+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Где завкупить трудовые книжки

Содержание

Кдровик как купить трудовые книжки для организации

Где завкупить трудовые книжки

Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг.

Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск мастичной печати организации, что представляется вполне оправданным.

Учет и хранение трудовых книжек Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно, прежде всего, принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе; проверить наличие и правильность ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них; проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников; проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовая книжка (25 шт.)

Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н. Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок.
Внимание Закупка таких бланков производится на основании договоров.

Договоры, в свою очередь, заключаются либо с самим объединением ГОЗНАК, либо с распространителями, которые закупают защищенные бланки.
Важно Закупленные бланки доставляются службами доставки, самим работодателем или каким-либо иным способом, не противоречащим нормам законодательства.

Таким образом, ответ однозначен: бланк вкладыша (равно как и самой трудовой книжки для тех, кто впервые начинает работать) должен приобретаться работодателем.

Как приобрести новые трудовые книжки

По желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе.

В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. Например, нельзя писать вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» — «ТК РФ», вместо «статья» — «ст.», вместо «Приказ» — «пр.», вместо «распоряжение» — «распор.», вместо «переведен» — «перев.» и т.д.

О приобретении бланков трудовых книжек

  • порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении
  • порядок внесения изменений и исправлений
  • вкладыш в трудовую книжку
  • дубликат трудовой книжки
  • ведение трудовой книжки предпринимателем
  • порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
  • варианты записей внесения изменений и исправлений
  • варианты оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

Порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как купить трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные. Посмотрим же, что говорит по этому поводу законодательство.

Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону? За чей счет приобретается бланк? В каких случаях бланк оплачивает работодатель? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону? Скачать форму вкладыша Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком.

Где и как можно купить трудовую книжку

Куда следует обращаться за новыми бланками трудовых книжек и вкладышей в них? — Обеспечение работодателей новыми бланками осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного непосредственно с изготовителем или распространителем.

Могу назвать три крупнейшие организации, где можно заказать и получить бланки трудовых книжек нового образца. Это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб» правительства Москвы и наша организация — ЗАО «Разносбыт». «СпецБланк» работает в основном по заявкам республиканских министерств и ведомств.

«Мосглавснаб» правительства Москвы — с крупными организациями в Москве и Московском регионе. А вот «Разносбыт» напрямую взаимодействует с организациями всех регионов Российской Федерации.

— Есть ли у вас представительства в регионах? — В основном мы сейчас работаем по письмам местных администраций, которые в своем регионе назначают дистрибьютора трудовых книжек.

На практике компании сравнительно нечасто предусматривают приобретение бланков трудовых книжек новым работникам в качестве отдельной статьи собственных расходов. Чаще всего сотруднику просто предлагают купить и принести чистый бланк самостоятельно.

Именно поэтому возникает потребность в срочном поиске места, в котором можно приобрести трудовую книжку. Работники часто задаются вопросом о том, стоит ли конфликтовать с организацией, которая требует у них самостоятельного приобретения трудовой книжки.

Как только счет оплачен, мы ставим организацию в очередь на получение трудовых книжек, а когда получаем книжки из Гознака, тут же сообщаем, что их можно забрать. — А долго ли приходится ждать исполнения заказа? — Поскольку печатает эти бланки только Гознак, около месяца. В текущем месяце мы принимаем заявки на следующий. Но это касается только крупных заказов.

Если заказы мелкие, то мы их быстрее исполняем, ведь у нас всегда есть в запасе определенное количество трудовых книжек и вкладышей в них. — Как региональный заказчик сможет забрать свои трудовые книжки? Неужели надо ехать за ними в Москву? — Не обязательно.

В основном мы отгружаем трудовые книжки через ФГУП «Главный центр специальной связи» Минсвязи России, которое занимается доставкой бланков строгой отчетности по всей стране. Но надо отметить, что отправка требует дополнительных расходов.

Крупным предприятиям, конечно, выгоднее приобретать трудовые книжки напрямую у нас. Ну а небольшим, если им нужно до 50 штук, не очень выгодно будет посылать сюда человека и нести дополнительные расходы, ведь транспортные услуги очень дороги.

— А если организация решила самостоятельно связаться с вами, как оформить заявку? — Для того чтобы оформить заявку, нужно направить нам письмо (по факсу или с курьером) на фирменном бланке.

В письме нужно указать наименование организации, банковские реквизиты, ОКПО, ОКОНХ, регистрационный номер в налоговой инспекции, почтовый адрес, индекс, телефон, факс.

Письмо должно быть подписано руководителем и бухгалтером и заверено круглой печатью. Получив письмо от работодателя, мы тут же высылаем счет на предварительную оплату.

Такой порядок изложен в Письме Роструда от 23 июня 2006 г. N 948-6. Про вкладыш Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Его используют (вшивают в трудовую книжку), если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении. Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку.

При этом в книжке ставят штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывают его серию и номер. Как учесть бланки Купленные бланки учитывают на счете 10 «Материалы» или 41 «Товары».

Кроме того, поскольку бланки трудовой книжки — это документы строгой отчетности, не лишним будет отразить их и на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». На этом счете бланки учитывают в условной оценке (как правило, один рубль за единицу).

По поводу способа учета выдачи бланков работникам за плату существует два мнения.

КоАП РФ предусматривает санкции и для должностных лиц компании. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.

Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48

Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них списывают по акту.

Действующие книжки: кадровики в ответе Трудовая книжка — это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает.

Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.
Существует и другой вариант обзавестись легальным документом в процессе восстановления утерянной или пришедшей в негодность трудовой.

Для этого необходимо обратиться на предыдущее место работы с соответствующей просьбой.

В случае, когда на текущем месте занятости заканчивается место для внесения записей, наниматель обязан подшить между обложкой и последней страницей специальный дополнительный вкладыш. Как видите, трудовая книжка купить которую позволительно только у официального распространителя, является очень важным и часто подделываемым документом.

По этой причине, каждому покупателю необходимо сохранять исключительную бдительность в вопросах приобретения бланка. Найти список законных дилеров Госзнака, можно на официальном сайте этой организации.

Источник: http://territoria-prava.ru/kdrovik-kak-kupit-trudovye-knizhki-dlya-organizatsii/

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Где завкупить трудовые книжки

Трудовая книжка до сих пор остаётся важным документом.

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа.

Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд.

Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения.

Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа.

При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.

При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей.

Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене.

Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш.

Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки.

Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.

Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.

Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если трудовая книжка утеряна, то важна не её стоимость как таковая, а затраты на восстановление данных.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным.

Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию.

К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная.

Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании.

Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/stoimost/

Где завкупить трудовые книжки

Где завкупить трудовые книжки

Отправить заявку по факсу или электронной почте. Заполните поля с количеством и реквизитами для заключения договора. Нажмите Сделать заказ. Дождитесь появления надписи «Спасибо за заказ».

На вашу электронную почту придет письмо, содержащее счет, договор (просмотреть текст) и пояснения.

Каждый официально оформленный работник должен иметь трудовую книжку, в которую работодателем будут вноситься соответствующие записи (о месте работы, стаже, курсах повышения квалификации, поощрениях, выговорах).

Согласно Трудовому кодексу РФ купить трудовые книжки в Москве и других городах страны могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. При этом данные о работодателе, который решил купить бланк трудовой книжки, вносятся в реестр. Ищете, где заказать трудовую книжку в Москве? Тогда вы попали по адресу.

Где купить трудовую книжку в москве пустую

Раньше бланк трудовой книжки для человека, который впервые устраивается на работу, покупал работодатель, однако сейчас многие организации просят будущего сотрудника предоставить чистую трудовую книжку.

На первую страницу документа заносят фамилию, имя, отчество человека, год его рождения, профессию и специальность. Остальные страницы содержат информацию о должности работника и времени, которое он проработал на этой должности.

Важно Когда человек увольняется или переходит на другую работу, трудовая книжка возвращается ему на руки, и следующий работодатель вносит информацию туда же. Если книжка заканчивается, то учет трудовой деятельности человека ведется на специальном вкладыше.

Трудовая книжка серии ТК Как правило, трудовую книжку сегодня можно приобрести в магазине канцелярских товаров и киосках со свежей прессой.

Где и как купить трудовую книжку

  • «Инструкция по заполнению трудовых книжек» Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69
  • Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
  • Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Акт на списание испорченных бланков трудовой книжки
  • Акт приема-передачи бланков строгой отчетности
  • Доверенность на получение бланков строгой отчетности
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Полезная информация: Нас часто спрашивают: «Почему вы не продаете трудовые книжки физическим лицам, ведь их можно сейчас купить в любом ларьке?» «Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности.

Продажа трудовых книжек со стажем в москве

Ищете где купить трудовую книжку со стажем? Сделайте это у нас и Вы 100% устроитесь на достойную работу! 8-965-191-54-09 — Звоните! Создание новой трудовой книжки: Цена готовой трудовой книжки 2500 — 4500 р.

(зависит от количества организаций) При этой услуге Вы можете просто купить трудовую книжку со стажем работы. Специальность и трудовой стаж зависит от запрашиваемых Вами параметров. ТАКЖЕ МЫ ПРОДАЕМ ПУСТЫЕ БЛАНКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАХЛИЧНЫХ ГОДОВ ВЫПУСКА (ТК1, ТК2, ТК3, АТ7, АТ8 И Т.Д.

) Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальный стаж работы каждого сотрудника.
Она заводиться в обязательном порядке на каждого работника организации или предприятия.

В трудовую заносятся такие пометки, как: данные о принятии сотрудника на должность, повышения по службе, поощрения и награждения за время работы в организации, а так же — данные о причине и дате увольнения.

Трудовые книжки в москве

Закажи обратный звонок Первый бланк трудовой книжки появился в СССР еще в 1918 году, однако в широкий обиход она вошла в 1950-е годы, упростив систему расчета пенсии.

До введения трудовой книжки для этого требовалось собрать личные дела с каждого места работы, которые обрабатывались большим числом сотрудников. В течение ближайших 20 лет появились различные акты, регулирующие значение данного документа и нормы ее заполнения.

В 1974 году появился первый бланк трудовой книжки серии АТ, которая выпускалась каждые 3-4 года и имела 10 поколений. Если вы потеряли данный документ, то чистый бланк трудовой книжки старого образца можно приобрести у нас на сайте.

С 2003 года по сегодняшний день на предприятиях стали использоваться трудовые книжки серии ТК, которых уже сейчас существует шесть поколений.
Трудовая книжка стала одним из важнейших документов для работающих граждан в России.

Источник: https://sv-groups.ru/gde-zavkupit-trudovye-knizhki/

Где продается трудовая книжка – реальная стоимость, содержание документа, правила составления

Где завкупить трудовые книжки

Бизнес юрист > Трудовое право > Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.

65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

Во исполнение ст.

66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании.

При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника
  • дату рождения
  • имеющееся образование
  • специализацию, отраженную в дипломе
  • дату первого внесения записи в книгу
  • подпись работника
  • подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
  • печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

  • порядковый номер записи
  • дата внесения записи — число, месяц, год
  • наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
  • название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

о правилах оформление трудовой впервые:

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем.

При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п.

47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

  • при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
  • в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст.

84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

  1. Обращение в Инспекцию по труду.
  2. Подача искового заявления в суд.
  3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ.

Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена.

Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой.

Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см.

Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице.

Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

  • сравнить серию книги с таблицей
  • связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
  • изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

  • неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
  • внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
  • продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него.

В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги.

На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

  • требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
  • увольнение по статье
  • множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска.

Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете.

Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/gde-prodaetsya-trudovaya-knizhka.html

Где и как купить трудовую книжку?

Где завкупить трудовые книжки

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу.

Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе.

Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки.

Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности.

Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2019 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Источник: https://alaws.ru/gde-kupit-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.