+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Объяснение о не явки на учебу по семейным обстоятельствам

Содержание

Записка в школу от родителей: примеры, формы и образцы записок ребенку в школу

Объяснение о не явки на учебу по семейным обстоятельствам

Школьная жизнь ребенка очень насыщена, но случаются и различные непредвиденные обстоятельства, по причине которых ребенок не может пойти на занятия. Отсутствие ребенка на уроках по уважительным причинам в школе требуют подтвердить.

Причем это необходимо сделать родителям при помощи объяснительной записки. Чтобы долго не сочинять объяснения, предлагаем ознакомиться с основными моментами оформления записок и вариантами объяснительных при различных причинах отсутствия.

Как правильно написать записку в школу: основные моменты

Для объяснительной записки берется лист формата А4, оформляется преимущественно от руки. Можно распечатать записку, поскольку подпись родителя однозначно проставляется вручную. Стиль написания записки – официальный. Мысли нужно формулировать четко, писать только по делу.

Лист бумаги должен быть чистым и ровным. Никаких капель, отпечатков, помарок, потертостей и мятой бумаги быть не должно.

  1. «Шапка» записки. Начинаете оформлять документ. В верхнем правом углу в дательном падеже (отвечает на вопрос: кому? чему?) указываете ФИО классного руководителя. Ниже пишете свои инициалы в винительном падеже (от кого?).
  2. Заглавие. Ниже шапки, по центру листа пишется: Объяснительная записка.
  3. Основа. Далее следует текст, в котором вы объясняете причину отсутствия ребенка на занятиях. Наиболее распространенными причинами являются: отсутствие из-за болезни, участие в различных конкурсах и по семейным обстоятельствам. Не стоит слишком вдаваться в подробности, лучше описать ситуацию кратко и понятно. Обязательно укажите дату пропуска занятий.
  4. Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами.

Если у вашей школы имеется сайт, внимательно его изучите. Довольно часто на сайтах школ можно скачать на свой компьютер образцы необходимых объяснительных записок. В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора. Это облегчит вам написание записки и сэкономит время.

Как написать записку классному руководителю о пропуске школы по состоянию здоровья: пример

При написании записки о пропуске уроков по состоянию здоровья достаточно указать, что ребенок не явился в школу по причине плохого самочувствия. При желании можно вписать причину, не вдаваясь в подробности, например, температура, отравление.

Рекомендуем вызывать врача, ведь записка от родителя поможет, если нужно, отсутствовать в школе один день. Чаще данная записка пишется, если ребенок внезапно проснулся с утра с плохим самочувствием, тошнотой и родители не знают, как скоро ребенок поправится, и надеются, что это однодневный недуг.

Либо ребенок заболел в пятницу, и семья надеется вылечить его за выходные.

Пример записки в школу от родителей об освобождении от физкультуры

Если вы желаете отстранить своего ребенка от занятий физкультурой на постоянной основе, то придется приложить справку от педиатра. В случае, когда отстранение необходимо временное, то вполне можно обойтись запиской от родителей.

Помните, записка освобождает от физической нагрузки только на один урок, поэтому плохое самочувствие ребенка, небольшая травма или критические дни у девочек впишутся в такую норму. При более серьезной травме или состоянии здоровья придется пообщаться с участковым педиатром, который выдаст справку.

Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни: образец

Если причина отсутствия ребенка – ухудшение самочувствия, уточните у классного руководителя, достаточно ли будет записки. Часто учебное заведение просит приложить к записке справку от врача.

В некоторых школах объяснительной запиской можно освободить от занятий ребенка максимум на три дня. В каждой школе свои правила, поэтому советуем все согласовать конкретно с вашим учебным заведением.

При оформлении записки на имя директора обязательно укажите класс, в котором обучается ваш ребенок.

Пример объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока в школе

Не забывайте о том, что объяснительная записка является официальным документом. Соблюдайте официальный стиль, не допускайте ошибок и помарок. Общий текст пишется в произвольном варианте, но в деловом стиле. Варианты причин:

  • участие в конкурсе,
  • посещение врача на определенное время,
  • необходимость далеко уехать по семейным обстоятельствам и совпадение времени отправления автобуса или поезда с уроком.

Как пишется записка в школу от родителей об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам: образец

Записка от родителей об отсутствии ученика по семейным обстоятельствам составляется по тем же правилам, что и объяснительные с причинами, рассмотренными выше. При описании причины обычно просто пишут «по семейным обстоятельствам». Эти самые обстоятельства можно расшифровать в скобках при желании, но обычно их оглашают в устной форме классному руководителю.

Если вы уже знаете, что ребенок будет по семейным обстоятельствам отсутствовать в школе, рекомендуем сразу позвонить классному руководителю и рассказать об этом по телефону. Уточните, что объяснительную записку вы обязательно передадите в школу.

Образец записки в школу отпустить ребенка с урока

В этой записке лучше конкретно уточнить причину, по которой нужно уйти пораньше (талон в поликлинику, чтобы не опоздать на поезд и т.д.).

Так руководитель будет уверен, что причина действительно уважительная и лишних вопросов не возникнет. В устной форме дайте обещание, что ребенок пропущенный материал изучит сам или с вашей помощью и обязательно выполнит домашнее задание.

А если на уроке, который ребенок пропустил, была контрольная, то уточните сроки пересдачи.

Различные ситуации в жизни не должны выбивать вашего ребенка из колеи. Если же случилась ситуация, что школу надо пропустить – тут вступиться стоит семье. Родителям нужно разбираться в правильности написания официальных документов.

Объяснительная записка – отличный вариант для того чтобы отпросить ребенка на один день. Только не стоит привыкать и писать их каждую неделю, просто жалея или «отмазывая» ребенка от прогулов.

Составляйте объяснительные записки только по мере необходимости.

Источник: https://qulady.ru/zapiska-v-shkolu-ot-roditelej-primery-formy-i-obrazcy-zapisok-rebenku-v-shkolu.html

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Объяснение о не явки на учебу по семейным обстоятельствам

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Как написать объяснение при пропуске занятий?

Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.

Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок.

При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту.

Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.

Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

  • Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
  • Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
  • Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
  • Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
  • В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
  • В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
  • В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.

Объяснительная записка в колледж

Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия?

Не каждый учащийся знает, как писать такие письма. Однако современная молодежь, продвинутая в Интернете, может найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данном разделе не будем описывать правила составления таких документов, тем более, что в предыдущем разделе подробно описана структура подобной записки.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2019 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2019 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2019 г.          Учащийся 15-й группы           (подпись)             Иванов Г.П.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания.

Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося.

По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.

Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д.

Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа.

Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.

Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.

По своей структуре документ включает две части:

  • Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
  • Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-obyasnitelnoj-zapiski-o-propuske-zanyatij-v-2018-godu/

Записка в школу о пропуске. Записка о пропуске образец, школы, занятий, от родителей, учителю, завучу, директору. Причины пропуска занятий, уважительные, неуважительные

Объяснение о не явки на учебу по семейным обстоятельствам

Пропуск школьных занятий — занятие нежелательное. Ученику придется не только наверстывать упущенное, но и писать подробную объяснительную записку. Она может быть адресована учителю, завучу или директору школы.

Но иногда такая записка просто необходима, потому что позволяет по серьезной причине пропустить учебное заведение.

О том, как правильно составить записку о пропуске школы, какая причина является уважительной, а какую лучше не указывать, пойдет речь в этой статье.

Записка родителей о пропуске школы: образец

Как и любой официальный документ, записка родителей о пропуске школы их чадом является весомым объяснением. Школа в лице учителя принимает ее безоговорочно и день пропуска уже не считается прогулом.

Чтобы такой документ воспринимался серьезно, составлять его также нужно правильно. Хранятся объяснительные записки в течение года или даже больше в зависимости от их важности. В них обязательно должны быть указаны данные ученика, дата пропуска и причина неявки в школу.

Также можно выделить такие важные нюансы, которые следует учесть при составлении записки:

  • обращение к учителю с указанием имени и отчества должно возглавлять документ;
  • причина должна излагаться кратко и точно («по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам»). Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
  • обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
  • данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.

Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:

  • «шапка» записки;
  • причина и период пропуска;
  • дата составления записки;
  • подпись одного из родителей.

Образец такой записки представлен ниже:

Классному руководителю 2 — А класса
Монтач О.М.
Уважаемая Ольга Матвеевна!
Моя дочь, Кузина Марина, ученица 2 — А класса ОШ № 25, отсутствовала на уроках 2 сентября по причине плохого самочувствия. Участкового врача вызывали, справка прилагается.
С уважением, Анастасия Игоревна Кузина (мама Кузиной Марины)

03.09.2018

Текст должен быть составлен в уважительной форме, каждая новая мысль должна располагаться с новой строки. Записку можно напечатать и на компьютере.

Записка — образец учителю о пропуске ребенком занятий

Чаще всего записку о пропуске занятий составляют родители ребенка. Они в полной мере берут на себя последствия этого пропуска и отвечают за свое чадо в дни отсутствия в школе. Если случится какой — нибудь несчастный случай с ним, то ответственность с учителей снимается.

Составиьт документ может любой близкий родственник. Главное требование — достижение им совершеннолетнего возраста.

Чаще всего такие записки обращены непосредственно к учителю — классному руководителю школьника. В его обязанности входит сбор информации о пропусках учеников и принятие мер, если причины для этого были неуважительными. Также в этом случае нужно указать, какие именно занятия не были посещены.

Пример записки учителю о пропуске ребенком занятий:

«Уважаемая Тамара Алексеевна!
Учеником 7 — В класса общеобразовательной школы № 2 Морозовым Михаилом были пропущены уроки математики и биологи 3 сентября 2018 года в связи с необходимостью посещения доктора — инфекциониста.
С уважением, бабушка Морозова Миши
Прошина Надежда Макаровна

4 сентября 2018 год»

Объяснительная записка завучу о пропуске уроков в школе: образец

Когда необходимо объяснить длительное отсутствие ребенка на занятиях или в это время случилось какое — то чрезвычайное событие в жизни школьника, то объяснительную записку нужно писать на имя завуча.

Часто к этому варианту прибегают родители, когда их ребенку нужно лечь в больницу на длительный срок, например.

Такая записка — важный документ, который даже может быть перенаправлен в высшие инстанции.

Принципы написания объяснительной записки завучу о пропуске уроков в школе не отличается от вышеописанных вариантов:

  • нужно указать, к кому обращена записка;
  • указать данные школьника и период пропуска уроков;
  • точно и лаконично указать причину;
  • подписаться под документом.

Объяснительная записка завучу носит более официальный характер. Нужно составить ее без ошибок и недочетов, потому что с ней может ознакомиться не только завуч, а и директор школы (в некоторых случаях и представители районного отдела образования).

Пример:

Заведующему учебной частью ОШ № 13
Петровской Марианне Юлиановне
Объяснительная записка
Мой сын, Корыстев Федор, ученик 3 — Б класса, пропустил уроки 15 сентября 2018 года из-за плохого самочувствия после прививки. Справку от доктора прилагаем.
С уважением, родители Корыстева Федора
Корыстева Л,Ю. и Корыстев С.Т.

16.09.2018 г

Объяснительная записка директору школы о пропуске занятий: образец

Условно объяснительные записки можно подразделить на официальные и формальные. Последние могут быть написаны в произвольной форме на простом листе из тетради. Официальные же записки должны иметь строгую структуру, выдержанный официальный тон.

Если нужно написать объяснительную записку директору школы о пропуске занятий, то следует выбирать как раз такой вариант.

Структура текста останется неизменной: заполняется «шапка» документа, указываются данные школьника и причина пропуска уроков, в конце проставляется дата и ставится подпись.

Иногда такие объяснительные родители приносят директору заранее. Это актуально, когда заранее известно, что ребенок долго не будет посещать школу (из-за проблем со здоровьем, отъезда или личных обстоятельств).

Все записки, которые адресованы на имя директора, обязательно сохраняются. Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.

Пример такой записки приведен ниже:

Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову  Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная записка
Наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.

11.09.2018    Лушина М,А и Лушин А.С.

Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:

Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову  Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная записка
Уважаемый, Федор Романович!
Хотим предупредить, что наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, будет отсутствовать с 5 по 10 сентября 2018 года в связи со срочным отъездом по семейным обстоятельствам.

11.09.2018    Лушина М,А и Лушин А.С.

Какие причины пропуска занятий в школе указывать в записке: список

Школьная администрация обязательно утверждает школьный Устав, в котором прописываются нормы и меры в отношении пропуска уроков.

Если ученик пропустил более 20 уроков без уважительной причине (при этом общая посещаемость ниже 90%), то он считается злостным прогульщиком. Какая же причина считается уважительной и что указать в объяснительной записке?

Главное правило — писать правду. Если в дальнейшем окажется, что ребенок просто проспал, а причина пропуска была указана болезнь, то репутация не только школьника, но и его родителей пошатнется. Карательных мер принято не будет, но в следующий раз к такой записке отнесутся настороженно.

Чаще всего список причин отсутствия на уроках имеет вид:

  1. По семейным обстоятельствам. Такую причину указывают 90 % родителей, когда составляют объяснительную записку. Такая популярность обусловлена тем, что под этим объяснением можно подразумевать практически все: отъезд, торжественные мероприятия в семье, грустные семейные мероприятия (похороны) и даже простое желание оставить ребенка дома. Не все родители дают расшифровку своим «семейным обстоятельствам», но если этого требует учитель или директор школы, то нужно обязательно объясниться.
  2. В связи с плохим самочувствием. Указывая эту причину, родителям нужно быть готовым, что в школе попросят справку с медицинского учреждения о состоянии здоровья ребенка. Это делается для того, чтобы исключить серьезные инфекционные и вирусные заболевания.
  3. Отъезд или сезонное путешествие. Бывает такое, что отдых семья планирует на сентябрь, тогда следует обязательно предупредить школьную администрацию об отъезде.
  4. Принятие участия в конкурсах, социальных проектах, школьных акциях и т.д.

Чтобы не вызвать критику со стороны учителей, следует заранее продумать, какая причина пропуска уроков будет считаться уважительной, а какая приравниваться к прогулу.

Уважительные причины пропуска занятий: список

Если нужно пропустить занятия по уважительной причине, то никаких последствий содеянного не будет. Таких причин немало. Все они прописаны в Уставе школы, но могут быть дополнены частными случаями.

Список уважительных причин пропуска занятий:

  • стационарное, амбулаторное или санаторное лечение;
  • плановый медицинский осмотр (на него направляет школьный врач);
  • школьное дежурство;
  • стажировка или посещение олимпиад, конкурсов учениками;
  • особые семейные обстоятельства с наличием обязательной объяснительной записки;
  • указания от администрации школы по заявлению директора.

Причины пропуска занятий без уважительных причин: список

Не все причины позволят воспринимать отсутствие, как пропуск, а не прогул. Поэтому будет полезно знать, что лучше не указывать в объяснительной записке.

Список неуважительных причин:

  • плохое самочувствие без наличия медицинской справки или иных доказательств болезни;
  • посещение школьных мероприятий без разрешения классного руководителя, директора;
  • поездки за пределы города без объяснительной записки от родителей и других родственников и т.д.

Следует заметить, что ученик имеет право не посетить школу 3 раза за семестр без уважительной причины. Если число прогулов будет больше, то его могут поставить на школьный учет и даже исключить.

Записка о пропуске уроков в школе может решить многие проблемы ученика. Она должна быть составлена правильно, быть правдивой и своевременной. Этот документ указывает на ответственное и уважительное отношение к школьному процессу, учителям. Именно поэтому и родителям, и ученикам полезно знать, как правильно составлять объяснительную записку.

Источник: https://luckclub.ru/zapiska-o-propuske-obrazec-shkoly-zanyatij-ot-roditelej-uchitelyu-zavuchu-direktoru-prichiny-propuska-zanyatij-uvazhitelnye-neuvazhitelnye

Как правильно написать записку в школу об отсутствии ребенка?

Объяснение о не явки на учебу по семейным обстоятельствам

Записка от родителей – это официальный документ, позволяющий ученику не посещать уроки по уважительной причине в течение определённого периода времени. Поскольку объяснительная записка является настоящим документом, то требует особого оформления и предоставляется при определённых обстоятельствах.

В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?

Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:

  • лёгкого недомогания;
  • отъезда;
  • участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях;
  • посещения медицинского учреждения;
  • занятий внеурочной деятельностью;
  • по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

  1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
  2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
  3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
  4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
  5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
  6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
  7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
  8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.

При написании документа следует:

  • использовать деловой стиль общения;
  • отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
  • не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
  • не использовать нецензурные слова и выражения;
  • кратко и достоверно излагать информацию;
  • излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
  • поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

По причине участия во внешкольном мероприятии

Директору МАОУ Гимназии №1034

Иванову Павлу Викторовичу

от Петровой Натальи Павловны

Объяснительная записка

Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.

20 февраля 2018 г.                                                    ________ Петрова Н.П.

По причине пропуска урока из-за опоздания

Директору МАОУ Гимназии №3562

Иванову Сергею Викторовичу

от Забитовой Екатерины Павловны

Объяснительная записка

Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы.

Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.

18 апреля 2018 г.                                                     ________ Забитова Е.П.

Записка с просьбой отпустить ребёнка с урока

Директору МАОУ Гимназии №2089

Чобкину Виталию Викторовичу

от Смирновой Светланы Петровны

Объяснительная записка

Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам.

Ответственность за жизнь  дочери несу сама.

12 марта 2018 г.                                                          ________ Смирнова С.П.

Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья

Директору МАОУ Гимназии №2000

Рыбкину Виталию Викторовичу

от Колугиной Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.

16 февраля 2018 г.                                                        ________ Колугина С.П.

По причине нахождения на лечении

Директору МАОУ Гимназии №3000

Суркину Николаю Викторовичу

от Выборгской Светланы Петровны

Объяснительная записка

Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается.

21 сентября 2018 г.                                                        ________ Выборгская С.П.

Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.

в рубрике Развитие детей

Источник: https://active-mama.com/zapiska-v-shkolu-ob-otsutstvii-rebenka.html

Объяснительная записка: инструкция по написанию, примеры и образцы

Объяснение о не явки на учебу по семейным обстоятельствам
Telegram

Пытаетесь придумать, как лучше написать объяснительную записку по требованию руководителя? Мы поможем создать вменяемые пояснения по случившемуся, оформленные по всем законам документооборота.

Что такое объяснительная записка, и какие виды объяснений  существуют?

Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано.  Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.

Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.

Можно выделить несколько видов объяснительных записок

  1. По характеру предоставляемых пояснений:
  • оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
  • разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность  к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.
  1. Объяснительные записки, предоставляемые по месту:
  • работы;
  • учебы;
  • места жительства.

Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы.  В этом случае объяснения классифицируются  по причинам допущенных нарушений:

  • невыполнении должностных обязанностей;
  • нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
  • ошибке, допущенной в работе, или невыполнении  конкретного рабочего задания.

Если проступок серьезен, то руководство, получив  объяснения сотрудника, имеет право либо  назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.

Как правильно написать объяснительную записку

Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

Правильное оформление

В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом  общие правила, применяемые к  организации внутреннего документооборота.

  1. Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
  2. Создается в одном экземпляре.
  3. Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

  1. У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
  2. Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
  3. После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.

Как составить резюме – структура, основные ошибки и образцы

В итоге получаем следующий вид бланка.

О чем писать в тексте объяснения?

Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия.  Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

  1. Объясняющая причины случившегося.

Цель – обосновать  свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет.  Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

Приложения

В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

Стиль подачи информации

объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

  • лаконичность изложения;
  • официально-деловой стиль;
  • минимум эмоций – максимум фактов.

Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

В какой срок нужно предоставить объяснения?

Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

Предоставляем объяснительную записку на работе

Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько.  Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.

Опоздание на работу

Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.

При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».

Умные деньги. Шесть главных финансовых технологий этого года

Приведем пример текста объяснительной записки с обоснованием причины.

Ошибки при выполнении обязанностей

Цена ошибок, допускаемых персоналом организации, может быть разной. Но объясняться могут заставить за любую из них. Как «отвести» от себя угрозу наказания, даже когда вина сотрудника однозначно есть.

Отсутствие на рабочем месте

Составляя объяснительную записку в связи с отсутствием на рабочем месте, следует помнить, что отлучка на 4 часа без уважительной причины, может быть приравнена к прогулу. И лучше, конечно, не допускать подобных нарушений.

В некоторых случаях бывает, что сам сотрудник провоцирует такие ситуации, не предупреждая вовремя своих руководителей о необходимости покинуть рабочее место.

Неисполнение должностных обязанностей

Такое нарушение в работе сотрудника никогда не остается незамеченным. Причины неисполнения трудовых обязанностей могут быть действительно уважительными. Но бывают случаи, когда лучше не пытаться оправдываться. Приведем примеры того, как может быть составлено объяснение в случае, если должностные обязанности не выполнены.

Вариант с обоснованием:

Вариант без обоснования:

Объяснительная записка в образовательные учреждения

«Оправдываться» перед образовательными учреждениями приходится в двух случаях: если человек сам является учащимся, и если есть необходимость оправдаться за своих детей или близких. Во втором случае никто не вправе требовать таких объяснений, но иногда лучше их предоставить, чем промолчать.

Причина: семейные обстоятельства

Эта причина в объяснениях чаще рассматривается, как нежелание пояснять обстоятельства ситуации. Если есть возможность, то ученику или студенту лучше не просто сослаться на них, но и раскрыть конкретную причину.

Пропуск занятий

Иногда необходимо подготовить объяснительную записку, например, в колледж, техникум или университет, из-за пропуска занятий. Обосновывая отсутствие, необходимо помнить, что информацию могут проверить.

Отсутствие ребенка на занятиях в школе

Родители часто пишут в школу объяснительные об отсутствии ребенка.  Руководство образовательного учреждения таким образом получает подтверждение, что он в период отсутствия на уроках, находился под присмотром взрослых.

Отсутствие на родительском собрании

Требование такой объяснительной записки неправомерно, поэтому можно смело ее не предоставлять. Присутствие родителей на собрании – добровольное дело.

Отказ от объяснений: будут ли последствия?

Если работодатель серьезно настроен, он может не только направить письменное требование предоставить объяснительную записку, но и попросить сотрудника расписаться в его получении.

По законодательству РФ никто не может заставить человека свидетельствовать против себя, и каждый имеет право отказаться от объяснений своих проступков.

Этот факт нужно подтвердить свидетелями в бланке требования.

Умение объяснять свои поступки, признавать ошибки и приносить извинения важно в работе любого специалиста.

Никто не застрахован от оплошностей, здесь важно правильно и вовремя составить объяснительную записку.

Если работодателю понятны причины, по которым работник не смог выполнить задачу в срок или допустил иные неточности в работе, это всегда поможет ему принять правильное и взвешенное решение.

Telegram

Источник: https://delo.today/voprosy-i-otvety/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-v-primerah-i-s-obraztsami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.