+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие уставные документы нужны для заключения договора

Содержание

Документы ИП для заключения договора

Какие уставные документы нужны для заключения договора
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В настоящий момент ИП может стать практически любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия и прошедший процедуру регистрации в ФНС.

В целях осуществления хозяйственно-коммерческой деятельности для извлечения прибыли бизнесмен подписывает соответствующие договоры с физическими лицами, организациями, фирмами и другими частными предпринимателями.

Какой потребуется пакет документов для ИП при заключении договора, вы сможете узнать из данной статьи.

Какие документы нужны ИП для заключения договора?

Возникающие деловые отношения необходимо зафиксировать на бумаге. Таким образом, договор, заключаемый ИП как с физическими лицами, так и с различными компаниями, должен оформляться в письменном виде.

С этой целью стороны сделки подготавливают определённую документацию, подтверждающую их статус и полномочия.

Какие документы предоставляет ИП для заключения договора с гражданином, частным предпринимателем или организацией? О какой бы разновидности сделки ни шла речь, бизнесмен должен подготовить:

  • свой паспорт;
  • свидетельство ОГРНИП или лист записи ЕГРИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя предпринимателя (если бизнесмен действует через доверенное лицо);
  • выписку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Вместе с паспортом бизнесмен должен подготовить копию второй и третьей страницы удостоверения личности, а также ксерокопию листа с пропиской. Кроме этого, заранее оформляются копии ОГРНИП и ИНН.

Если предприниматель занимается деятельностью, требующей получения соответствующего разрешения, перед заключением сделки необходимо подготовить оригинал и копию лицензии (например, при реализации спиртосодержащей или табачной продукции).

Как получить выписку из ЕГРИП?

Свидетельство о присвоении ИНН уже должно иметься на руках у бизнесмена, потому как без него невозможна регистрация лица в ТО ФНС в качестве частного предпринимателя.

По окончании регистрационной процедуры гражданин получает лист записи ЕГРИП (до 2017 года выдавалось свидетельство ОГРНИП).

Выписка из ЕГРИП – это документ, способный подтвердить действующий статус бизнесмена. Она оформляется в ФНС по заказу самого предпринимателя для успешного заключения сделки с контрагентом. С её помощью вторая сторона способна защитить себя от мошеннических схем.

Какие нужны ИП документы для заключения договора с юрлицом?

Перечень документации, необходимой для успешного оформления сделки с юридическим лицом (ООО, ОАО, ЗАО), не отличается от указанного выше. Какой бы статус ни имел контрагент, ИП должен предоставить стандартный комплект бумаг.

Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, ксерокопия договора аренды офиса, в котором работает предприниматель, правоподтверждающие бумаги на имущество, находящееся в собственности бизнесмена (при покупке интересующего товара с помощью коммерческого кредита) и т. д.

Какие уставные документы нужны для заключения договора с ИП от юридического лица? Организация, выступающая в роли контрагента, должна предоставить следующие бумаги:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве юрлица или лист записи ЕГРЮЛ;
  • ИНН/КПП;
  • копию Устава компании;
  • ксерокопию протокола о назначении руководителя (директора);
  • копию договора аренды офиса (если помещение находится в собственности организации, предъявляются правоустанавливающие бумаги);
  • ксерокопию учредительного договора;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копию паспорта директора;
  • доверенность, удостоверяющую наличие у лица полномочий для заключения того или иного договора с частным предпринимателем.

Особенности оформления договора с ИП

Чтобы договор, заключённый в рамках коммерческого сотрудничества с организацией или ИП, имел юридическую силу, он должен содержать определённые сведения:

  • реквизиты сторон;
  • правовой статус бизнесмена и контрагента;
  • их адреса и реквизиты расчётных счетов;
  • предмет сделки;
  • способы обратной связи сторон (номера телефонов, e-mail);
  • порядковый номер договора и его название;
  • место и дату составления;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • материально-расчётную часть (речь идёт о стоимости сделки, способах и порядке расчёта);
  • сроки действия договора или период, в течение которого каждая из сторон обязуется выполнить свои обязательства;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • порядок действий при возникновении спорных моментов;
  • дату подписания договора.

При наличии описанных выше сведений договор будет считаться действительным и обладать законной силой. Документ оформляется как минимум в двух экземплярах, чтобы каждой из сторон досталось по одному комплекту.

Перед оформлением сделки и подписанием бумаг сторонам следует ознакомиться с документами, предоставляемыми для заключения договора с ИП.

Как правило, с подписанием бумаг у сторон не возникает каких-либо сложностей, однако при необходимости возможно обратиться в юридические компании, занимающиеся сопровождением сделок.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora/

Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора – Статья

Какие уставные документы нужны для заключения договора

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом. Особенно если контрагент – юридическое лицо рекомендуется периодически запрашивать у него действующие на момент заключения договора редакции имеющих юридическое значение документов.

Если контрагент – юридическое лицо имеет смысл запросить (периодически запрашивать) перечисленные ниже документы:

Учредительные документы

В зависимости от вида юридического лица учредительными документами могут быть устав и (или) учредительный договор. Однако следует иметь в виду, что учредительный договор, как правило, является коммерческой тайной и поэтому на законном основании его Вам, не предоставят.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (справку о регистрации, справку о зарегистрированном юридическом лице). Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве о государственной регистрации.

Бизнес-идентификационный номер (БИН)

С начала 2013 года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера.

БИН – это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства.

Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе – национальном реестре бизнес-идентификационных номеров.

Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор

Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Нужно обратить внимание, чтобы на момент подписания договора указанный в решении/протоколе руководитель и указанный в справке о зарегистрированном юридическом лице руководитель совпадали.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными.

В уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что в уставе могут быть ограничения полномочий лица, представляющего юридическое лицо.

Если другая сторона договора в момент заключения договора знала или должна была знать об установленных в уставе ограничениях полномочий на заключение договора, то такой договор может быть признан недействительным.

При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, которые об этом заявляют об этом.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией.

В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.

Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно.

Но и требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то проверяется полномочие этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности.

Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 169 ГК РК), хотя есть исключения из этого правила (предусмотренные пунктами 4 и 6 ст.

167 ГК РК):

  • доверенность на получение корреспонденции, на получение выплат от граждан и юридических лиц может быть удостоверена местными исполнительными органами городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимами города районного значения, поселка, села, где проживает доверитель, организацией, в которой он работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а также командованием соответствующих воинских частей, когда доверенность выдается военнослужащим. Доверенность, посылаемая по телеграфу, а также по другим видам связи, когда отправку документа осуществляет работник связи, удостоверяется органами связи;
  • доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если по закону данное лицо должно иметь печать.

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

Лицензия на осуществление деятельности

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу.

Имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия.

Правоустанавливающие документы

Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору, а также осмотр самого имущества. При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество.  

Документ подтверждающий подпись руководителя

При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Рекомендуется запрашивать все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными) форме.

Если контрагент – индивидуальный предприниматель, как правило, запрашиваются:

  • Документы, подтверждающие его правовой статус;
  • Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Примечание: У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор. В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Таким образом, в настоящей статье, мы выделили ряд документов, которые рекомендуется запросить у будущего контрагента при заключении договора и тем самым проявить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/articles/kakie_dokumenty_nuzhno_zaprosit_u_kontragentapri_zakljuchenii_dogovora-594.html

Список уставных документов для заключения договора

Какие уставные документы нужны для заключения договора

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей: 1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН) 2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН) 3. Копия паспорта (1-3 стр.) 4.

Схема проезда в соответствии с адресом доставки. 5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором. 6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность) Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица: 1.

Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) 2.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки.

Передать показания приборов учета [далее]

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см.

Пакет документов для заключения договора

ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии). 2.Правоустанавливающие документы на помещение/магазин.

-свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды/субаренды(зарегистрированный или согласованный в установленном порядке);-документы БТИ (не более года с даты выдачи), выписка из технического паспорта форма 1А, поэтажный план, экспликация помещений, справка БТИ о состоянии здания/помещения (2 экз). 3.Правоустанавливающие документы на землю (для отдельно стоящих зданий/помещений). — свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды (зарегистрированный в установленном порядке);- распорядительный документ на право аренды земельного участка. Не уверена, что все поставщики и покупатели, будут предоставлять данные документы.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы. Вопрос №2.

Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне? Нет.

В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё. Оцените качество статьи.

Перечень необходимых документов для заключения договора

Re: перечень документов при заключении договора Требовать вы можете что угодно и у кого угодно, но юридической обязанности предоставлять любому обратившемуся лицу копии учредительных документов не существует, поэтому это вопрос деловой практики конкретной организации.

В действующем законодательстве предусмотрены следующие обязанности (применительно к АО и ООО): 1) п. 4 ст. 11 ФЗ «Об АО» — по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему.

(обязанность предоставить возможность ознакомиться с уставом не тождественна обязанности предоставить копии устава). 2) п. 3 ст.

Перечень документов для заключения договора

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/spisok-ustavnyh-dokumentov-dlya-zaklyucheniya-dogovora/

Документы для заключения договора с ИП и как писать его должность

Какие уставные документы нужны для заключения договора

ИП, как известно, является субъектом малого бизнеса, имеющим право заниматься коммерческой деятельностью с целью извлечения прибыли.

Несмотря на то, что стать ИП сегодня может фактически любой дееспособный гражданин, достигший 18-летнего возраста, все же следует отметить, что существует определенная процедура регистрации собственного дела, игнорировать которую нельзя.

Предприниматель имеет право в рамках своей деятельности заключать договоры с контрагентами: как с юридическими лицами, так и с физическими лицами, в том числе ИП. При заключении сделки многие субъекты предпринимательской деятельности интересуются вопросом: ИП как писать в документах?

В мире деловых взаимоотношений любые договоренности, существующие между сторонами, будь то ИП или организации, принято фиксировать на бумаге, дабы они имели юридическую силу.

Самое главное при составлении договора – это четко понимать цель, достижению которой он должен будет послужить. Существуют также определенные требования со стороны законодательства.

Их выполнение позволяет считать договор утвержденным.

Важно! Порядок заключения сделок между физическими и юридическими лицами регулируется Гражданским Кодексом РФ.

Договор, заключаемый с ИП, обычно включает в себя следующие части:

  1. Вводная часть (чаще употребляется термин «преамбула») содержит наименование договора (например, договор аренды), порядковый номер, дату и место его заключения. В преамбуле указываются в обязательном порядке наименования контрагентов и их реквизиты. Из свидетельства о государственной регистрации можно узнать как правильно писать ИП в документах (здесь можно узнать о порядке проведения регистрационной процедуры).
  2. Предмет договора, в котором содержатся объект соглашения (например, оказание каких-либо услуг, купля-продажа и т. д.), намерения сторон, условия сотрудничества, а также их права и обязанности.
  3. Материальная часть – определяет стоимость объекта договора и порядок расчетов.
  4. Дополнительные обстоятельства – чаще всего в этой части стороны определяют срок и период действия договора, возможные споры, которые могут возникнуть и пути их решения, форс-мажорные обстоятельства и т. д.
  5. Ответственность сторон.
  6. Заключительная часть, в которой обязательно должна стоять дата его оформления, подписи сторон и их печати, если таковые имеются.

Важно! Должность ИП в документах указывается только в том случае, если он является директором собственного бизнеса и на то есть соответствующий Приказ.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов). 

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:

  • четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
  • постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.

В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).

Особенности заключения договора с ИП

Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы.

На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а».

Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.

Из этого видео можно узнать, какие договора нужно заключать с ИП:

При заключении любого договора, чтобы минимизировать риски и избежать различных негативных последствий, контрагенты запрашивают друг у друга пакет необходимых документов.

ИП, согласно законодательству, отвечает за взятые на себя обязательства своим собственным имуществом, соответственно, он должен как-то гарантировать свою правоспособность.

Такой гарантией будут являться документы ИП для заключения договора (здесь можно прочитать, как правильно зарегистрировать свой бизнес):

  • копия свидетельства ОГРН, которую предварительно ИП заверяет подписью и, если имеется, печатью;
  • копия ИНН, заверенная аналогичным образом;
  • паспорт ИП и его копия;
  • выписка из Единого Государственного Реестра ИП (копия).

Внимание! Срок выдачи выписки из ЕГРИП не должен быть более 1 месяца.

В том случае, если договор заключается не самим предпринимателем, а доверенным лицом, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Внимание! Обмен документами при заключении сделок – это не столько требование нормативно-правовых и законодательных актов, сколько нормальная практика партнерских отношений, доказывающая серьезность намерений каждой стороны.

Таким образом, заключение договора с ИП не представляет большой сложности. Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП.

(средняя оценка: 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/dokumenty-dlya-dogovora/

Список учредительных документов для заключения договора

Какие уставные документы нужны для заключения договора

Юридические советы

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:

1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)

2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)

3. Копия паспорта (1-3 стр.)

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.

6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:

1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)

2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)

3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.

6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.

7. Копия паспорта директора (1-3стр.)

8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.

9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).

1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП; 2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП; 3.

Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. 4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п.

1-3 предоставить: • Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.

• Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП. 5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

2. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации); 2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя; 3.

Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя; 4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.

5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п.

1-4 предоставить: • Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.

), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора. • Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. 6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

3. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности. 2. Копия паспорта (только значимые страницы) 3. Копия плана помещения 4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: адрес, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др.

необходимую информацию. 5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ФЗ, то необходимо дополнительно к п.

1-4 предоставить: • Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.

), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ФЗ поручения на заключение договора. • Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.

6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/spisok-uchreditelnyh-dokumentov-dlja-zakljuchenija.html

Список учредительных документов при заключении договора

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица: копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов: а) о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства; б) паспорта индивидуального предпринимателя (всех страниц); в) подтверждающих полномочия подписанта договора. Предоставление обязательных документов не требуется следующим контрагентам:

  • федеральному государственному органу;
  • органу власти субъекта РФ;
  • органу местного самоуправления;
  • дочернему обществу ООО «Газпром газэнергосеть»;
  • контрагенту, состоящему в договорных отношениях с ООО «Газпром газэнергосеть», ранее предоставившему документы, указанные в п.

Приказа ФСФР «ОБ утверждении положения о раскрытии информации …» — открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг (далее для целей настоящей главы Положения именуются вместе акционерные общества), помимо иной информации, предусмотренной настоящим Положением, обязаны раскрывать:в) устав и иные внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов.Акционерные общества обязаны раскрывать информацию о содержании своих уставов со всеми внесенными в них изменениями и/или дополнениями.Акционерное общество обязано опубликовать текст устава акционерного общества на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты, определенной в соответствии с пунктом 8.1.2 настоящего Положения.

Источник: http://law-uradres.ru/spisok-ustavnyh-dokumentov-dlya-zaklyucheniya-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.