+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Содержание

Изменение графика работы без согласия работника, законодательная база, как оформить, примеры грамотных формулировок

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

  • Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
  • Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/izmenenie-grafika-raboty-bez-soglasiya-rabotnika.html

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

  • Подписав соглашение с работником;
  • В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Скачать ТК РФ

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

  • Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
  • Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
  • Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

  • Издать приказ;
  • Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
  • Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
  • Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
  • Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

  • Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
  • Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Скачать образец

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Скачать образец уведомления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателяу

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании. Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов

Трудовой кодекс: изменение графика работы

Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника.

Ст. 72 ТК РФ позволяет менять текст трудового договора в любой его части только по договоренности между сторонами, его подписавшими. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны. Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. 74 ТК РФ и допускается только в случае смены:

  • организационных условий труда;
  • технологических условий труда.

Под эти критерии попадает покупка нового оборудования, пересмотр организационной структуры предприятия и др.

Отказать в изменении режима рабочего времени по инициативе работника работодатель не вправе в ситуациях, описанных в ст. 93 ТК РФ:

  • женщине, ожидающей младенца;
  • одному из родителей (опекунов, попечителей) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • лицу, ухаживающему за больным родственником. Факт болезни должен быть подтвержден медицинским заключением.

Изменение графика работы: как оформить

Каждая из приведенных выше ситуаций изменения режима работы требует соблюдения определенного алгоритма в оформлении, всего их три:

  • инициатива компании;
  • инициатива персонала;
  • соглашение сторон.

Когда мы говорим о случае соглашения сторон, оформление происходит максимально просто, ведь обе стороны заинтересованы в поправках. Достигнутые договоренности прописываются в допсоглашении к договору – на этом вся процедура и заканчивается.

По инициативе работодателя

Если мы говорим об изменении графика работы по инициативе работодателя, его прежде всего необходимо грамотно обосновать. Например, новые условия могут требовать меньшего участия обслуживающего персонала в процессе производства. Позаботиться о начале процедуры стоит заранее, ведь весь процесс занимает не менее 2-х месяцев.

► Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

Шаг 1. Первый этап – уведомление коллектива об изменении графика работы по инициативе работодателя. Нововведения могут затрагивать как весь коллектив предприятия, так и его часть или одного сотрудника. В тексте документа в обязательном порядке указывается:

  • причина вносимых корректировок;
  • ссылка на норму закона, на основании которой они устанавливаются;
  • планируемая дата введения изменения;
  • новый график работы.

Обратите внимание, что ознакомить персонал необходимо не позднее 2-х месяцев до даты введения корректировки. На экземпляре работодателя сотрудник ставит свою резолюцию – согласен или нет с изменениями.

Скачать образец >>>

Шаг 2.Предложение вакантных позиций. При несогласии с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу, соответствующую его квалификации или ниже.

Предлагать вакансии в другой местности компания может только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Предложение может оформляться как отдельным документом, так и пунктом в уведомлении.

В случае отказа от предложенных вакансий или отсутствия таковых, компания может уволить работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 3.При согласии персонала происходит оформление приказа на внесение изменений. Также им назначаются ответственные за процедуру лица.

Скачать образец >>>

Шаг 4.Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени. В соглашении не требуется переписывать весь текст контракта, отображаются лишь вносимые поправки.

Скачать образец >>>

По инициативе работника

Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. 93 ТК РФ. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше.

► Гибкое рабочее время – не препятствие для увольнения за прогул

Шаг 1.Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы. Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы (справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).

Скачать образец >>>

Шаг 2.Издание приказа. приказа не отличается от рассмотренного выше.

Шаг 3.Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Ответственность работодателя

За несоблюдение правил и алгоритма изменения графика работы работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов при этом составляет от 1 до 5 тысяч рублей, если он наложен на должностное лицо или ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для ЮЛ.

При этом кадровым специалистам не стоит забывать, что:

  • запрещается установление ночных смен для несовершеннолетних и беременных женщин;
  • не допускается увольнение беременных при их несогласии с вносимыми изменениями. Их увольнение может быть произведено только при ликвидации организации. Соответственно, график работы для данной категории может быть
  • изменен только при их согласии.
  • нельзя превышать лимит рабочих часов при наличии вредных и опасных факторов по результатам СОУТ;
  • требуются достаточные основания для внесения изменений;
  • для ряда предприятий необходимо опираться не только на федеральное, но и на местное законодательство.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098124-18-m12-izmenenie-grafika-raboty-po-initsiative-rabotodatelya-v-2019-godu

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно.

Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.

К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда.

Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;

• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала.

Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке.

Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала.

Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-v-ramkah-zakona-pomenyat-grafik-raboty-na-predpriyatii

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

  1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Сведения о руководителе организации/фирмы;
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  • Причина коррекции графика;
  • Подпись составителя с расшифровкой;
  • Дата составления заявления;
  • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

  • Населённый пункт;
  • Номер документа;
  • Полное название организации;
  • Число, месяц и год, в который был составлен документ;
  • Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
  • Основание для составления приказа;
  • Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
  • Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника как оформить

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления.

Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Причины по ТК РФ

Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

  • Коллективный трудовой договор;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

Среди рабочих графиков выделяют:

  • Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
  • Посменный;
  • Ненормированный режим работы;
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Комбинированный.

Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

  • Изменениями технологий производства;
  • Внедрение нового технического оборудования;
  • Переход на летнее и зимнее время;
  • Сложная экономическая ситуация;
  • Изменение объемов производства и пр.;
  • Изменение формы собственности или организации и др.

Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

  • Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
  • Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
  • Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

Важно! Рабочий режим может быть изменен как для всех трудящихся компании, так и для конкретного сотрудника.

Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Как изменить по желанию работника?

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию. В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.

Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Как оформить заявление?

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

Скачать образец заявления об изменении режима работы – word.

Образец приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

  • В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
  • В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

Скачать образец приказа об изменении графика работы по заявлению работника – word.

В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.

С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений.

Важно, что издать такой распорядительный документ следует не позднее, чем за 60 дней до его вступления в силу.

В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии (в организации), а также уведомить об изменениях службу занятости.

После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора.

При согласии трудящегося необходимо также составить дополнительное трудовое соглашение.

Пример уведомления

Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

Скачать образец уведомления – word.

Оформление приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.

Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

Скачать образец приказа об изменении режима по инициативе работодателя – word.

Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?

При изменении графика работы следует внести изменения в следующие документы:

  • Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
  • Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

Как составить дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его продолжением и неотъемлемой частью. Такой документ составляется при необходимости внесения изменений в основное соглашение (например, при изменении графика работы).

При издании приказа об изменении рабочего режима, руководитель, как правило, назначает ответственное лицо за разработку и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

В документе указывается его номер, дата составления, а также реквизиты основного трудового договора.

В основной части прописываются причины подписания представленной бумаги, а также суть нововведений в ранее действующий договор.

Дополнение подписывается руководителем предприятия (организации), а также работником и подшивается к основному трудовому соглашению.

Выводы

Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон.

Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации.

Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров.

Источник: https://azbukaprav.com/bez-rubriki/izmenenie-rezhima.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.