+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Содержание

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – образец, скачать ворд, дворника, водитель, бухгалтер, учитель, охранника

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст
Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.

После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Что это такое

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную.

Обычно она подается на имя:

  • гендиректора;
  • замдиректора;
  • начальника отдела/филиала;
  • бригадира.

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Если работник не был ознакомлен со своим кругом обязанностей и на этом документе нет его подписи, то привлекать его к ответственности за ненадлежащее выполнение работы нельзя.
[/attention][/attention][/attention]

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Для чего нужно

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации.

Кроме этого, она может быть использована для:

  • проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
  • донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
  • указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
  • указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
  • отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
  • указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;
  • указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
  • указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.

Некоторые сотрудники могут составить на коллегу или вышестоящее руководство докладную записку с целью получения его места, так как по результатам ее рассмотрения к работнику, на которого она была составлена,  может быть применено письменное замечание, выговор или вовсе увольнение.

Можно отнести:

  • систематическое или однократное опоздание;
  • уход с работы раньше положенного времени;
  • прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
  • явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;
  • действия или бездействия, которые повлекли серьезные последствия для компании или других работников;
  • аморальное поведение и манера общения с другими работниками.

Гражданин привлекается к ответственности по 1-3 пунктам в случае, если данное нарушение возникло без уважительной причины. В противоположном случае работник должен подтвердить свою невиновность соответствующими документами.

Как написать и ее образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.

В документе указывается информация:

  • о ФИО лица, на имя которого составляется записка;
  • о наименовании организации;
  • о наименовании отдела, в котором работает составитель докладной;
  • о названии и номере документа. Необходимо соблюдение хронологического порядка, поэтому номер требуется заранее узнать в журнале документооборота компании;
  • о сути замечания. Она должна быть описана кратко, с указанием всех фактов произошедшего инцидента, например, заполнение документации с нарушениями основным правил;
  • об обосновании нарушения, присвоив ему соответствующую квалификацию, например, нарушение ТК или внутренней нормативной базы компании;
  • о последствиях для компании, если таковые имеются. Например, наложение штрафа ФНС в размере 5000 рублей в связи с некорректно заполненными данными;
  • о просьбе привлечения сотрудника к ответственности. Обычно данное предложение должно начинаться со слова «Предлагаю» с дальнейшим указанием желаемого вида наказания, например, вынесение письменного замечания.

В конце документа составитель, а также все лица, которые были свидетелями инцидента, обязаны указать свои ФИО, занимаемую должность и поставить подпись.

Только после этого записка направляется к руководителю. При наличии каких-либо доказательств, они могут быть приложены к документу.

Пример заполненного образца:

Дворника

В основные обязанности дворника водит поддержание территории в должном состоянии. Если человек относится к своим обязанностям халатно, то коллега или другой работник организации может составить докладную, в которой требуется точно указать, в чем состоят нарушения со стороны дворника.

Водитель

На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Должны быть прописаны пункты, которые работник не выполняет или не выполнил.

Бухгалтер

Бухгалтер может быть наказан за некорректное исполнение работы или нарушения трудового распорядка самой компании. Независимо от вида нарушения оно должно быть зафиксировано. В самой записки необходимо указать точную статью ТК и нормативный документ, который нарушил работник.

Учитель

Непосредственным руководителем учителя является замдиректора и сам директор школы. Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение.

Среди основных нарушений выделяется:

  • прогул или опоздание. Требуется указать точное время опоздания или день прогула;
  • отказ от проведения урока или других занятий без наличия уважительной причины;
  • неподчинение прямым приказам директора.

Если факт нарушения будет подтвержден, то учитель будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен, в зависимости от степени нарушения.

Охранник

В отношении охранника докладная заполняется с указанием всех нарушений, то есть потребуется указать, что было нарушено. В дополнение можно указать систематичность нарушения, а также невыполнение обязанностей, которые прописаны.

Какие бывают виды

Всего существует 3 вида докладных, которые отличаются друг от друга содержанием и целью составления:

 инициативные составляются с целью оказания влияния, как на коллегу, так и на непосредственного начальника. В таких документах указывается на факт нарушения и предлагаются способы решения ситуации
 информативные составляются регулярно для контроля деятельности всех работников и ведения отчетности. Их целью не является наказание конкретного работника или привлечение его к ответственности
 отчетные обычно составляются с достижением определенного этапа или в конце выполнения поставленной задачей. Они необходимы для информирования руководителя о выполненной работе и вкладе, который внес каждый работник

 Записки делятся на 2 типа в зависимости от их использования:

 внутренние являются наиболее распространенными. Они применяются, когда необходимо указать руководителю на факт некорректного выполнения обязательств одним из сотрудников. Обычно он составляется на фирменном бланке и заверяется только подписью составителя и свидетелей нарушения
 внешние данный документ передается в контролирующие органы или в главный офис, то есть отправляются за пределы одной компании или филиала. Чаще всего они используются для указания на нарушения со стороны руководителя. Данный документ должен быть заверен подписью составителя, свидетелей, а также печатью компании

Независимо от вида документа, он должен содержать только достоверную информацию, изложенную в правильной форме. Наличие ошибок в докладных ошибок недопустимо.

Хранение и учет

После заверения докладной ответственным лицом, она передается непосредственно руководителю, на имя которого была составлена. После полного ознакомления и применения соответствующих мер, документ передается в отдел, который занимается регистрацией переписки внутреннего и внешнего характера.

Регистрация документа производится в соответствии с принятыми на предприятии способами – журнальной или автоматизированной форме.

После этого она передается на хранение, срок которого может составлять 1, 3, 5 или 75 лет, в зависимости от содержащейся в документе информации. Обычно записки, которые привели к увольнению или подобным мерам взыскания подлежат хранению в течение 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными нормами.

Не указывается посторонняя информация, которая не относится к определенному моменту нарушения и неисполнения обязанностей.  Также должна быть исключена информация о личном отношении к сотруднику и другие факторы.

Фактически докладная является документом, в котором указываются факты нарушения, а также регламент, являющийся основой для выполнения обязанностей. Все остальное должно быть исключено, так как в этом случае не будет принята.

Каждый сотрудник обязан своевременно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Если факт нарушения будет зафиксирован непосредственным начальником или другим работником, то он может составить докладную записку на имя директора, по результатам рассмотрения которой провинившийся сотрудник понесет соответствующее наказание.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Скачать образцы других докладных записок:

  • Об оскорблении на рабочем месте – скачать;
  • О нарушении работником трудовой дисциплины – образец;
  • О невыполнении должностных обязанностей – скачать образец;
  • О прогуле – скачать.

Документ адресуется руководству школы (директор, завуч) – его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу. Ниже указывается должность и ФИО лица, от которого она пишется. По центру пишется название документа.

Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству. Начать можно, например, с фразы «Довожу до вашего сведения…».

Далее в свободной форме пишется, что именно плохого сделал ученик – нарушил дисциплину, не посещает занятия, мешает проводить урок, оскорбляет учителей или учеников и т.д.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.

Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.
Важно Учитель стал практически бесправным, ученики пользуются этим,а родители считают, что учитель должен «справляться».

Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.д.

Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает. Как написать докладную? Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере. Образец для вас. Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом». Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку директору

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Выводы и рекомендации автора записки.
  • Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Как написать докладную записку правильно

  • подпись и должность заявителя.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение Прогул и опоздание В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.

Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Чем грозят сотруднику докладные записки Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

Источник: https://sv-groups.ru/dokladnaya-na-klassnogo-rukovoditelya-kotoryj-narushil-dolzhnostnuyu-instruktsiyutekst/

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департаментаДолжность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителяПодпись автора:ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.
[/attention][/attention][/attention]

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – образец, скачать ворд, дворника, водитель, бухгалтер, учитель, охранника

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст
Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.

После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Что это такое

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную.

Обычно она подается на имя:

  • гендиректора;
  • замдиректора;
  • начальника отдела/филиала;
  • бригадира.

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Если работник не был ознакомлен со своим кругом обязанностей и на этом документе нет его подписи, то привлекать его к ответственности за ненадлежащее выполнение работы нельзя.
[/attention][/attention][/attention]

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Для чего нужно

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации.

Кроме этого, она может быть использована для:

  • проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
  • донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
  • указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
  • указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
  • отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
  • указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;
  • указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
  • указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.

Некоторые сотрудники могут составить на коллегу или вышестоящее руководство докладную записку с целью получения его места, так как по результатам ее рассмотрения к работнику, на которого она была составлена,  может быть применено письменное замечание, выговор или вовсе увольнение.

Можно отнести:

  • систематическое или однократное опоздание;
  • уход с работы раньше положенного времени;
  • прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
  • явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;
  • действия или бездействия, которые повлекли серьезные последствия для компании или других работников;
  • аморальное поведение и манера общения с другими работниками.

Гражданин привлекается к ответственности по 1-3 пунктам в случае, если данное нарушение возникло без уважительной причины. В противоположном случае работник должен подтвердить свою невиновность соответствующими документами.

Как написать и ее образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.

В документе указывается информация:

  • о ФИО лица, на имя которого составляется записка;
  • о наименовании организации;
  • о наименовании отдела, в котором работает составитель докладной;
  • о названии и номере документа. Необходимо соблюдение хронологического порядка, поэтому номер требуется заранее узнать в журнале документооборота компании;
  • о сути замечания. Она должна быть описана кратко, с указанием всех фактов произошедшего инцидента, например, заполнение документации с нарушениями основным правил;
  • об обосновании нарушения, присвоив ему соответствующую квалификацию, например, нарушение ТК или внутренней нормативной базы компании;
  • о последствиях для компании, если таковые имеются. Например, наложение штрафа ФНС в размере 5000 рублей в связи с некорректно заполненными данными;
  • о просьбе привлечения сотрудника к ответственности. Обычно данное предложение должно начинаться со слова «Предлагаю» с дальнейшим указанием желаемого вида наказания, например, вынесение письменного замечания.

В конце документа составитель, а также все лица, которые были свидетелями инцидента, обязаны указать свои ФИО, занимаемую должность и поставить подпись.

Только после этого записка направляется к руководителю. При наличии каких-либо доказательств, они могут быть приложены к документу.

Пример заполненного образца:

Дворника

В основные обязанности дворника водит поддержание территории в должном состоянии. Если человек относится к своим обязанностям халатно, то коллега или другой работник организации может составить докладную, в которой требуется точно указать, в чем состоят нарушения со стороны дворника.

Водитель

На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Должны быть прописаны пункты, которые работник не выполняет или не выполнил.

Бухгалтер

Бухгалтер может быть наказан за некорректное исполнение работы или нарушения трудового распорядка самой компании. Независимо от вида нарушения оно должно быть зафиксировано. В самой записки необходимо указать точную статью ТК и нормативный документ, который нарушил работник.

Учитель

Непосредственным руководителем учителя является замдиректора и сам директор школы. Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение.

Среди основных нарушений выделяется:

  • прогул или опоздание. Требуется указать точное время опоздания или день прогула;
  • отказ от проведения урока или других занятий без наличия уважительной причины;
  • неподчинение прямым приказам директора.

Если факт нарушения будет подтвержден, то учитель будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен, в зависимости от степени нарушения.

Охранник

В отношении охранника докладная заполняется с указанием всех нарушений, то есть потребуется указать, что было нарушено. В дополнение можно указать систематичность нарушения, а также невыполнение обязанностей, которые прописаны.

Какие бывают виды

Всего существует 3 вида докладных, которые отличаются друг от друга содержанием и целью составления:

 инициативные составляются с целью оказания влияния, как на коллегу, так и на непосредственного начальника. В таких документах указывается на факт нарушения и предлагаются способы решения ситуации
 информативные составляются регулярно для контроля деятельности всех работников и ведения отчетности. Их целью не является наказание конкретного работника или привлечение его к ответственности
 отчетные обычно составляются с достижением определенного этапа или в конце выполнения поставленной задачей. Они необходимы для информирования руководителя о выполненной работе и вкладе, который внес каждый работник

 Записки делятся на 2 типа в зависимости от их использования:

 внутренние являются наиболее распространенными. Они применяются, когда необходимо указать руководителю на факт некорректного выполнения обязательств одним из сотрудников. Обычно он составляется на фирменном бланке и заверяется только подписью составителя и свидетелей нарушения
 внешние данный документ передается в контролирующие органы или в главный офис, то есть отправляются за пределы одной компании или филиала. Чаще всего они используются для указания на нарушения со стороны руководителя. Данный документ должен быть заверен подписью составителя, свидетелей, а также печатью компании

Независимо от вида документа, он должен содержать только достоверную информацию, изложенную в правильной форме. Наличие ошибок в докладных ошибок недопустимо.

Хранение и учет

После заверения докладной ответственным лицом, она передается непосредственно руководителю, на имя которого была составлена. После полного ознакомления и применения соответствующих мер, документ передается в отдел, который занимается регистрацией переписки внутреннего и внешнего характера.

Регистрация документа производится в соответствии с принятыми на предприятии способами – журнальной или автоматизированной форме.

После этого она передается на хранение, срок которого может составлять 1, 3, 5 или 75 лет, в зависимости от содержащейся в документе информации. Обычно записки, которые привели к увольнению или подобным мерам взыскания подлежат хранению в течение 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными нормами.

Не указывается посторонняя информация, которая не относится к определенному моменту нарушения и неисполнения обязанностей.  Также должна быть исключена информация о личном отношении к сотруднику и другие факторы.

Фактически докладная является документом, в котором указываются факты нарушения, а также регламент, являющийся основой для выполнения обязанностей. Все остальное должно быть исключено, так как в этом случае не будет принята.

Каждый сотрудник обязан своевременно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Если факт нарушения будет зафиксирован непосредственным начальником или другим работником, то он может составить докладную записку на имя директора, по результатам рассмотрения которой провинившийся сотрудник понесет соответствующее наказание.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Скачать образцы других докладных записок:

  • Об оскорблении на рабочем месте – скачать;
  • О нарушении работником трудовой дисциплины – образец;
  • О невыполнении должностных обязанностей – скачать образец;
  • О прогуле – скачать.

Документ адресуется руководству школы (директор, завуч) – его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу. Ниже указывается должность и ФИО лица, от которого она пишется. По центру пишется название документа.

Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству. Начать можно, например, с фразы «Довожу до вашего сведения…».

Далее в свободной форме пишется, что именно плохого сделал ученик – нарушил дисциплину, не посещает занятия, мешает проводить урок, оскорбляет учителей или учеников и т.д.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.

Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.
Важно Учитель стал практически бесправным, ученики пользуются этим,а родители считают, что учитель должен «справляться».

Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.д.

Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает. Как написать докладную? Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере. Образец для вас. Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом». Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку директору

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Выводы и рекомендации автора записки.
  • Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Как написать докладную записку правильно

  • подпись и должность заявителя.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение Прогул и опоздание В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.

Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Чем грозят сотруднику докладные записки Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

Источник: https://sv-groups.ru/dokladnaya-na-klassnogo-rukovoditelya-kotoryj-narushil-dolzhnostnuyu-instruktsiyutekst/

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департаментаДолжность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителяПодпись автора:ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.
[/attention][/attention][/attention]

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – образец, скачать ворд, дворника, водитель, бухгалтер, учитель, охранника

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст
Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.

После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Что это такое

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную.

Обычно она подается на имя:

  • гендиректора;
  • замдиректора;
  • начальника отдела/филиала;
  • бригадира.

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Если работник не был ознакомлен со своим кругом обязанностей и на этом документе нет его подписи, то привлекать его к ответственности за ненадлежащее выполнение работы нельзя.
[/attention][/attention][/attention]

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Для чего нужно

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации.

Кроме этого, она может быть использована для:

  • проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
  • донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
  • указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
  • указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
  • отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
  • указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;
  • указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
  • указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.

Некоторые сотрудники могут составить на коллегу или вышестоящее руководство докладную записку с целью получения его места, так как по результатам ее рассмотрения к работнику, на которого она была составлена,  может быть применено письменное замечание, выговор или вовсе увольнение.

Можно отнести:

  • систематическое или однократное опоздание;
  • уход с работы раньше положенного времени;
  • прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
  • явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;
  • действия или бездействия, которые повлекли серьезные последствия для компании или других работников;
  • аморальное поведение и манера общения с другими работниками.

Гражданин привлекается к ответственности по 1-3 пунктам в случае, если данное нарушение возникло без уважительной причины. В противоположном случае работник должен подтвердить свою невиновность соответствующими документами.

Как написать и ее образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.

В документе указывается информация:

  • о ФИО лица, на имя которого составляется записка;
  • о наименовании организации;
  • о наименовании отдела, в котором работает составитель докладной;
  • о названии и номере документа. Необходимо соблюдение хронологического порядка, поэтому номер требуется заранее узнать в журнале документооборота компании;
  • о сути замечания. Она должна быть описана кратко, с указанием всех фактов произошедшего инцидента, например, заполнение документации с нарушениями основным правил;
  • об обосновании нарушения, присвоив ему соответствующую квалификацию, например, нарушение ТК или внутренней нормативной базы компании;
  • о последствиях для компании, если таковые имеются. Например, наложение штрафа ФНС в размере 5000 рублей в связи с некорректно заполненными данными;
  • о просьбе привлечения сотрудника к ответственности. Обычно данное предложение должно начинаться со слова «Предлагаю» с дальнейшим указанием желаемого вида наказания, например, вынесение письменного замечания.

В конце документа составитель, а также все лица, которые были свидетелями инцидента, обязаны указать свои ФИО, занимаемую должность и поставить подпись.

Только после этого записка направляется к руководителю. При наличии каких-либо доказательств, они могут быть приложены к документу.

Пример заполненного образца:

Дворника

В основные обязанности дворника водит поддержание территории в должном состоянии. Если человек относится к своим обязанностям халатно, то коллега или другой работник организации может составить докладную, в которой требуется точно указать, в чем состоят нарушения со стороны дворника.

Водитель

На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Должны быть прописаны пункты, которые работник не выполняет или не выполнил.

Бухгалтер

Бухгалтер может быть наказан за некорректное исполнение работы или нарушения трудового распорядка самой компании. Независимо от вида нарушения оно должно быть зафиксировано. В самой записки необходимо указать точную статью ТК и нормативный документ, который нарушил работник.

Учитель

Непосредственным руководителем учителя является замдиректора и сам директор школы. Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение.

Среди основных нарушений выделяется:

  • прогул или опоздание. Требуется указать точное время опоздания или день прогула;
  • отказ от проведения урока или других занятий без наличия уважительной причины;
  • неподчинение прямым приказам директора.

Если факт нарушения будет подтвержден, то учитель будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен, в зависимости от степени нарушения.

Охранник

В отношении охранника докладная заполняется с указанием всех нарушений, то есть потребуется указать, что было нарушено. В дополнение можно указать систематичность нарушения, а также невыполнение обязанностей, которые прописаны.

Какие бывают виды

Всего существует 3 вида докладных, которые отличаются друг от друга содержанием и целью составления:

 инициативные составляются с целью оказания влияния, как на коллегу, так и на непосредственного начальника. В таких документах указывается на факт нарушения и предлагаются способы решения ситуации
 информативные составляются регулярно для контроля деятельности всех работников и ведения отчетности. Их целью не является наказание конкретного работника или привлечение его к ответственности
 отчетные обычно составляются с достижением определенного этапа или в конце выполнения поставленной задачей. Они необходимы для информирования руководителя о выполненной работе и вкладе, который внес каждый работник

 Записки делятся на 2 типа в зависимости от их использования:

 внутренние являются наиболее распространенными. Они применяются, когда необходимо указать руководителю на факт некорректного выполнения обязательств одним из сотрудников. Обычно он составляется на фирменном бланке и заверяется только подписью составителя и свидетелей нарушения
 внешние данный документ передается в контролирующие органы или в главный офис, то есть отправляются за пределы одной компании или филиала. Чаще всего они используются для указания на нарушения со стороны руководителя. Данный документ должен быть заверен подписью составителя, свидетелей, а также печатью компании

Независимо от вида документа, он должен содержать только достоверную информацию, изложенную в правильной форме. Наличие ошибок в докладных ошибок недопустимо.

Хранение и учет

После заверения докладной ответственным лицом, она передается непосредственно руководителю, на имя которого была составлена. После полного ознакомления и применения соответствующих мер, документ передается в отдел, который занимается регистрацией переписки внутреннего и внешнего характера.

Регистрация документа производится в соответствии с принятыми на предприятии способами – журнальной или автоматизированной форме.

После этого она передается на хранение, срок которого может составлять 1, 3, 5 или 75 лет, в зависимости от содержащейся в документе информации. Обычно записки, которые привели к увольнению или подобным мерам взыскания подлежат хранению в течение 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными нормами.

Не указывается посторонняя информация, которая не относится к определенному моменту нарушения и неисполнения обязанностей.  Также должна быть исключена информация о личном отношении к сотруднику и другие факторы.

Фактически докладная является документом, в котором указываются факты нарушения, а также регламент, являющийся основой для выполнения обязанностей. Все остальное должно быть исключено, так как в этом случае не будет принята.

Каждый сотрудник обязан своевременно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Если факт нарушения будет зафиксирован непосредственным начальником или другим работником, то он может составить докладную записку на имя директора, по результатам рассмотрения которой провинившийся сотрудник понесет соответствующее наказание.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Скачать образцы других докладных записок:

  • Об оскорблении на рабочем месте – скачать;
  • О нарушении работником трудовой дисциплины – образец;
  • О невыполнении должностных обязанностей – скачать образец;
  • О прогуле – скачать.

Документ адресуется руководству школы (директор, завуч) – его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу. Ниже указывается должность и ФИО лица, от которого она пишется. По центру пишется название документа.

Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству. Начать можно, например, с фразы «Довожу до вашего сведения…».

Далее в свободной форме пишется, что именно плохого сделал ученик – нарушил дисциплину, не посещает занятия, мешает проводить урок, оскорбляет учителей или учеников и т.д.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.

Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.
Важно Учитель стал практически бесправным, ученики пользуются этим,а родители считают, что учитель должен «справляться».

Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.д.

Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает. Как написать докладную? Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере. Образец для вас. Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом». Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку директору

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Выводы и рекомендации автора записки.
  • Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Как написать докладную записку правильно

  • подпись и должность заявителя.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение Прогул и опоздание В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.

Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Чем грозят сотруднику докладные записки Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

Источник: https://sv-groups.ru/dokladnaya-na-klassnogo-rukovoditelya-kotoryj-narushil-dolzhnostnuyu-instruktsiyutekst/

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департаментаДолжность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителяПодпись автора:ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.
[/attention][/attention][/attention]

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – образец, скачать ворд, дворника, водитель, бухгалтер, учитель, охранника

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст
Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.

После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Что это такое

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную.

Обычно она подается на имя:

  • гендиректора;
  • замдиректора;
  • начальника отдела/филиала;
  • бригадира.

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять.

[attention type=green][attention type=red][attention type=yellow]
Если работник не был ознакомлен со своим кругом обязанностей и на этом документе нет его подписи, то привлекать его к ответственности за ненадлежащее выполнение работы нельзя.
[/attention][/attention][/attention]

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Для чего нужно

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации.

Кроме этого, она может быть использована для:

  • проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
  • донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
  • указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
  • указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
  • отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
  • указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;
  • указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
  • указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.

Некоторые сотрудники могут составить на коллегу или вышестоящее руководство докладную записку с целью получения его места, так как по результатам ее рассмотрения к работнику, на которого она была составлена,  может быть применено письменное замечание, выговор или вовсе увольнение.

Можно отнести:

  • систематическое или однократное опоздание;
  • уход с работы раньше положенного времени;
  • прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
  • явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;
  • действия или бездействия, которые повлекли серьезные последствия для компании или других работников;
  • аморальное поведение и манера общения с другими работниками.

Гражданин привлекается к ответственности по 1-3 пунктам в случае, если данное нарушение возникло без уважительной причины. В противоположном случае работник должен подтвердить свою невиновность соответствующими документами.

Как написать и ее образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.

В документе указывается информация:

  • о ФИО лица, на имя которого составляется записка;
  • о наименовании организации;
  • о наименовании отдела, в котором работает составитель докладной;
  • о названии и номере документа. Необходимо соблюдение хронологического порядка, поэтому номер требуется заранее узнать в журнале документооборота компании;
  • о сути замечания. Она должна быть описана кратко, с указанием всех фактов произошедшего инцидента, например, заполнение документации с нарушениями основным правил;
  • об обосновании нарушения, присвоив ему соответствующую квалификацию, например, нарушение ТК или внутренней нормативной базы компании;
  • о последствиях для компании, если таковые имеются. Например, наложение штрафа ФНС в размере 5000 рублей в связи с некорректно заполненными данными;
  • о просьбе привлечения сотрудника к ответственности. Обычно данное предложение должно начинаться со слова «Предлагаю» с дальнейшим указанием желаемого вида наказания, например, вынесение письменного замечания.

В конце документа составитель, а также все лица, которые были свидетелями инцидента, обязаны указать свои ФИО, занимаемую должность и поставить подпись.

Только после этого записка направляется к руководителю. При наличии каких-либо доказательств, они могут быть приложены к документу.

Пример заполненного образца:

Дворника

В основные обязанности дворника водит поддержание территории в должном состоянии. Если человек относится к своим обязанностям халатно, то коллега или другой работник организации может составить докладную, в которой требуется точно указать, в чем состоят нарушения со стороны дворника.

Водитель

На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Должны быть прописаны пункты, которые работник не выполняет или не выполнил.

Бухгалтер

Бухгалтер может быть наказан за некорректное исполнение работы или нарушения трудового распорядка самой компании. Независимо от вида нарушения оно должно быть зафиксировано. В самой записки необходимо указать точную статью ТК и нормативный документ, который нарушил работник.

Учитель

Непосредственным руководителем учителя является замдиректора и сам директор школы. Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение.

Среди основных нарушений выделяется:

  • прогул или опоздание. Требуется указать точное время опоздания или день прогула;
  • отказ от проведения урока или других занятий без наличия уважительной причины;
  • неподчинение прямым приказам директора.

Если факт нарушения будет подтвержден, то учитель будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен, в зависимости от степени нарушения.

Охранник

В отношении охранника докладная заполняется с указанием всех нарушений, то есть потребуется указать, что было нарушено. В дополнение можно указать систематичность нарушения, а также невыполнение обязанностей, которые прописаны.

Какие бывают виды

Всего существует 3 вида докладных, которые отличаются друг от друга содержанием и целью составления:

 инициативные составляются с целью оказания влияния, как на коллегу, так и на непосредственного начальника. В таких документах указывается на факт нарушения и предлагаются способы решения ситуации
 информативные составляются регулярно для контроля деятельности всех работников и ведения отчетности. Их целью не является наказание конкретного работника или привлечение его к ответственности
 отчетные обычно составляются с достижением определенного этапа или в конце выполнения поставленной задачей. Они необходимы для информирования руководителя о выполненной работе и вкладе, который внес каждый работник

 Записки делятся на 2 типа в зависимости от их использования:

 внутренние являются наиболее распространенными. Они применяются, когда необходимо указать руководителю на факт некорректного выполнения обязательств одним из сотрудников. Обычно он составляется на фирменном бланке и заверяется только подписью составителя и свидетелей нарушения
 внешние данный документ передается в контролирующие органы или в главный офис, то есть отправляются за пределы одной компании или филиала. Чаще всего они используются для указания на нарушения со стороны руководителя. Данный документ должен быть заверен подписью составителя, свидетелей, а также печатью компании

Независимо от вида документа, он должен содержать только достоверную информацию, изложенную в правильной форме. Наличие ошибок в докладных ошибок недопустимо.

Хранение и учет

После заверения докладной ответственным лицом, она передается непосредственно руководителю, на имя которого была составлена. После полного ознакомления и применения соответствующих мер, документ передается в отдел, который занимается регистрацией переписки внутреннего и внешнего характера.

Регистрация документа производится в соответствии с принятыми на предприятии способами – журнальной или автоматизированной форме.

После этого она передается на хранение, срок которого может составлять 1, 3, 5 или 75 лет, в зависимости от содержащейся в документе информации. Обычно записки, которые привели к увольнению или подобным мерам взыскания подлежат хранению в течение 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными нормами.

Не указывается посторонняя информация, которая не относится к определенному моменту нарушения и неисполнения обязанностей.  Также должна быть исключена информация о личном отношении к сотруднику и другие факторы.

Фактически докладная является документом, в котором указываются факты нарушения, а также регламент, являющийся основой для выполнения обязанностей. Все остальное должно быть исключено, так как в этом случае не будет принята.

Каждый сотрудник обязан своевременно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Если факт нарушения будет зафиксирован непосредственным начальником или другим работником, то он может составить докладную записку на имя директора, по результатам рассмотрения которой провинившийся сотрудник понесет соответствующее наказание.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Скачать образцы других докладных записок:

  • Об оскорблении на рабочем месте – скачать;
  • О нарушении работником трудовой дисциплины – образец;
  • О невыполнении должностных обязанностей – скачать образец;
  • О прогуле – скачать.

Документ адресуется руководству школы (директор, завуч) – его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу. Ниже указывается должность и ФИО лица, от которого она пишется. По центру пишется название документа.

Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству. Начать можно, например, с фразы «Довожу до вашего сведения…».

Далее в свободной форме пишется, что именно плохого сделал ученик – нарушил дисциплину, не посещает занятия, мешает проводить урок, оскорбляет учителей или учеников и т.д.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Школа начала 21 века свела к минимуму возможные действия учителя по отношению к ученику с целю воспитания. Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.

Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.
Важно Учитель стал практически бесправным, ученики пользуются этим,а родители считают, что учитель должен «справляться».

Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.д.

Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает. Как написать докладную? Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы, на листе А4 (можно даже на тетрадном) от руки или на компьютере. Образец для вас. Удачи вам в решении школьных проблем! Комментируйте и ставьте лайки.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом». Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку директору

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Выводы и рекомендации автора записки.
  • Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Как написать докладную записку правильно

  • подпись и должность заявителя.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушение Прогул и опоздание В докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

  • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
  • ФИО руководителя и его должность;
  • заголовок;
  • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
  • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
  • должность подающего, его подпись и расшифровка.

Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Чем грозят сотруднику докладные записки Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

Источник: https://sv-groups.ru/dokladnaya-na-klassnogo-rukovoditelya-kotoryj-narushil-dolzhnostnuyu-instruktsiyutekst/

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная на классного руководителя который нарушил должностную инструкциютекст

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департаментаДолжность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителяПодпись автора:ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

[attention type=yellow][attention type=green][attention type=red]
Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.
[/attention][/attention][/attention]

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Докладная на классного

Источник: http://sovetnik36.ru/dokladnaya-na-klassnogo-rukovoditelya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.