+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ознакомление работника с записью в трудовой книжке при увольнении

Содержание

Запись в трудовой ознакомлен

Ознакомление работника с записью в трудовой книжке при увольнении

Пункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Ознакомить обязан под роспись. НО! Не в трудовой книжке, а в личной карточке работника, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Вроде все понятно. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке производится посредством его личной карточки. Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой?

По моему мнению происходит просто подмена понятий, установленных Правилами.

Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке. И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил.

В соответствии с пунктом 35 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются. Заверяются записи в трудовой следующим путем:

  • подписью работодателя либо ответственного лица;
  • печатью работодателя;
  • подписью работника.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, ознакомление работника с записями в трудовой книжке в период его трудовой деятельности у работодателя производится посредством личной карточки.

Не нужно под каждой записью о приеме на работу, переводе ставить личную подпись работника.

Только в день увольнения необходимо заверить все записи, которые были внесены в трудовую книжку работника, в том числе, и личной подписью работника.

Как записываются даты?

Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.

Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

Чем совершаются записи?

Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.

О полноте информации

Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.». Правило учёта – аккуратность и полнота, исключающая двоякое толкование.

Зачёркивать или нет?

Во время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека. Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться. Что же делать с информацией уже внесённой?

Правила установили следующее. Зачёркивать разрешается только на первой странице, да и то, только информацию, меняющуюся безвозвратно. Например, изменение фамилии или имени. В остальных разделах помарка в трудовой книжке запрещается, какие бы изменения ни происходили с владельцем.

Сроки на внесение сведений

Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.

Факт окончания рабочих отношений заносится последним днём работы согласно тексту Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). Всякая запись дублируется в личной карточке, о чём уведомляется работник, своей подписью, подтверждающий ознакомление.

Требования

Дневник о занятости, такое название, точнее бы отвечало назначению и содержанию документа. В нём содержится персональная информация о человеке и его рабочей жизни.

рисует своего рода портрет владельца – качества, пристрастия, стремления, достижения. Отметки в книжке отвечают на вопросы о личности владельца.

Например, обратившись , допустимо сделать предположение о материальном достатке, способностях, постоянстве и прочих обстоятельствах жизни.

Какую информацию содержит первая страница и правила её заполнения?

Книжка, несущая персональную информацию о владельце, как и подобные документы, начинается со сведений о личности, в отношении которой она фиксирует: кто, когда родился, какое образование, специальность.

Сообщения заносятся на странице № 1 с соблюдением следующих требований:

  • запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
  • отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
  • специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

Правильность заполнения удостоверяется владельцем путём проставления личной подписи после строки о дате учёта. Завершается лист подписью кадровика и оттиском печати учреждения.

Вписывать информацию впервые, вправе исключительно работодатель организация.

Структура сведений о работе и поощрениях

Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:

  1. Порядковый номер;
  2. Дата;
  3. Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;
  4. Указание на документ, ставший основой для записи.

С чего начинаются рабочие записи?

Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце. Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений.

Учёт трудоустройства и перемещения

Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов. Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности.

Вносимая информация должна точно совпадать с текстом в штатном расписании организации об этой профессии.

Пример: «Принят на должность охранника сектора охраны № 1 отдела охраны управления безопасности», «Переведён на должность инспектора сектора ….»

Требования к учёту профессий повышенной сложности

Выполняя специальные задачи, отмеченные государством, каждый вправе претендовать на предусмотренные льготы. Правильные записи в трудовой книжке – залог получения таких преимуществ. Некоторые профессии, в отношении которых государством сделан вывод об их опасности и сложности, внесены в Квалификационный справочник, согласно которому вносятся данные в книжку.

Запись о переименовании должности

Переименование должности сопровождается письменным соглашением. После этого издаётся приказ о переводе на другую работу, о чём совершается запись: «Переведена на должность …..».

Запись в трудовую книжку о переименовании должности — образец.

О категории и профессии

Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу. По типу: «Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность».

О повышении квалификации

Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.

К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов. Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где». Обучение подтверждается удостоверением.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации — образец.

Нужно ли учитывать изменения в профессиональной подготовке или получение другой специальности?

Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень. Об этом обязательно должен информироваться кадровик.

Приобретение дополнительной специальности, установление повышенной квалификационной категории регистрируется. Учёт сведений об образовании в трудовой книжке выполняется построчно в точности с рекомендациями 1–4 колонок:

  • порядковый номер;
  • дата установления;
  • данные о приобретённой профессии, категории;
  • указание на обосновывающий документ.

Пример: «Установлена вторая профессия …. с присвоением …. разряда». Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве.

Учёт совместительства

Данные о совместительстве заносятся по представлению документальных подтверждений. Действие совершается нанимателем в месте основной работы.

О замене наименования организации

Запись больше важна гражданину, нежели работодателю. Нить правопреемственности юридического лица в документах обязательно нужно сохранить.

Причины для смены наименования разные, а действие по учёту, одинаково. В третьей колонке фиксируется:

  • предыдущее обозначение;
  • дата изменения;
  • приобретаемое имя.

Например: «ООО Светлый путь с 01.08.2001 переименовано в ООО Тёмная ночь».

Сноска на изменяющий источник фиксируется в четвёртом столбце.

Привлечение к исправительным работам

Административная ответственность, препятствующая выполнению основных рабочих функций, учитывается.

Исправительные работы регистрируются порядковым номером в третьей колонке с отражением срока, не считаемого для определения непрерывного стажа.

Источник: https://prioritetspb.ru/2021/10/zapis-v-trudovoj-oznakomlen/

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Ознакомление работника с записью в трудовой книжке при увольнении

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок  ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2021 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2021 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Резюме

  1. Не допустимо проявлять фантазию при заполнении бланков.
  2. Есть Правила и Инструкция, их и нужно соблюдать.
  3. При ознакомлении достаточно, чтобы работник поставил свою роспись. Дополнительные слова не требуются.
  4. Зачеркивать некорректный текст нельзя. Запись признается недействительной. Далее пишется правильная информация.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-s-zapisyu-oznakomlen.html

Кто подписывает трудовую книжку

Ознакомление работника с записью в трудовой книжке при увольнении

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Также см. «Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой».

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Также см. «Согласие на получение трудовой книжки по почте».

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

Коротко о главном

Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

В частности, п.

10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Подпись работодателя или…

Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.

Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться?

Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.

Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

  • Ф. И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;
  • временной интервал исполнения обязанностей;
  • размер прибавки к зарплате на указанный период.

Требования к подписи ответственного лица

Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

  • название должности лица, которое подписало документ;
  • личная роспись вышеуказанного лица;
  • Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид:

Бухгалтер φ Локтева К.В.

В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом:

Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б.

Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».

Ответ на волнующие сомнения кроется в Правилах, где предельно четко сказано о невозможности любых словесных сокращений в процессе внесения записи в трудовой документ (исключением являются только инициалы).

Вариативность допустима лишь следующая:

Работодатель φ Пригожин А.А.

Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п. п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.

Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»

После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи. Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида:

С записями ознакомлен φ Сидоров

Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника. Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».

Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом.

Ещё одним распространенным заблуждением является размещение записи сотрудника (предположим она обозначена символом «μ») рядом с записью кадровика:

Инспектор ОК φ Локтева Е.В. μ

Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.

Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.

Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант:

Инспектор ОК φ Локтева Е.В.
Инженер I категории μ Зайцев М.В. Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.

В данном случае приемлемо следующее решение:

Инспектор ОК φ Локтева Е.В.
Работник μ Соболев В.А.

Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте .

Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования

Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать. Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться – какой именно печатью следует заверять подобную запись? Раньше можно было выбирать из двух вариантов:

  • печать действующей организации (предприятия);
  • печать отдела кадров (службы).

Но с 2008 года Правила были несколько трансформированы. В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. 35 «…печатью организации (кадровой службы)…» на «…печатью работодателя».

Изменения были вызваны необходимостью привести Правила в максимальное соответствие с действующим Трудовым Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель».

Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры. Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:

  • печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);
  • оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
  • печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.

Заверение: лаконично и просто

Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги. Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:

  • приказ, свидетельствующий об увольнении;
  • трудовая книжка;
  • персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
  • книга по учету движения трудовых книжек.

Следуя несложным советам, изложенным в данной статье, вы сможете грамотно и квалифицировано подойти к процедуре заверения записи об увольнении в вашем трудовом документе.

Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте .

Источник: https://velereya.ru/kto-podpisyvaet-trudovuyu-knizhku/

Ознакомлен в трудовой книжке при увольнении

Ознакомление работника с записью в трудовой книжке при увольнении

На практике появляется много вопросов, к примеру, нужна ли запись в труд. книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого.

Но ее наличие не будет считаться ошибкой. Эталон правильного ознакомления с записью в трудовой книжке Ошибки наполнения

  1. Ставится только роспись.
  2. Указывается дата.
  3. Формулировка “Ознакомлен” указывается в других вариациях.
  4. Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
  5. Записи заверяются печатью отела персонала.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, потому что не позволяет осознать, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись работника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до либо после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Как верно ознакомить сотрудника с записью в трудовой книжке при увольнении?

В трудовой книжке по месту работы вносятся отдельной строчкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответственных документов последующие записи: б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по увеличению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Правила от 16.04.03, п. 21 В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответственных документов запись: б) о времени обучения на курсах и в школах по увеличению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Ошибки в трудовой книжке при увольнении

Наполнение трудовой книжки – одна из главных функций служащих отделов кадров организаций. Но часто практикующие спецы сталкиваются с очевидным, но при том с очень актуальным вопросом: как поправить ошибку в трудовой книжке?

Зная правила наполнения этого принципиального документа о трудовом стаже сотрудника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, но нельзя исключать человечий фактор. Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы работника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений.

Некорректности могут иметь место на титульном листе, внутренних страничках, вкладыше трудовой книжки.

Вне зависимости от особенностей ошибок в документе – есть главные единые правила их исправления, а именно:

  1. Отметки в трудовой книжке должны в точности соответствовать реальной практике работы работника, чтоб у него не появилось заморочек в предстоящем при оформлении пенсии,
  2. Если кадровый сотрудник в первый раз завел сотруднику трудовую книжку сотруднику и допустил в ней ошибку, то таковой документ подлежит уничтожению,
  3. Если некорректность была допущена в действующем документе, то ее не зачеркивают, не замазывают, не убирают из документа листы, а заносят исправления записью ниже,
  4. Исправление всех видов ошибок подразумевает признание записей недействительными.

Восстанавливаем трудовую книжку

К для вас может обратиться прошлый сотрудник, который еще пока не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат книги в связи с ее утратой.

Как списать испорченную трудовую книжку

Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения сотрудника и выдачи ему на руки его. При неверном оформлении бланков трудовой книжки либо их порче необходимо составить соответственный акт об их списании и убить бланки.

Что делать если трудовая книжка испорчена

В предстоящем, после представления в кадровую службу сотрудником дубликата книги должна быть внесена запись о приеме на работу. Обоснование: В п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (Дальше – Постановление №225) говорится о том, что в случае если книга (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

Что делать если трудовая книжка сотрудника пришла в негодность?

P.S.Повинет в том, что трудовая книжка испорчена сам работник. Если трудовая книжка утеряна либо пришла в негодность, сотруднику оформляется дубликат.

Пересылка трудовой книжки после увольнения за границу

Можно ли навести трудовую книжку по почте за границу? Работник в день увольнения не забрал трудовую книжку. Наниматель написал ему извещение о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправку книги по почте.

Сотрудник передал через собственных знакомых заявление на пересылку трудовой книжки почтой за границу либо на адресок его мамы в Рф. Если нельзя выслать книгу за границу, можно ли выслать трудовую книжку по почте родственнику сотрудника по требованию/заявлению самого сотрудника? Сам сотрудник находится за границей и приехать за трудовой книгой не может.

Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении

При увольнении на руки бывшему работнику выдается трудовая книжка и справки о доходах, также делается полный валютный расчет. Если наниматель не дает трудовую книжку, что делать человеку? Ведь он практически лишается способности трудоустроиться в другую фирму.

В этой ситуации у людей есть несколько рычагов воздействия на работодателей для обеспечения принудительного возврата документов: через воззвание в Роструд для инициирования полной проверки компании либо средством подачи судебного иска. Подробнее о ситуации, когда наниматель не дает трудовую книжку при увольнении, читайте в ст..

Порядок выдачи трудовой

Записи в трудовую о разрыве отношений с работодателем вносятся в день увольнения. В последний день пребывания работника на рабочем месте с ним производят денежный расчет и выдают на руки все полагающиеся документы.

Сотрудника знакомят под роспись с приказом об увольнении и выдают заполненную трудовую, что подтверждается росписью обладателя документа в особом журнальчике.

Невыдача трудовой книги при увольнении в отведенные законодательством сроки допускается в 2-ух случаях:

Задержали трудовую книжку при увольнении

Без наличия почтительной на это предпосылки за таковой проступок наниматель может быть подвергнут административному наказанию, а за многократное повторение задержек рабочих документов – привлечен к преступной ответственности. К криминальным действиям относительно трудовых документов относится:

  • Задержка выдачи трудовой книги при увольнении,
  • Внесение в трудовую книжку неверной инфы,
  • Преднамеренная порча трудового документа.

За все эти проступки наниматель обязан выплатить бывшему работнику компенсацию, рассчитываемую пропорциональный количеству дней задержки рабочих документов.

Чем угрожает задержка выдачи трудовой книжки?

В ней, в серьезной последовательности должны быть указаны:

  1. Прокурору (указать наименование) района, городка (заглавие).
  2. Фамилия, имя, отчество прокурора.
  3. От кого, с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса заявителя.
  4. Контактный телефон заявителя.

После наименования документа, составляется сам текст, с просьбой о проведении прокурорской проверки с целью защиты ваших прав. Укажите, что трудовая книжка для вас не выдана нелегально.

Расчет и трудовая книжка при увольнении

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых взаимоотношений. Другими словами гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление работника в качестве уволенного кадра. Не ранее и не позднее. Такие правила установлены в Рф сейчас.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который непременно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с схожим списком бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтоб получить расчет.

Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» верно реализованным.

Получение трудовой книги при увольнении

Законодательные базы воззвания с трудовыми книгами содержатся в последующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 году. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, также эталоны нужных бланков, особенности их производства и распространения посреди работодателей,
  • стат. 66 ТК РФ предписывает воспользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книгами, вышеупомянутыми Правилами № 255,
  • стат. 65 ТК РФ гласит об обязательности наличия трудовой для заключения контракта меж сотрудником и нанимателем,
  • стат. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию сотрудника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося работника при предоставлении последним письменного заявления,
  • стат.

Общий порядок выдачи трудовой книги при увольнении

Существует законом установленный порядок увольнения работника.

Наниматель должен соблюдать не только лишь функцию дизайна окончания трудовых взаимоотношений, но также порядок выдачи трудовой книги при увольнении.

Так как, выдав её не впору, работодатель несет ответственность перед законом, другими словами, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность.

Но что делать если сотрудник, в день собственного увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книгу лично в руки не получится? Либо же, он сам отрешается забрать свою трудовую, тем провоцируя несвоевременную её выдачу? Разглядим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той либо другой ситуации, когда нереально впору выдать его работнику.

Выдача трудовых книжек при увольнении

При нарушении установленного срока предоставления книги, предприятию угрожает судебное разбирательство, которое завершается присуждением на пользу работника компенсации денег за принужденный прогул, изменение даты увольнения.

Трудовая книжка является главным рабочим документом, потому без нее, человек не может устроиться на работу.

Из-за этой предпосылки, суд, обычно, занимает позицию сотрудника, которому компания препятствовала при предстоящем трудоустройстве, несвоевременным ее предоставлением.

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Увольнение сотрудника при официальном трудоустройстве фиксируется соответственной записью в трудовой книжке. При оформлении пенсии недостатки, допущенные при заполнении сведений о приеме и увольнении, станут предпосылкой восстановления данных о стаже.

Во избежание ошибок, для унификации данных есть нормативные документы, требования которых нужно соблюдать.

Кто подписывает увольнение в трудовой книжке

Трудовая книжка относится к документам серьезной отчетности. Для дизайна, ведения и хранения на практике используются надлежащие Правила, аннотация и . Недостающая регламентация дизайна увольнения сотрудника вызывает разночтения у должностных лиц, в чью компетентность заходит запись в труд. книжке об увольнении.

Все сведения, изготовленные за период деяния договорных отношений, заверяются последней записью, в какой указываются:

  • дата окончания работы,
  • ссылка на закон (основание увольнения),
  • подпись ответственного лица.

Кто конкретно расписывается в трудовой книжке при увольнении?

Согласно нормативным актам правом заверения обладает наниматель. В случае если это ИП, то он должен вести бумаги наемных работников. Беря во внимание немногочисленность персонала, для него это не составит огромного труда.

Если наниматель – юр лицо, то круг решаемых вопросов и штат не оставляют времени на тщательную, требующую особых познаний работу.

Уведомление о трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок проф роста, обстоятельств увольнения, права на страховую пенсию. В период деяния договора находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, наполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными.

В день увольнения она должна быть выдана обладателю на руки.

Законодательная база

Трудовая книжка относится к документам серьезной отчетности, что значит непременное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов. Учет трудовых книжек ведется в книжке учета движения, ответственным лицом является сотрудник отела персонала. В ней регистрируются формуляры работающих служащих, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков.

На каждого сотрудника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Наполнение, ведение, хранение книжки учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупы с Правилами ведения (с переменами от 25.03.2013). Порядок наполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Источник: https://uvolil.ru/oznakomlen-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.