оно было готово к отсутствию работника в положенный день.

Важно учесть, что при попадании в период нетрудоспособности праздников, объявленных официальными выходными, продлевать отпуск нужно только на количество дней за вычетом таких праздничных событий.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/prodl-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни

Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни

С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя. Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения. Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Порядок продления отпуска в связи с больничным Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя.

Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха. В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить.

Важно В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению. Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

  • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
  • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней.

В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

  • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых.
  • Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска. В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится.
    Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

    Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.


    Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.
    Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней.

    Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

    Продление отпуска в связи с больничным. продление отпуска на период больничного

    Достаточно получить лист нетрудоспособности. Больничного достаточно, чтобы продлить время отдыха работника.

    Некоторые организации составляют распорядительный бланк либо в силу незнания положений статьи 124 Трудового кодекса РФ, либо в силу установленного в компании документооборота.
    Если учреждение не располагает таковым, то можно взять обыкновенный лист бумаги.

    Документ обязательно должен быть составлен в письменном виде и подписан руководителем, так как он описывает официальную причину отсутствия подчиненного на рабочем месте.

    Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

    Как оформить? Подчиненный подал начальнику заявление с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск, получил разрешение, но заболел в это время. Подобные обстоятельства нельзя назвать редкостью, поэтому нужно владеть информацией о правильном порядке действий и знать, на сколько дней продлевается отпуск в связи с больничным листом.

    Важно! Лист нетрудоспособности, открытый во время отпуска, дает право на продление срока отдыха на период восстановления здоровья. То есть, если гражданин болел в течение 7 дней, то на столько же нужно увеличить время законного отсутствия на рабочем месте.

    В статье 124 ТК РФ закреплены следующий вариант продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным: если cотрудник заболел во время отпуска, то на работу он может выйти позже на количество дней нетрудоспособности.

    Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска

    • Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
    • Прощаем неотработанный отпуск, № 22
    • Отпуск с выгодой, № 20
    • Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
    • Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
    • Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
    • Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
    • Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
    • Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
    • Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
    • Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
    • Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
    • И вновь об учебных отпусках, № 9
    • 2011 г.

    Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

    Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника. Вопросы и ответы Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением.

    Внимание

    В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

    Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

    Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых? Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

    В этом случае расходы на оплату такого дня нельзя будет включить в состав «прибыльных», поскольку предоставление выходного не связано с результатами труда.ШАГ 6.

    Оформляется приказ о предоставлении несовершеннолетнему работнику и беременной сотруднице отпуска за свой счет/очередного отпуска 31.10.2014.

    Теперь рассмотрим влияние частного переноса на отпуск. Отпуск пришелся на несостоявшийся (старый) выходной Если работник был в отпуске в день привлечения остальных к работе в выходной, то новый выходной ему не положен.

    Ведь это не общегосударственный перенос, а частный случай работы в выходной в конкретной организации. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику возможность трудиться в новый выходной. А если это невозможно, то нужно будет договариваться с этим работником так же, как с теми, кого нельзя привлекать к работе в выходной (см. выше).

    Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней.

    Период продления указывается в цифрах. Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность). Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность.

    Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи. В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой. Заявление о продлении отпуска в связи с больничным. Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника.

    В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

    В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

    Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания.

    В целом, можно выделить такие этапы: Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени. Шаг 2. При необходимости — получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

    Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

    Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая.

    Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу: Скачать образец заявления о продлении.

    В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа.

    Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров. Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

    • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
    • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
    • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
    • В графе основание указывают заявление сотрудника.

    А если возникнет необходимость его работы в этот день, то нужно будет оформить письменное согласие работника и оплатить труд в повышенном размерестатьи 113, 153 ТК РФ.

    Отпуск пришелся на новый выходной Если отпуск работника придется на период, включающий 3 ноября, то этот день нужно включить в дни отпуска и оплатить как обычно.

    Увеличивать отпуск на 1 день или предоставлять работнику другой день отдыха за работу в старый выходной (24 февраля), не нужно.

    Иногда бывает, что за новый выходной надо отработать позже. Так было, в частности, в 2012 г.

    , когда мы сначала отдыхали в пятницу 9 марта, а потом трудились в воскресенье 11 мартаПостановление Правительства от 20.07.2011 № 581.

    В такой ситуации, если новый выходной (9 марта) пришелся на отпуск, а старый выходной (11 марта) — на период после отпуска, работнику нужно будет выйти и отработать его вместе со всеми.

    Источник: https://sv-groups.ru/perenos-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym-esli-popadayut-prazdnichnye-dni/

    Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году – в праздничные дни, образец заявления, как оформить

    Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни

    Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

    Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

    Законодательство

    Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

    По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

    При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

    По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

    В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

    Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

    Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

    Основания

    Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

    Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

    1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
    2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
    3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
    4. При болезни, наступившей в период отдыха.

    В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

    Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

    Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

    Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

    При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

    Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

    В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

    В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

    Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

    Действия работника 

    В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

    1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
    2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
    3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
    4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
    5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

    Образец заявления на продление отпуска:

    Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

    Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

    Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

    Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

    Как оформить работодателю

    На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

    Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

    1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
    2. Перечисляются основания для составления приказа.
    3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

    Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

    Образец приказа для ООО:

    Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

    В каких случаях оплата не производится

    Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

    Оплата не производится в случае, если:

    1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
    2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
    3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
    4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
    5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
    6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

    Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

    Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

    Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году

    Перенос отпуска в связи с больничным если попадают праздничные дни

    > Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году

    Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

    Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

    • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
    • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
    • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
    • Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

    Пошаговый алгоритм

    Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.

    Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.

    В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

    Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

     Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

    Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

    Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

    Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

    Скачать образец заявления о продлении.

    Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

    В связи с праздничными днями на примере

    Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

    Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

    Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

    Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

    Пример:

    Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

    По причине больничного

    Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

    Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

    При продлении действовать пошагово нужно так:

    • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
    • Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
    • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
    • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

    Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

    При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

    • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
    • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
    • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
    • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
    • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
    • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

    Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

    При продлении

    Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

    При переносе

    Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

    О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

    Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.

    Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.

    В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

    Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

    • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
    • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
    • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
    • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
    • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
    • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
    • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

    Пример:

    Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

    Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

    В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

    Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

    Когда не допускается по ТК РФ?

    Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.

    К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

    Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

    Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

    Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

    Вопросы и ответы

    Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

    Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

    Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

    Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

    Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

    Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

    Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

    Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.