+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств

Содержание

Недостача основных средств при инвентаризации: что делать работодателю, какими проводками отразить в бухгалтерском учете, если выявлены недостающие ОС

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств (ОС) выполняется в любой организации с определенной периодичностью. Регулярное проведение подобных ревизий способствует повышению качества учетной деятельности на предприятии.

Кроме того, основные средства, как правило, относятся к категории ценных активов внеоборотного характера. Соответственно, грамотный учет данных объектов в существенной мере предопределяет финансовое благополучие компании.

Однако проверка количественного и качественного состояния ОС на предприятии должна осуществляться в строгом соответствии с нормативными инструкциями – только так можно обеспечить достоверность итогов проведенной ревизии.

Надо отметить, что выявление фактов недостачи ОС нередко происходит по результатам регламентированной инвентаризации. Подобные ситуации должны вызывать адекватную реакцию руководства соответствующей организации.

Прежде всего, необходимо выяснить причины обнаруженной недостачи, попытаться установить обстоятельства и реальных виновников произошедшего.

Кроме того, любой факт несоответствия между сведениями бухучета основных средств и фактическим положением дел в этой области должен быть документально зафиксирован и надлежащим образом проведен через учетную систему предприятия.

Следует детально рассмотреть, что считается недостачей ОС, как должен реагировать руководитель, если таковая выявлен по итогам совершенной инвентаризации, каким образом учитывается и списывается стоимость ненайденных (утерянных) объектов.

Что это такое?

Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют.

Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера.

Такие ситуации принято называть недостачами. Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям, но и по некоторым категориям внеоборотных активов.

Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами.

Банальные ошибки и сбои в системе бухучета, халатность ответственных лиц, злонамеренные действия отдельных сотрудников организации или сторонних субъектов – все это может привести к ситуациям, при которых имущественные объекты, фигурирующие в учетных регистрах, на самом деле не будут обнаружены при инвентаризации.

Как правило, подобные случаи в организации считаются экстраординарными, поскольку речь идет об основных средствах, имеющих значительную стоимость.

Их утрата может очень дорого обойтись собственникам компании.

Когда инвентаризационная комиссия завершает свою работу, она составляет и утверждает следующие документы:

  • сличительная ведомость (акт сравнения результатов ревизии с данными учета);
  • акт установленных несоответствий (недостач, излишков);
  • итоговый акт, закрепляющий результаты проведенной инвентаризации.

Оформление вышеперечисленных бумаг считается основанием для надлежащего отражения итогов выполненной ревизии в соответствующих регистрах бухучета.

Если по результатам описи ОС выявляются некоторые расхождения – как положительного, так и отрицательного характера, – субъекты, официально несущие ответственность за сохранность конкретного имущества, обязаны предоставить руководству письменные пояснения о причинах установленных несоответствий.

Иными словами, ответственное лицо должно обосновать как недостачи, так и излишки основных средств, которые выявлены проведенной инвентаризацией.

По фактам недостачи объектов ОС составляется акт списания, имеющий установленную форму. Данный акт дополняется соответствующей бухгалтерской справкой.

В указанных документах отражаются следующие сведения:

  • причина (основание) выбытия объекта ОС;
  • размер начисленной амортизации по выбывшему объекту;
  • остаточная стоимость имущества, фактическое отсутствие которого подтверждается ревизией;
  • величина дооценки объекта (при условии проведения его переоценки).

Если установлен субъект, виновный в обнаруженной недостаче, обязательно документируются следующие сведения:

  • личные данные (ФИО, должность) субъекта;
  • совокупная величина причиненной недостачи;
  • перечень документальных свидетельств, подтверждающих недостачу и виновность лица;
  • денежная сумма, подлежащая ежемесячному удержанию из заработка виновного субъекта.

Если виновник недостачи отказывается выплачивать ущерб, руководитель организации вправе обратиться в суд с исковым заявлением, содержащим требование о возмещении (компенсации) материального вреда.

Погашение стоимости причиненной недостачи будет осуществляться виновным субъектом при следующих обстоятельствах:

  • имеется документальное подтверждение виновности данного субъекта;
  • сотрудник признал собственную вину (в письменной форме);
  • инвентаризационная комиссия вынесла официальное решение (вердикт) о виновности данного субъекта;
  • руководитель оформил распорядительный акт, предписывающий удержать величину обнаруженной недостачи из заработка виновного сотрудника.

Какие проводки нужно отразить в бухгалтерском учете?

Бухучет недостающих ОС сводится к надлежащему списанию их стоимости.

Возможны два принципиальных варианта отражения недостачи таких объектов в бухгалтерском учете:

  • Списание стоимости недостающих объектов основных средств на уменьшение финансового результата компании.
  • Отнесение обнаруженной недостачи на лиц, виновных в её возникновении. Данная мера предпринимается по решению руководства.

Стоимость недостающих объектов ОС списывается с использованием следующих бухгалтерских проводок:

ОперацияДебет счетаКредит счета
Первичная стоимость списывается01 (по субсчету выбытия)01 (по субсчету объектов в использовании)
Списание амортизации02 («Амортизация»)01 (по субсчету выбытия)
Остаточная стоимость  списывается94 («Недостачи»)01 (по субсчету выбытия)
Списание дооценки объекта83 («Добавочный капитал»)94 («Недостачи)
Отнесение недостачи ОС на прочие затраты (если виновники не установлены)9194
Отнесение недостачи ОС на будущие доходы (если ущерб взыскивается с установленных виновников)73 (по субсчету компенсации вреда)98 («Будущие доходы»)

Пример

Исходные данные:

К примеру, перед оформлением годовой отчетности компания провела инвентаризацию основных средств, по результатам которой были обнаружены следующие недостачи:

  • Деревообрабатывающий станок (первичная стоимость – 42000 рублей, амортизация – 14 000 рублей, остаточная стоимость – 28 000 рублей). Виновники не установлены.
  • Персональный компьютер (первичная стоимость – 52000 рублей, амортизация – 16 000 рублей, остаточная стоимость – 36 000 рублей). Установлен виновный субъект – ответственный сотрудник.

Бухучет стоимости недостающего деревообрабатывающего станка осуществляется следующим образом:

ОперацияСумма, рублейДебет счетаКредит счета
Первичная стоимость списывается42 00001 (по субсчету выбытия)01 (по субсчету объектов в использовании)
Списание амортизации14 0000201 (по субсчету выбытия)
Остаточная стоимость списывается28 0009401 (по субсчету выбытия)
Отнесение недостачи на убыток28 0009194

Бухучет стоимости потерянного персонального компьютера осуществляется следующим образом:

ОперацияСумма, рублейДебет счетаКредит счета
Первичная стоимость списывается52 00001 (по субсчету выбытия)01 (по субсчету объектов в использовании)
Списание амортизации16 0000201 (по субсчету выбытия)
Остаточная стоимость списывается36 0009401 (по субсчету выбытия)
Отнесение недостачи на виновника36 0007394
Отнесение разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью16 0007398
Удержание ущерба из заработка виновника52 0007073

О порядке учета недостачи при инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Ревизия ОС, проводимая в соответствии с периодичностью и порядком, установленными нормативными инструкциями, эффективно способствует улучшению бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Значительная стоимость внеоборотных активов заставляет ответственно подходить к выполнению данной задачи.

Обнаруженные недостачи имущественных объектов подлежат грамотному и корректному списанию, специфика которого зависит от наличия или отсутствия субъектов, виновных в установленной утрате.

Источник: https://praktibuh.ru/bez-rubriki/nedostacha-osnovnyh-sredstv.html

Инвентаризация основных средств: излишки и недостача в 2019 году

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств

> основные средства и нематериальные активы > Инвентаризация основных средств: излишки и недостача в 2019 году

Каждое предприятие рано или поздно подвергает свое имущество инвентаризации, то есть проверки фактического наличия и сверки его с учетными данными. Инвентаризация основных средств может проходить по нескольким причинам:

  • замена ответственного за сохранность объекта лица;
  • контрольная проверка;
  • плановая проверка в конце отчетного года и пр.

Какова бы ни была причина, порядок проведения инвентаризации основных средств должен соблюдаться. В статье мы поговорим о том, как проходит данный процесс, какие документы заполняются в процессе инвентаризации, проводки, которые необходимо выполнить по окончании процесса.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Если у организации появилась необходимость проверить остатки по основным средствам, то первым шагом должно быть создание приказа на инвентаризацию. Составляется приказ форма ИНВ-22, который утверждает сроки проведения инвентаризации, а также в нем приводится перечень членов инвентаризационной комиссии, которая будет контролировать и проводить процесс пересчета.

Состав инвентаризационной комиссии должен включать:

  • материально ответственные лица;
  • представители бухгалтерии;
  • представители руководства;
  • иные лица, в том числе могут присутствовать и лица, не являющиеся работниками данной организации.

Также в приказе на инвентаризацию ИНВ-22 должен быть назначен председатель комиссии.

После того, как приказ составлен, в установленный срок начинается процесс инвентаризации, который заключается в пересчете всех имеющихся у предприятия объектов основных средств и занесении их наименования, номера и необходимые технические показатели в инвентаризационную опись форма ИНВ-1. Помимо того, что в инвентаризационной описи основных средств отражаются данные при фактической проверке объектов, туда также заносятся данные бухгалтерского учета.

Если инвентаризации подвергаются здания, то проверяются документы, подтверждающие нахождение объектов в собственности предприятия.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с учетными. Те наименования, по которым выявлены расхождения, заносятся в сличительную ведомость форма ИНВ-18.

Основные средства, которые не пригодны к использованию и не подлежат ремонту и восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой отражается причины, по которым объект не пригоден к эксплуатации, а также даты начала его использования.

Если какие-либо объекты находятся в состоянии ремонта, то данные по ним заносятся в акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств форма ИНВ-10.

Если предприятие проводит дополнительные контрольные проверки, то данные по ним отражаются в акте форма ИНВ-24, а также в журнале учета контрольных проверок форма ИНВ-25.

Конечные результаты проведение инвентаризации основных средств обобщаются специальном документе, именуемом ведомость учета результатов ИНВ-26.

Бухгалтерский учет результатов

В процессе проверки могут быть выявлена как недостача объектов, так и излишки. Все отклонения должны быть отражены в данных бухучета.

Излишки 

Выявленные в процессе инвентаризации излишки, то есть объекты, которые были ранее не учтены в бухгалтерии, должны быть приняты к учету на счет 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов 91.

Оприходование излишков при инвентаризации ОС происходит по средней рыночной стоимости, определенной на дату проводимой инвентаризации.

Как и в случае поступления всех объектов ОС на предприятие (процесс поступления основных средств подробно изложен в этой статье), прежде, чем попасть на 01 счет, излишки проходят через счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы». Проводки по принятию излишек к учету: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Недостача 

Выявленная недостача, прежде всего, списывается со счета 01 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Причем с 01 счета списывается остаточная стоимость объекта, полученная путем вычитания из первоначальной стоимости начисленной амортизации. (Что такое амортизация читайте здесь, а тут разобраны 4 метода расчета амортизационных отчислений).

На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие основных средств» и выполняется проводка Д94 К01/2 – списана остаточная стоимость объекта.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Далее возможны два случая: первый, когда установлены лица, виновные в недостаче; второй, когда виновных нет либо не выяснены.

В первом случае недостача списывается на счет лица, виновного в недостаче, для этого используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», на котором открывается дополнительный субсчет 2 для отражения данных по возмещению ущерба. Проводка по списанию недостающего объекта на счет виновных лиц: Д73/2 К94.

После этого виновник недостачи может либо самостоятельно внести необходимую сумму в кассу предприятия (проводка Д50 К73/2) или на расчетный счет (проводка Д51 К73/2), либо сумма будет удержана из его заработной платы (Д70 К73/2).

Во втором случае, когда виновные не определены, недостача списывается в прочие расходы предприятия (проводка Д91/2 К94).

При этом списание должно проходить на основании документов, подтверждающих отсутствие лиц, виноватых в недостаче, либо отказ от взыскания суммы ущерба с виновного лица.

Подробнее о порядке взыскания ущерба с виновного работника читайте в статье “Материальная ответственность работника перед работодателем“.

Проводки:

– оформление инвентаризации в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

основные средства и нематериальные активы

Источник: http://buhland.ru/inventarizaciya-osnovnyx-sredstv-izlishki-i-nedostacha/

Проводки по инвентаризации основных средств

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств

Определение 1

Основные средства – вне оборотные активы предприятия, являющееся средством производства продукции. К основным средствам относят оборудование, используемое при производстве продукции, инструменты, офисную технику, движимое и недвижимое имущество.

На разных предприятиях, осуществляющих различные виды деятельности один и тот же объект может по-разному приниматься к учету. Автомобиль на деревообрабатывающем предприятии примется к учету как основное средство, а вот в организации, являющейся дилером какого-нибудь производителя автомобилей, транспортное средство будет являться товаром.

Следовательно, чтобы отнести объект учета к правильной группе необходимо понимать для каких целей он приобретается. Как правило то, что приобретается как инструмент, позволяющий осуществлять деятельность, является основным средством. Однако есть числовые ограничения для того, чтобы признать объект основным средствам.

Как осуществляется учет основных средств?

Условия отнесения и правила учета изложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основное средство, это тот актив, который используется свыше 12 месяцев. В бухгалтерском учете все активы имеющие первоначальную стоимость более 40000 рублей принимаются к учету как основные средства. В налоговом учете основным средством признается имущество, первоначальная стоимость которого 100000 руб.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

В бухгалтерском учете основные средства принимаются на счет №01 «Основные средства». При осуществлении покупки основных средств бухгалтер делает следующие записи:

  1. Дт 08 Кт 60 – приобретено у поставщиков основное средство;
  2. Дт 01 Кт 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости;
  3. Дт 60 Кт 51 – оплачен долг перед поставщиком.

Инвентаризация основных средств

Основные средства учитываются не только на счетах бухгалтерского учета. Помимо этого, каждому средству присуждается инвентарный номер и заводится инвентарная карточка. В дальнейшем проводиться так операция, как инвентаризация, то есть опись имеющегося имущества организации.

Инвентаризация осуществляется каждый год в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и по распоряжению руководителя.

Перед составлением ежегодной отчетности необходимо провести инвентаризацию, чтобы оценить стоимостное выражение имущества.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Сначала проверяются инвентарные карточки, паспорта технических средств и прочая документация. Затем производится осмотр самих основных средств. Все расхождения с учетом вносятся в опись.

Существуют три вида результатов инвентаризации:

  • Недостача;
  • Излишек;
  • Абсолютное равенство учета и итогов инвентаризации.

Замечание 1

В случае недостачи устанавливается виновное лицо и на него относят сумму убытка. Если виновное лицо не установлено, либо отнесение убытка на него невозможно, например, по решению суда, в таком случае недостача списывается в расходы. Для учета недостач согласно плану счетов, предназначен счет №94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же по результатам инвентаризации обнаружен излишек – основное средство приходуют по рыночной стоимости и относят к прочим доходам.

При излишке делаются следующие проводки:Дт 01 Кт 91.

При недостачи возможны 2 варианта проводок:При отнесении сумм убытка на виновное лицо;

  1. Дт 01В Кт 01 – Списание первоначальной стоимости;
  2. Дт 02 Кт 01В – Списание амортизации по основному средству;
  3. Дт 94 Кт 01В – Учет недостачи по остаточной стоимости.

После определения остаточной стоимости и отнесения ее к недостаче нужно перенести сумму убытка на виновное лицо. Для этого предназначен счет №73.2.

Выглядит это следующим образом:

  1. Дт 73.2 Кт 94 отнесена остаточная стоимость на виновное лицо;
  2. Дт 50,51 Кт 73.2 – это запись делается в случае если виновное лицо самостоятельно оплачивает сумму недостачи на расчетный счет предприятия, либо через кассу;
  3. Дт 70 Кт 73.2 – удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи.

Второй вариант, когда привлечение виновного лица является невозможным и организация вынуждена отнести недостачу на убытки:

Дт 91 Кт 01В – списана сумма недостачи в убытки организации.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/provodki_po_inventarizacii_osnovnyh_sredstv/

Инвентаризация ОС: проводки

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств

Одной из обязанностей любой компании является ежегодное проведение инвентаризации расчетов и имущества, т.е.

пересчет их фактического наличия и письменное отражение полученных результатов в сравнении с учетными данными в специальных формах.

Обязанность эта установлена законом № 402-ФЗ «О бухучете» и подлежит безусловному исполнению, а порядок осуществления инвентаризации имущества закрепляется в учетной политике предприятия.

Обычно проверку наличия активов проводят перед формированием годовой бухгалтерской отчетности, поскольку именно в это время компаниям следует оценить имеющиеся запасы, ОС, НМА, денежные средства и финансовые вложения.

Но процедура инвентаризации является необходимостью и в силу других причин, например, при смене ответственных за сохранность имущества сотрудников, выявлении фактов хищений, после стихийных бедствий. Пересчет каждой группы активов имеет свои особенности.

Рассмотрим, как учитывают результаты инвентаризации ОС.

Учет инвентаризации ОС

Проверка наличия ОС проводится комиссионно и представляет собой осмотр объектов по месту нахождения, соответствие их характеристикам, представленным в инвентарных карточках, техпаспортах, актах приема и т.п. Информация о наличии каждого объекта ОС вносится в инвентаризационную опись, в ней же фиксируют и данные бухучета.

Завершающим этапом инвентаризации ОС является сличение учетной информации с реальным наличием объектов. Если расхождений между ними не установлено, то никаких бухгалтерских записей делать не придется – фактическое количество объектов лишь подтвердит правильное ведение учета.

Если проверкой установлено несоответствие между учетными и фактическими данными – недостача имущества или, напротив, наличие неучтенных объектов, то по установленным расхождениям формируют сличительные ведомости, а затем формируют проводки, приводящие учетные данные в соответствие с реальным наличием активов. Рассмотрим, как осуществляется учет результатов инвентаризации ОС в разных ситуациях.

Излишки ОС должны быть оприходованы по рыночной стоимости, увеличив структуру прочих доходов и задействовав сч. 08:

Операции ДК
Установлены излишки ОС0891/1
Излишки по инвентаризации приняты к учету0108

Если при инвентаризации установлена недостача ОС, то списание недостающего объекта с учета осуществляется так же, как и при выбытии его по другим причинам: сначала списывают первоначальную стоимость на субсчет выбытия, сумму начисленного износа, затем остаточную стоимость.

Для отражения в учете допущенных недостач используют один из приемлемых вариантов. Если в недостаче ОС виновно конкретное лицо, то остаточную стоимость взыскивают с него, если же установить виновника невозможно, то недостачу относят на убытки. Оформляется недостача при инвентаризации основных средств проводками:

Операции ДК
Списание:
– первоначальной стоимости ОС01/Выб.01
– амортизации0201/В
Остаточная стоимость объекта учтена в составе недостач9401/В
Сумма недостачи:
– отнесена на возмещение с виновного лица73/294
– внесена сотрудником в кассу (на расчетный счет)50 (51)73/2
– удержана из заработной платы виновного лица7073/2
– отнесена на убытки при невозможности привлечь виновника91/294

Итоги инвентаризации фиксируют в отчетности того месяца, когда процедура завершилась. Если инвентаризация проводилась по состоянию на 31 декабря, ее результаты учитываются в годовой отчетности.

Пример 1:

По итогам инвентаризации ОС, проведенной в компании на конец отчетного года, выявлены излишки – эстакада, изготовленная собственными силами. Объект эксплуатируется в ремонтном цехе, но на учет не принят. Комиссией оформлены результаты инвентаризации, сформирована сличительная ведомость, в которой отражена обоснованная стоимость объекта в сумме 120 000 руб.

В бухгалтерском учете компании за отчетный год отразится приход объекта ОС по результатам инвентаризации:

Операции ДКСумма
Выявлены излишки ОС – эстакада0891/1120 000
Объект принят к учету в составе ОС0108120 000

Пример 2:

Инвентаризацией ОС в предприятии выявлена недостача механизированного устройства защиты ж/д переезда. Первоначальная стоимость объекта – 900 000 руб., остаточная на дату инвентаризации – 130 000 руб. Недостача случилась в результате хищения, следственные органы извещены. На дату проведения инвентаризации бухгалтер оформляет проводки:

Операции ДКСумма
Списание первоначальной стоимости УЗПМ01/В01900 000
Списан износ (900 000 – 130 000)0201/В770 000
Учтена недостача9401/В130 000
По прошествии времени следственными органами дело приостановлено, виновное лицо не установлено. Приказом руководителя сумма недостачи списана на убытки91/294130 000

Пример 3:

Инвентаризацией ОС выявлена недостача кондиционера остаточной стоимостью 20 000 руб. Внутренним расследованием установлено виновное лицо – кладовщик. С выводами комиссии он согласен и возместил сумму недостачи внесением денег в кассу. Первоначальная стоимость объекта – 60 000 руб. Проводки:

Операции ДКСумма
Списание первоначальной стоимости кондиционера01/В0160 000
Списан износ (60 000 – 20 000)0201/В40 000
Учтена недостача9401/В20 000
Недостача:
– отнесена на возмещение ущерба с виновника73/29420 000
– возмещена кладовщиком5073/220 000

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizaciya-os-provodki

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств
3 июня 2014      Учет основных средств

Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию. Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:

  • Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов;
  • Наличие технической документации на основных средства;
  • Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.

Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях:

  • Контрольная проверка;
  • Смена материально-ответственного лица;
  • Очередная плановая проверка и пр.

Бухгалтерский учет инвентаризации ОС

Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами.

Бухучет излишков (проводки)

Излишки – это неучтенные в бухучете объекты.

Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств (сч.01) в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов (сч.91).

Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Проводки по принятию излишков имеют вид: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату.

Списание недостачи (проводки)

Выявленная недостача списывается с 01 счета в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При списании объекта необходимо выполнить три шага:

  1. списать с 02 счета начисленную амортизацию по недостающему объекту (проводка Д02 К01/2),
  2. списать с 01 счета первоначальную стоимость недостающего объекта (проводка Д01/2 К01/1),
  3. списать с 01 счета остаточную стоимость недостающего объекта (проводка Д94 К01/2).

Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию. После чего по кредиту сч.01/2 определится остаточная стоимость, которую и нужно списать в недостачу. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье.

Далее возможны два пути развития:

  1. виновное лицо не установлено, в этом случае недостача списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К94. В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица.
  2. виновное лицо установлено, в этом случае недостача списывается в дебет субсчета 2 счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73/2 К94. Далее работник либо вносит недостачу в кассу наличными деньгами (проводка Д50 К73/2) либо она удерживается из его зарплаты (проводка Д70 К73/2). Если с виновного лица взыскивается рыночная стоимость недостающего объекта, то разница между суммой недостачи и рыночной стоимостью относится на счет 98 «Доходы будущих периодов».

Бухгалтерские проводки по учету инвентаризации основных средств:

Источник: http://buhs0.ru/inventarizaciya-osnovnyx-sredstv-izlishki-i-nedostacha/

Проводки по инвентаризации

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации основных средств

Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию. Ее итоги бухгалтер обязательно должен отразить в учете. Как это сделать правильно и какие проводки по инвентаризации обычно используются, расскажет эта статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Обязательное проведение полной инвентаризации всех активов компании предусмотрено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете».

Проводить ее нужно, как минимум, один раз в год, обычно в последний месяц перед подведением итогов и составлением годовой отчетности.

Порядок проведения инвентаризации должен быть прописан в учетной политике организации, а ее главной целью является выявление фактического наличия и качественного состояния всех активов организации:

  • основных средств;
  • материалов и сырья;
  • товаров на складах и на реализации;
  • прочих материальных и нематериальных ценностей;
  • расчетов с контрагентами;
  • документации;
  • денежных средств и ценных бумаг.

После проведения инвентаризации необходимо уточнить данные бухгалтерского учета, а также привести их в соответствие с фактическим положением дел. Ведь процесс инвентаризации как раз и заключается в сличении учетных данных с реальным наличием ценностей и остатков. Рассмотрим учет результатов инвентаризации и используемые в разных ситуациях проводки подробнее.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными, в частности, в отношении материальных ценностей это могут быть:

  • недостача — когда учетные остатки больше фактических;
  • излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
  • пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер также должен отобразить в учете. Поэтому необходимо разобраться с каждым конкретным случаем в отдельности.

Но следует помнить, что главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, именно на ее основании бухгалтер делает все записи.

Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике.

Недостача: проводки

Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

  • небрежным хранением;
  • воровством со стороны сотрудников или клиентов;
  • естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);
  • другими факторами.

Безболезненно списать можно только недостачу в пределах норм естественной убыли.

Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и должны быть официально закреплены в учетной политике.

Вся остальная недостача должна быть списана на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее можно списать. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

https://www.youtube.com/watch?v=HfbbHplOCw0

Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

  • Дт 94 Кт 10 (07, 08, 41, 43) — недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);
  • Дт 94 Кт 50 — недостача денег в кассе.

При недостаче основных средств или нематериальных активов проводок придется делать несколько, поскольку нужно учесть не только остаточную стоимость, но и начисленную за период их эксплуатации амортизацию. Выглядеть они будут так:

  • Дт 02 Кт 01 — амортизация по недостающим основным средствам;
  • Дт 05 Кт 04 — амортизация недостающих нематериальных активов;
  • Дт 94 Кт 01 (04) — остаточная стоимость недостающих основных средств или нематериальных активов.

Шаг 2. Если материалов или сырья не хватает в пределах норм естественной убыли, то их можно сразу списать на счета по учету расходов. Для того чтобы бухгалтер имел право сделать такие проводки, руководитель компании должен издать соответствующий приказ по итогам инвентаризации. Когда все формальности выполнены, проводки будут выглядеть так:

Дт 20 (44) Кт 94.

Шаг 3. Если не хватает ценностей больше, чем установленные нормативы, недостачу необходимо отнести на виновных в ней лиц. Для этого должно быть соответствующее заключение комиссии и приказ руководства. После оформления всех этих документов нужно сделать такую проводку в учетных регистрах:

Дт 73 Кт 94.

По счету 73 необходим аналитический учет в разрезе всех виновников с соответствующими проводками.

Шаг 4. Если виновных лиц установить не удалось или они смогли отстоять в суде невозможность возмещения убытков компании, сумму недостачи нужно включить в состав прочих расходов. Проводка выглядит так:

Дт 91-2 Кт 94.

Излишки при инвентаризации: проводки

Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее свои доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы».

Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.

Вид оприходуемых ценностейДебетКредит
Денежные средства в кассе50 «Касса»91-1 «Прочие доходы»
Основные средства08 «Вложения во внеоборотные активы»91-1 «Прочие доходы»
Материалы10 «Материалы»91-1 «Прочие доходы»
Товары41 «Товары»91-1 «Прочие доходы»

Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.

Пересортица: проводки

Иногда бывает, что в ходе проверки были выявлены как излишки, так и недостающие товары или материалы.

Это называется пересорт, но только в том случае, если материальные ценности одного вида или они находились на ответственном хранении у одного лица.

В этом случае разрешается провести так называемый перезачет в бухучете. То есть перекрыть недостачу за счет излишков. Для этого существуют разные проводки.

Пример 1. Стоимость недостающих ценностей оказалась выше стоимости неучтенных ценностей, оказавшихся в излишке. Например, при ревизии склада обнаружено 100 кг риса вместо 150 кг и 200 кг пшена вместо 175 кг. Рис дороже пшена и по весу его недостаток больше, чем излишек пшена. Бухгалтер сделал по итогам инвентаризации такие проводки:

  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость недостающих 50 кг риса;
  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 94 — стоимость лишних 25 кг пшена;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость зачета (разница между стоимостью оприходованного пшена и недостающего риса);
  • Дт 94 Кт 41 — списана сумма превышения недостачи над излишками.

В рассматриваемой ситуации виновником недостачи, которая появилась в результате зачета, оказался кладовщик. Поэтому была сделана такая проводка на сумму, которую с него надлежит взыскать:

Дт 73 Кт 94.

Если взыскать убыток не получится или суд признает кладовщика невиновным, бухгалтер должен будет списать сумму разницы на издержки обращения и производства.

Пример 2. Рассмотрим ту же ситуацию, но поменяем рис и пшено местами, в результате чего у нас окажется, что сумма товара, который следует оприходовать, больше той, которой не хватает на складе. Проводки по результатам инвентаризации будут выглядеть так:

  • Дт 41 субсчет «Пшено» Кт 41 субсчет «Рис» — стоимость зачета;
  • Дт 41 субсчет «Рис» Кт 94 — стоимость лишних 50 кг риса;
  • Дт 94 Кт 41 субсчет «Пшено» — стоимость недостающих 25 кг пшена;
  • Дт 41 Кт 91-1 — остаток излишков риса.

Источник: https://ppt.ru/art/provodki/inventarizaciya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.